Документооборот в сфере трудовых отношений во время военного положения

С момента введения военного положения в Украине допускается в сфере трудовых отношений использование электронного документооборота. 

В соответствии со ст. 7 Закона от 15.03.2022 № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» в период действия военного положения стороны трудового договора могут договориться об альтернативных способах создания, пересылки и хранения приказов (распоряжений) работодателя, уведомлений и прочих документов по вопросам трудовых отношений и любым другим доступным способом электронной коммуникации, который избран по соглашению между работодателем и работником. 

То есть ознакомление работников с приказами (распоряжениями), уведомлениями о последующем высвобождении, или другими документами относительно прав и обязанностей допускается с использованием определенных в трудовом договоре средств электронно-коммуникационных сетей. 

Руководитель беспокоится об этом, утвердив соответствующие положения об организации документооборота и уведомив об этом работников любым удобным способом. 

Также сообщаем, что работодатель должен ознакомить работника с коллективным договором до приема на работу и уведомлять работников при внесении изменений в него. Следует помнить о прописанных законодательных положениях по предотвращению дискриминации работников – незаконный отказ в принятии на работу является грубым нарушением законодательства о труде. Работодатель по требованию претендента на вакансию обязан письменно уведомить о причине отказа. 

Восточное межрегиональное управление Гоструда