Бумажные и электронные трудовые книжки

С 10 июня 2021 года в Украине действуют электронные трудовые книжки как аналог бумажных трудовых книжек.

Работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности наемных работников в электронном формате, делать записи о принятии на работу, увольнении, другие события, ранее фиксировавшиеся в бумажной форме.

В соответствии с Законом от 05.02.2021 № 1217-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об учете трудовой деятельности работника в электронной форме» у работников и работодателей есть пять лет для оцифровки трудовых книжек.

После проверки данных со стороны Пенсионного фонда и внесения в Реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования будет сформирована электронная трудовая книжка.

Следовательно, после оцифровки трудовой книжки бумажная версия хранится у работника или по желанию работника может вестись одновременно с электронной версией.

Застрахованные лица могут ознакомиться с электронной трудовой книжкой в личном кабинете на портале электронных услуг Пенсионного фонда посредством авторизации:

• за квалифицированной электронной подписью (КЭП), которую можно получить в ГНС, аккредитованном центре сертификации ключей, а также в некоторых банках;
• через сервис ID.GOV.UA, предусматривающий идентификацию по электронной подписи, по мобильному телефону (Mobile ID) или наличию счета в одном из банков Украины (Bank ID).

Гоструда