Аванс на командировку выдается только безналично

Постановлениями КМУ от 03.11.19 г. № 918 (далее – Постановление № 918) и от 11.12.19 г. № 1027 были внесены изменения в постановление КМУ от 02.02.11 г. № 98 «О суммах и составе расходов на командировку государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств» (далее – Постановление № 98). Согласно п. 5 Постановления № 98, с учетом указанных изменений: 

• предприятия, учреждения и организации, которые направляют работников в командировку, обеспечивают их средствами в качестве аванса для осуществления текущих расходов (в пределах Украины – в национальной валюте, за рубеж – в валюте государства, в которое командируется работник, или в долларах США/евро, или в гривневом эквиваленте по официальному курсу Нацбанка, установленному на день представления уполномоченному банку расчета расходов на командировку). Аванс перечисляется на текущий счет работника, операции по которому могут осуществляться с использованием платежных карточек, или счет предприятия, учреждения, организации, которые направляют работника в командировку, операции по которому могут осуществляться с использованием корпоративных платежных карточек;
• лицам, которые направляются в командировку госорганами и воинскими формированиями, образованными ими в установленном порядке учреждениями и организациями, на которые законодательством возложены задачи и полномочия по разведывательной, контрразведывательной и оперативно-разыскной деятельности, аванс также может выдаваться наличностью;
• остаток средств сверх суммы, израсходованной согласно Отчету об использовании средств, выданных на командировку или под отчет (далее – Отчет), подлежит возврату работником на соответствующий счет предприятия, учреждения, организации, которые их выдали (в случае командировки за границу – в денежных единицах, в которых был выдан аванс), в установленном законодательством порядке, а лицам, указанным в абзаце втором п. 5 Постановления № 98, которые получили аванс наличностью, – в кассу соответствующего госоргана, воинского формирования, соответствующего учреждения или организации;
• при составлении отчета об использовании средств, выданных на командировку, перерасчет осуществленных в командировке расходов, которые подтверждены документально, осуществляется по фактическому обменному курсу, примененному банком, а в случае отсутствия подтверждающих документов об обмене валюты – исходя из кросс-курса, рассчитанного по официальному обменному валютному курсу, установленному Нацбанком на день утверждения такого отчета.

Итак, принимая во внимание рассмотренные выше изменения, аванс на командировку может выдаваться работникам (кроме лиц, указанных в абзаце втором п. 5 Постановления № 98) только безналично с использованием их платежных карточек или корпоративных платежных карточек. 

Соответственно, и остаток средств сверх суммы, израсходованной согласно Отчету, подлежит возврату работником безналично на соответствующий счет предприятия. Если для окончательного расчета за командировку нужны дополнительные средства, то их выплата также осуществляется безналично.

Поскольку Постановление № 98 регулирует лишь вопросы командировок госслужащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за бюджетные средства, то и порядок выдачи аванса этим постановлением регулируется только в случае служебных командировок.

Изменения в Постановление № 98 относительно безналичной выдачи аванса на командировку были внесены Постановлением № 918, а следовательно, они применяются с 09.11.19 г. 

От редакции: вопросы относительно выплаты аванса в безналичной форме упорядочены и в Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59, после внесения в нее изменений согласно приказу Минфина от 13.04.20 г. № 155 (детальнее см. «Возмещение расходов и оформление командировки: что изменилось»). То есть с 12.05.20 г. Инструкция № 59 также соответствует нормам Постановления № 98.

Письмо Минфина от 04.03.20 г. № 08030-16/К-605/1/774.