Самые распространенные ошибки при оплате листков нетрудоспособности. Ответственность работодателей

Исправление ошибок в учете и отчетности: практическое руководство

Самой распространенной ошибкой при оплате листков нетрудоспособности является чрезмерное начисления материального обеспечения, в связи с чем возникает переплата материального обеспечения за счет средств Фонда.

Причиной таких ошибок является неправильное применение или нарушение норм Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266, а именно: неверное определение расчетного периода и/или сумм заработной платы для исчисления среднедневной заработной платы.

Кроме этого, часто допускаются следующие ошибки:

• предоставление материального обеспечения застрахованным лицам в связи с заболеванием или травмой, произошедших вследствие алкогольного опьянения, или действий, связанных с таким опьянением (нарушение норм ч. 1 ст. 23 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105 (далее - Закон № 1105)
• назначения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности, выданного (оформленного) с нарушением установленного порядка (нарушение норм ч. 1 ст. 31 Закона № 1105).

Наиболее распространенные нарушения в оформлении листков нетрудоспособности:

• указывают сокращенное название предприятия и не заполняют его адрес;
• не подчеркивают слово «первичный» или «продолжение»;
• не подчеркивают причину нетрудоспособности;
• не указывают режим (стационарный, амбулаторный и т.п.);
• исправление в листке нетрудоспособности не свидетельствуют подписью врача или печатью учреждения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности»;
• при временной нетрудоспособности свыше 10 дней листок нетрудоспособности не свидетельствуют подписью заведующего отделением.

Ответственность работодателей, как страхователей, определенная статьей 15 Закона № 1105.

Так, в случае предоставления недостоверных сведений, использование работодателем средств Фонда с нарушением установленного порядка, работодатель добровольно или на основании решения суда должен возместить страховщику причиненный ущерб (ч. 3 ст. 15 Закона № 1105).

Согласно ч. 5 ст. 15 Закона № 1105 работодатель несет ответственность за:

1. нарушение порядка использования средств Фонда, несвоевременное или неполное их возврата;
2. несвоевременное представление или непредставление сведений, установленных настоящим Законом;
3. представление недостоверных сведений об использовании средств Фонда;
4. ущерб, причиненный застрахованным лицам или Фонда, в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей, определенных настоящим Законом.

В случае нарушения порядка использования страховых средств работодатели возмещают Фонду в полном объеме неправомерно израсходованную сумму страховых средств и/или стоимость предоставленных социальных услуг и уплачивают штраф в размере 50 процентов такой суммы. За несвоевременный возврат или возврат не в полном объеме страховых средств на страхователей и других получателей средств Фонда налагается штраф в размере 10 процентов несвоевременно возвращенных или возвращенных не в полном объеме страховых средств. Одновременно, на суммы несвоевременно возвращенных или возвращенных не в полном объеме страховых средств и штрафных санкций начисляется пеня в размере 0,1 процента указанных сумм средств, рассчитанная за каждый день просрочки платежа (ч. 6 ст. 15 Закона № 1105).

www.fse.gov.ua