Дистанционная работа и правила внутреннего трудового распорядка

С 27 февраля 2021 года в Украине вступил в силу Закон от 04.02.2021 № 1213-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно усовершенствования правового регулирования дистанционной, надомной работы и работы с применением гибкого режима рабочего времени» и, соответственно, введены две самостоятельные формы организации труда: дистанционная и надомная работа и работа с применением гибкого режима рабочего времени.

Как правило, в правилах внутреннего трудового распорядка, принятых к этой дате и действующих, не содержится информация о дистанционной работе и т. п.

Согласно ч. 1 ст. 60² КЗоТ дистанционная работа – это форма организации труда, при которой работник выполняет работу вне рабочих помещений или территории собственника или уполномоченного им органа, в любом месте по выбору работника и с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Если по специфике работу можно осуществлять удаленно, с помощью информационно-коммуникационных технологий, работодатель может принять решение о переводе работника на дистанционную работу.

В некоторых отраслях экономики для отдельных категорий работников действуют уставы и положения о дисциплине.

В соответствии с ч. 1 ст. 60² КЗоТ при дистанционной работе работник распределяет рабочее время по своему усмотрению, на него не распространяются правила внутреннего трудового распорядка, если иное не определено трудовым договором.

Как указано в п. 6¹ ч. 1 ст. 24 КЗоТ, при заключении трудового договора о дистанционной работе обязательно соблюдение письменной формы трудового договора. Типовая форма трудового договора о дистанционной работе утверждена приказом Министерства развития экономики, торговли и сельского хозяйства от 05.05.2021 № 913-21 «Об утверждении типовых форм трудовых договоров о надомной и дистанционной работе» и зарегистрирована в Министерстве юстиции 06.07.2021 под № 886/36508.

Таким образом, с работником с дистанционной формой организации труда предусмотрено заключение письменной формы трудового договора в обязательном порядке и на него не распространяются правила внутреннего трудового распорядка, если иное не определено трудовым договором.

В то же время, согласно ст. 142 КЗоТ трудовой распорядок на предприятиях, в учреждениях, организациях определяется правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), утверждаемыми трудовыми коллективами по представлению работодателя и выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) на основе типовых правил.

Обращаем внимание, что в вышеупомянутой типовой форме трудового договора о дистанционной работе в п. 13 также указано, что работник распределяет рабочее время по своему усмотрению, на него не распространяются ПВТР, если иное не определено Договором.

В то же время в абзаце шестом п. 27, п. 41 вышеупомянутой типовой формы трудового договора, работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР, а работник обязан ознакомиться с ПВТР и подписаться.

Следовательно, несмотря на то что на работников с дистанционной формой организации труда не распространяются положения ПВТР, с его положениями работник обязан быть ознакомлен под подпись.

На основании вышеперечисленного, в ПВТР определять порядок оформления дистанционной формы организации труда не обязательно, однако для единообразного введения такой формы работы с работником было бы уместно внести определенные изменения в ПВТР.

Пример:

В раздел ПВТР «Рабочее время и время отдыха» внести следующие дополнения:

• «При наличии производственной необходимости, обоснованных оснований и инициативе работника и согласия работодателя работнику может устанавливаться дистанционная форма организации труда, распределение рабочего времени при которой отличается от определенного этими Правилами и устанавливается работником по собственному усмотрению».

Указанное осуществляется путем оформления:

• письменного трудового договора с работником:
  • который находится в трудовых отношениях с работодателем;
  • который не состоит в трудовых отношениях с работодателем;
• приказом (распоряжением) работодателя в соответствии с основаниями, определенными ч. 11 ст. 60² КЗоТ».

К сведению: согласно ч. 11 ст. 60² КЗоТ на время угрозы распространения эпидемии, пандемии, необходимости самоизоляции работника в случаях, установленных законодательством, и/или в случае возникновения угрозы вооруженной агрессии, чрезвычайной ситуации техногенного, природного или иного характера, дистанционная работа может вводиться приказом (распоряжением) работодателя без обязательств заключения трудового договора о дистанционной работе в письменной форме.

Работодатель обязан ознакомить работника с таким приказом в течение 2 дней со дня его принятия, но до введения дистанционной работы.

В этом случае нормы ч. 3 ст. 32 КЗоТ (об уведомлении работника об изменении существенных условий труда не позднее чем через два месяца) не применяются.

ФПУ

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm