Как правильно тратить и экономить

В современном мире существует большое количество различных компаний, которые не выдерживают конкуренции и прекращают свою деятельность. Никогда нельзя быть абсолютно уверенным в том, что огромные доходы и успешное функционирование – это навсегда. Но, тем ни менее, можно говорить о том, что залог успеха компании зависит от личностных качеств каждого сотрудника, особенно в финансовой сфере.

Вы спросите: где же связь? А ответ на поверхности, так как прежде чем взяться за бюджет даже маленькой компании нужно научиться управлять своими доходами, рационально их распределять и делать сбережения.

Сегодня мы и попробуем помочь вам научиться управлять и контролировать свои денежные потоки.

1. Методы составления личного бюджета

Многие ученые и эксперты финансовой среды предлагают составлять личный бюджет по примеру государственного. Иными словами, часть своих доходов, а именно 30% нужно отложить в равных долях в два «фонда». Первый фонд – непредвиденные расходы, к примеру, ремонт машины или спонтанная вечеринка, а второй – сбережения на черный день или же на крупную покупку.

Из оставшихся 70% доходов отсчитываем постоянные расходы, а все остальное пропорционально делим на переменные или же сезонные нужды (в октябре покупаем зимние сапоги, а в марте – абонемент в спортзал и т.д.)

Самой гибкой частью доходов являются расходы на постоянные нужды, так как мы сами можем управлять процессом, анализируя статистику своих расходов за прошлый месяц. Если же постепенно сокращать часть постоянных расходов, вы сможете сбалансировать свой бюджет и делать неплохие накопления, которых будет достаточно для совершения крупных покупок и на качественный отпуск. Но не стоит пренебрегать вышеупомянутыми резервными фондами, так как именно они могут помочь вам найти выход из непредсказуемой ситуации, или же в случае ее отсутствия станут неплохим вложением в крупную покупку.

Существует еще один метод правильного составления личного бюджета. Он еще легче предыдущего. Его суть в простом записывании всех своих доходов и расходов. Этот метод не уступает по эффективности предыдущему, так как он помогает снизить ваши расходы на 10–30%.

Придерживаясь этого метода, стоит откладывать приблизительно 10% от каждого денежного поступления. Почему же именно 10%? Все очень просто, именно такой процент совсем не чувствуется, поскольку ежемесячно у каждого человека абсолютно бесследно уходит почти 30% доходов. Таким образом вы не ощутите особого недостатка средств и сможете сохранить свои деньги.

2. Средства экономии

Когда люди жалуются на катастрофическую недостаточность денег, скорей всего проблема в том, что они совершают много ненужных трат.

    Золотое правило: все необязательные траты – это потенциальный резерв для экономии. Но не стоит думать, что нужно перестать тратить деньги в свое удовольствие, а лишь на самые нужные вещи и продукты. Попробуем разобрать на примере. Каждый из нас любит ходить в кино, и каждый знает разницу в цене утреннего просмотра и в прайм-тайм. Так почему же не сходить на тот же фильм, в тот же кинотеатр, но на пару часов раньше. Вы от такой перестановки никак не пострадаете, но еще и сохраните определенную часть своего бюджета.

Такая же ситуация и с одеждой. Не обязательно идти в самый дорогой бутик для совершения покупки ради бренда. Качественную одежду можно найти в среднем сегменте и воспользоваться периодом распродаж. Стоит помнить, что дороже – это еще не значит лучше.

Уникальное средство экономии – различные скидки и распродажи. И это касается не только одежды и обуви. Например, отведать спортзал в ночное или утреннее время можно намного дешевле, чем в вечернее. Так само и всевозможные развлечения лучше посетить в будние дни, а не в выходные.

Еще один эффективный метод экономии – отказ от бизнес-ланчей в кафе по соседству. Почти каждая организация, компания имеет оборудованную кухню со всеми необходимыми принадлежностями, где вы сможете разогреть домашнюю еду и вкусно пообедать. Это вполне ощутимая часть расходов, или экономии – смотря с какой точки зрения смотреть.

В целях сбережения также обращайте внимание на многочисленные преференции сетевых магазинов. Речь идет о различных программах лояльности, которые предлагают бонусы и скидки.

3. Методы увеличения уровня своих доходов

Самый эффективный способ увеличения своих доходов – простой контроль бюджета. Не зря в народе существует поговорка: «Деньги любят счет» или же «копейка гривну бережет». Все дело в том, что контролируя свои расходы, вы сможете добиться роста доходной части вашего бюджета.

Никогда не стоит стесняться возвращать свое: вычеты на детей, страховые премии, перерасчет коммуналки и так далее. Именно эти нехитрые приемы и помогут увеличить резервную часть вашего бюджета.

4. Различные программы для учета финансов

Одной идеальной программы для учета финансов не существует, хотя их разновидность достаточно широка (к примеру, My Budget, BUDGT и многие другие).

Основным недостатком всех этих программ есть необходимость в ручную вводить каждую сумму расходов. На это уходит довольно много времени. Также возможны непредвиденные расчеты, которые выбиваются из математической логики аппарата прогнозирования и фиксирования расходов.

Большинство экспертов советуют использовать стандартную программу пакета Microsoft – Excel. Она удобна в использовании благодаря встроенным шаблонам расчетов. Но стоит отметить и довольно ограниченные функциональные возможности программы.

Сегодня популярности набирает программа «Деньги ОК» – удобный и функциональный инструмент, позволяющий синхронизировать расходы и доходы всех членов семьи для совместного учета.

Стоит отметить ряд наиболее функциональных и приятных в пользовании приложений для учета расходов – Spendee, CoinKeeper или «Дзен-мани». Эти программы пользуются успехом благодаря возможности прогнозированного расчета доходов. Еще одна особенность – возможность контролировать разноплановые расходы (транспорт, продукты, одежда).

Источник: http://hyser.com.ua/