После праздников: как научиться легко и быстро выполнять рабочие задачи?

Наше внимание – главное, за что постоянно борются реклама, СМИ, политики, знакомые и родственники. Нас постоянно что-то отвлекает от основной задачи. В результате к концу рабочего дня количество невыполненных заданий только увеличивается, и к ним прибавляется ощущение усталости. Как максимально эффективно управлять вниманием и экономить время, чтобы направить их на действительно важные дела.

РАЗДЕЛЯЙ И ВЛАСТВУЙ. Для начала разделите источники поступления информации по приоритетности. Например, телефонный звонок может быть срочным, а вот письмо в почте может и подождать.

Не нужно пытаться одновременно реагировать на все – это сложно и неэффективно. Большую часть энергии мы теряем не при выполнении задачи, а при переключении с одного задания на другое.

СОЦСЕТИ «ЗА БОРТ». Многие имеют аккаунты в двух-трех соцсетях, от которых постоянно приходят уведомления. Чтобы не отвлекаться на каждый пост, сообщения от соцсетей лучше отключить. Проверить их можно будет позже, когда будет свободное время.

ТОЛЬКО ВПЕРЕД. Человеческий мозг так устроен, что будет искать любой внешний раздражитель, чтобы переключиться на него и не выполнять работу. Именно поэтому, зайдя на пять минут проверить сообщения в Facebook, через полчаса вы можете обнаружить себя посреди фото котиков и кулинарных роликов. Не потакайте мозгу, не позволяйте ему отлынивать от прямых задач.

ШАГ ЗА ШАГОМ. В списке дел мы склонны выполнять в первую очередь те, которые проще, а самые сложные и объемные – оставляем на потом. В результате:больше всего времени мы тратим на мелочи, а главную задачу начинаем выполнять в последний момент. И потому ничего не успеваем.

Чтобы этого не происходило, попробуйте большое дело дробить на мелкие составляющие. Например, задачу «Написать курсовую» разделите на мелкие: «Набросать план», «Написать вступление» и так далее.

Кстати, вести записки и составлять план действий в блокноте – отличная идея. Это помогает визуализировать задачу.

ПО ЗВОНКУ. Для этого метода планирования понадобится таймер.

Разделив задачу на составляющие, решите для себя, сколько времени должно на них уходить. Например, по полчаса. Выставите таймер на 30 минут, постарайтесь уложиться в это время. Сделайте небольшой перерыв – 3-5 минут. Снова заведите таймер. После каждого четвертого «подхода» отдыхайте по полчаса.

ИДЕИ – ОТДЕЛЬНО. Чтобы внезапно появившиеся идеи по темам, далеким от работы, вас не отвлекали, создайте чек-листы. Для каждого направления – свой лист, например, для отдыха, для творчества, для «посмотреть вечером после работы». Так все внимание будет сконцентрировано на одной задаче.

КАЛЕНДАРЬ СОБЫТИЙ. Чтобы день рождения тещи не стал для вас сюрпризом, из-за которого придется переписывать весь рабочий график, ведите календарь с личными и рабочими делами. Так вы будете видеть, какое событие может повлиять на ваши планы.

Эти рекомендации – не панацея. Кому-то они помогут спланировать рабочее время, а кому-то – проще лавировать в хаосе событий. Как удобнее – выбирать вам.

http://etcetera.media