Документы, которые необходимо предоставить для компенсации расходов при использовании электронного авиабилета

В общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога, в целях налогообложения налогом на доходы физических лиц, не включаются, в частности, средства, полученные на командировку или под отчет и рассчитанные согласно п. 170.9 ст. 170 Налогового кодекса Украины.

Так, не является доходом налогоплательщика - физического лица, находящегося в трудовых отношениях со своим работодателем или является членом руководящих органов предприятий, учреждений, организаций, сумма возмещенных ему в установленном законодательством порядке расходов в пределах фактических расходов, а именно:

- на проезд (в том числе перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки (в том числе на арендованном транспорте);

- оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), а также включенных в такие счета расходов на питание или бытовые услуги (стирка, чистка, починка и глажка одежды, обуви или белья)

- на наем других жилых помещений;

- оплату телефонных разговоров;

- оформление загранпаспортов;

- разрешений на въезд (виз)

- обязательное страхование;

- другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки, в том числе любые сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких расходов.

Указанные расходы не являются объектом налогообложения только при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость этих расходов в виде транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), в том числе электронных билетов при наличии посадочного талона, если его обязательность предусмотрена правилами перевозки на соответствующем виде транспорта, и расчетных документов об их приобретении по всем видам транспорта, в том числе чартерных рейсов, счетов, полученных из гостиниц (мотелей) или от других лиц, оказывающих услуги по размещению и проживанию физического лица, в том числе бронирование мест в местах проживания, страховых полисов и пр.

Следовательно, в случае использования электронного авиабилета основанием для возмещения расходов на его приобретение является такой пакет документов:

- оригинал расчетного или платежного документа, подтверждающего осуществление расчетной операции в наличной или безналичной форме (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка с карточного счета, квитанция к приходному кассовому ордеру)

- распечатка на бумаге части электронного авиабилета с указанным маршрутом (маршрут/квитанция)

- оригиналы отрывной части посадочных талонов пассажира.

Если для возмещения расходов на приобретение электронного авиабилета при наличии посадочного талона отправлена ​​лицо не предоставляет работодателю подтверждающего документа, удостоверяющего стоимость таких расходов, то сумма возмещения этих расходов включается в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход такого лица как дополнительное благо и облагается налогом на доходы физических лиц по ставке 18%.

Указанная норма предусмотрена п 164.2.17 «г» ст. 164; п 165.1.11 ст. 165 и п 170.9.1 ст. 170 Налогового кодекса Украины.

Источник: http://zp.sfs.gov.ua/media-ark/news-a...