Как эффективно организовать себя

Существует два типа людей: первым нравится следить за тем, куда и зачем они тратят свое время, а вторые, скорее всего, пассивно проследят за тем, что делают первые. Можно долго находиться во второй группе, но лучше сразу понять, сколько всего вы упускаете в этом случае.

Для людей, которые ненавидят даже думать о времени, это большое дело. Некоторые предпочитают погружаться в проект с головой, работая непрерывно, не отвлекаясь на внешний мир, и выходить из этого ступора с чем-то готовым. Да, это нереально для многих мест работы, даже, если там гибкий график. Опасность такого метода, игнорирующего время, заключается в том, что работаешь слишком много и быстро выгораешь. Это явление, с которым часто приходится бороться.

Многие пробовали применять разные программы-органайзеры, но даже самые простые часто воспринимаются как пытка. Даже автоматический отслеживатель времени RescueTime, который может показать вам вашу производительность, ничем особо не поможет. Возможно потому, что он отслеживает время только на компьютере, а вам, скорее всего, нужна более целостная картина, чтобы понять, как организовать себя. Ведь вам интересно не только то, насколько вы продуктивны, сидя за клавиатурой, но и насколько рационально вы используете свое время в принципе. Иногда вам в голову приходила шальная мысль, что вы просто безнадежный случай? Особенно когда вы начинали пытаться отслеживать и распределять время?

Мы поделимся с вами опытом использования планировщика, который называется Планировщик Предпочтений (the Passion Planner http://www.passionplanner.com/ ). Им удобно пользоваться, в первую очередь ради того, чтобы записывать свои цели и разбивать их на небольшие задания на весь год. Неожиданно, но это поможет вам начать и наслаждаться распределением своего времени.

Отслеживание времени через органайзер

Честно говоря, ежедневное или еженедельное планирование не всегда работает. В этом органайзере каждая неделя занимает две страницы, и каждый день разделен на получасовые отрезки. По идее, это для всяких встреч, событий, и других планов, но, возможно, ваши дни бедны на события. В любом случае, лучше воспользоваться электронным календарем для оповещения о приближающихся событиях. Вместо того, чтобы использовать это пространство для четкого планирования времени в будущем, лучше делать записи о том, что вы делали, после каждого значительного дела. Итак, выглядит немного похоже на странного ботана, но все же купите фломастеры приятных цветов и наклейки для органайзеров, чтобы придать красок и сделать веселыми ваши дни.

Старайтесь работать отрезками времени, обычно по 90 минут. После каждого отрезка или перед тем, как сделать перерыв, записывайте, что вы сделали, распределяя цветом фломастера по разным категориям (работа, дом/семья, упражнения/здоровье, побочная работа, творчество, друзья/тусовки). Вот и все. Хотя этот метод не оригинальный и не требует особой сообразительности, он может отлично "работать" конкретно для вас, а кому-то может показаться неприемлемым. Но он абсолютно рабочий и проверен месяцами в то время, как все ваши предыдущие намерения и попытки, возможно, были провальными.

Это работает потому, что:

Это быстро и легко. Органайзер просто лежит открытым на вашем столе, и сделать в нем запись проще простого. Какими бы упрощенными ни были приложения для планировки, нужно совершить целый ряд действий, чтобы добавить отрезок времени в прошлом или будущем.

Это можно потрогать. Как бы глупо это не звучало, но есть своеобразное, тонкое удовольствие в том, чтобы разукрашивать фломастерами разные отрезки времени или приклеивать стикеры к страничке.

Это разноцветное. Опять же, маленькие радости. Иногда вы можете быть слишком заняты, чтобы делать записи, и эти пустые белые колонки выглядят потом грустно. Как будто ничего не происходило в эти дни. Это будет мотивировать вас продолжать отслеживать свое времяпровождение.

Это приносит удовольствие. Никогда бы не подумали, что можно так сказать о заполнении табличек каждые полчаса, ежедневно. Но это правда.

Отслеживание времени может разбавить повседневную рутину

Самое важное, что дает отслеживание времени — это более ясная картина того, куда вы его тратите, и как лучше организовать себя. Одним взглядом вы можете увидеть, на что вы тратите слишком много времени, а чему уделяете мало внимания. Также, это позволит вам увидеть модели своего поведения. Главное не ленитесь вести учет!

Например, вы участвовали в одном фриланс-проекте, который, по вашим подсчетам, должен был занимать у вас 2,5 часа времени. Но просматривая график, вы обнаружили огромные зеленые квадраты на той неделе. Будьте предельно честны сами с собой, записывая дни, когда вы мало спали из-за прокрастинации сна (откладывания сна из-за важных и не очень дел), и обнаружили, что последующие дни вам приходилось больше работать и делать больше перерывов. Вы ведь знаете, как это плохо — ложиться спать в 8.30 утра. Записывание этих вещей поможет не делать этого слишком часто.

Такая система сделает вас целенаправленным и ответственным. Зная то, что вам предстоит описать каждый отрезок времени, вы будете менее склонны, например, поиграть на приставке в перерыве в середине дня. Особенно после того, как органайзер покажет вам, что такие перерывы редко получаются короткими. Вы не перескакиваете от одной задачи к другой, как раньше (20 минут здесь, 10 минут там), потому, что лучше доводить дела до конца за большие отрезки времени. И также, если вы посмотрите на прошедшие недели и увидите недостаточное количество голубого (семья), розового (друзья/тусовки), или сиреневого (творческие проекты), приложите усилия, чтобы эти цвета появились. Ну и наоборот, если вы видите слишком много розового, то понимаете, что должны сбалансировать это времяпровождением в одиночестве.

Когда вы только начнете этим заниматься, недели будут, скорее всего, закрашены в основном оранжевым (работа), с небольшими вкраплениями других цветов. Но со временем в вашем времяпровождении появится намного больше разнообразия, и вы намного лучше поймете, как организовать себя. Даже не смотря на то, что отслеживание времени, в конечном итоге, может навредить вашей продуктивности (если вы делаете это несерьезно и не по-настоящему), вы обнаружите, что этот простой метод поможет вам принять правильные решения по поводу распределения своего времени, не заставляя думать об этом слишком много.

Источник:http://ubr.ua/labor-market/life-at-wo...