Гоструда: ответы на актуальные вопросы

Кто имеет право на временное заступничество (заместительство)?

Порядок оформления и оплаты временного заступничества регламентируется разъяснением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.65 г. № 30/39 «О порядке оплаты временного заступничества» (далее – Разъяснение № 30/39).
Согласно Разъяснению № 30/39 временным заступничеством считается выполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью. Временное выполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации. Работнику, который замещает, выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом работника, которого он замещает (без персональной надбавки), если работник, который замещает, не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника (при отсутствии должности заместителя). В случаях когда руководитель имеет несколько помощников, штатным заместителем считается первый, старший помощник.

Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую осуществляется вышестоящим органом управления. В таком случае руководитель предприятия, учреждения, организации в течение месяца со дня назначения работника исполняющим обязанности должен подать в вышестоящий орган управления документы для его утверждения на должности. Указанный орган в месячный срок должен рассмотреть этот вопрос и уведомить руководителя о результатах (п. 2 Разъяснения № 30/39).

Работник занимает должность заместителя главного врача. Считается ли работа на 0,25 ставки по должности врача-хирурга работой по совместительству или это увеличение объема выполняемых работ?

Постановлением Совета Министров СССР от 04.12.81 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» и Инструкцией относительно применения постановления Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)», утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, Минфина СССР и ВЦСПС от 14.05.82 г. № 53-ВЛ, предусмотрены порядок и условия совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ и выполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Под расширением зон обслуживания или увеличением объема выполняемых работ имеется в виду выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности.

Совмещение профессий (должностей) – это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии, должности (в пределах рабочего времени по основной работе). Совмещение предусматривает, что совмещаемая должность (рабочее место по соответствующей профессии) есть в штатном расписании, но остается вакантной. При отсутствии вакансии установить доплату за совмещение невозможно. То есть, если работник занимает должность заместителя главного врача, полученная им зарплата в размере 0,25 должностного оклада врача-хирурга считается доплатой за совмещение.

Необходимо ли предупредить работника о прекращении выполнения работ на 0,25 ставки должностного оклада врача-хирурга?

Согласно ч. 3 ст. 32 КЗоТ об изменении существенных условий труда (систем и размеров оплаты труда, льгот, режима работы, установление или отмена неполного рабочего времени, совмещение профессий, смена разрядов и наименования должностей и т. п.) работника должны уведомить не позже чем за два месяца.

Внимание! Также работника надо проинформировать о прекращении совмещения, если оно было установлено на неопределенный срок.

Можно ли делать записи в трудовую книжку о совмещении?

Внесение в трудовую книжку сведений о совмещении Инструкцией, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58, не предусмотрено, но прямо не запрещено. Поэтому в некоторых случаях в трудовой книжке можно сделать запись о совмещении профессий (должностей), если работник, например, работает по совмещению на такой должности, которая дает ему право на пенсию по возрасту на льготных условиях.