Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Белка в колесе: как спланировать свое время эффективно?

11.04.2018

Вы все чаще сталкиваетесь с нехваткой времени? Стараетесь все успеть, но мелкие заботы отвлекают от важных дел? Возможно, вы просто не знаете, как организовать свой день. Правильно распределить время – значит определить все задачи, расставить их в порядке приоритетности, рассчитать необходимое для каждого этапа время и в результате – повысить производительность и не упустить важные дела. 

АНАЛИЗИРУЙТЕ. Проведите анализ дня. Записывайте, чем вы занимаетесь и сколько времени на это уходит. Понаблюдайте за собой пару дней, лучше – неделю. Да, нудное занятие, но оно поможет вам понять, куда утекает время.

РАССТАВЛЯЙТЕ ПРИОРИТЕТЫ. Начните планировать свои дела с расстановкой приоритетов. Один из лучших способов организовать свое время – составить с вечера список дел, который вам необходимо сделать на завтра. А затем распределить дела по степени важности. Например, пометьте красным цветом самые важные дела, зеленым – средней важности, синим – дела, которые можно отложить на некоторое время. Для каждого дела укажите примерный расход времени.

Когда задача выполнена – поставьте напротив нее большой «плюс». Это прекрасная мотивация работать дальше. В конце дня посчитайте «плюсы» и похвалите себя. Если что-то не успели выполнить, перенесите задачу в завтрашний план.

ДЕЛ – НЕВПРОВОРОТ. Обязательно планируйте такой объем работы, который реально успеете сделать. Иначе план будет только вгонять в депрессию, а у него совсем другая задача.

ОРГАНАЙЗЕР. Установите на гаджет персональный органайзер. Такие программы управления задачами, финансами, проектами, контактами, событиями – позволят установить приоритет дел, помогут распределить время, напомнят о важных делах.

ПОРЯДОК. Держите в порядке рабочее место. Положите нужные вещи и документы на видное место. Вещи, которые нужны чаще – в пределах досягаемости. Предметы, используемые редко, уберите куда-нибудь с глаз долой.

Можно создать файлы на рабочем столе компьютера и распределить по категориям. Например, в файл «Сегодня» можно внести список дел, запланированных на день. В файл «Потом» занесите все, что желательно сделать, но не «горит».

РАСПРЕДЕЛЯЙТЕ СИЛЫ. Сделать весь объем работы сразу бывает трудно. Разбейте его на небольшие подзадачи и выполняйте в удобном порядке.

УМЕЙТЕ ГОВОРИТЬ «НЕТ!». Чтобы правильно распределить свое время, нужно уметь отказываться от дел, не соответствующих вашим целям. Так вы сэкономите время и силы, ведь иногда нужно еще и отдыхать.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ВРЕМЯ С ПОЛЬЗОЙ. Попали в пробку, едете в общественном транспорте, стоите в очереди, долго обновляется Windows или антивирус? Послушайте аудиокнигу, почитайте что-нибудь. Даже пять минут чтения – это уже хорошо. Кроме того, можно успеть проанализировать уже выполненное и спланировать дальнейшие действия.

ЗАПИСЫВАЙТЕ. Записывайте, а не держите в голове. В течение дня нас посещает много идей, и запомнить все невозможно. Заведите записную книжку – на всякий случай. Записали мысль, разгрузили память и работаете спокойно дальше.

ВРЕМЯ АКТИВНОСТИ. Эффективно организовать свой день поможет внимательное отношение к своему организму. Определите часы вашей наибольшей активности. Назначайте важные дела на время, когда у вас максимальный подъем сил, а в момент спада сил – отдыхайте или выполняйте несложную работу. Одним хорошо работается с утра, к другим вдохновение приходит поздним вечером. Используйте это!

СОБЛЮДАЙТЕ РЕЖИМ. Когда вы ложитесь спать и встаете в одно и то же время, то для восстановления сил требуется меньше времени. Если же время отхода ко сну постоянно разное, вам и 12 часов не хватит, чтобы выспаться.

ПОМНИТЕ ОБ ОТДЫХЕ. Отдых – это не роскошь, а необходимость. В течение дня старайтесь выделить свободное время, а на неделе – устраивайте выходной. Полученные положительные эмоции дадут силы для дальнейшей работы. Конечно, вроде ничего сложного, но трудоголики частенько забывают о необходимости передышки.

Паниковать и отмерять каждую секунду, конечно, не нужно. Но знания о том, как правильно распределить свое время, никогда не будут лишними. Ведь значительно приятнее знать, что вы все успеете, а не нестись сломя голову в тысячу мест одновременно.

https://uk.etcetera.media

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
20.05.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Принят Закон о возобновлении течения исковой давности Минфин обнародовал проекты профессиональных стандартов «Главный бухгалтер бюджетного учреждения» и «Бухгалтер бюджетного учреждения» ГНС отвечает на актуальные вопросы налогоплате...
27.02.2025
Хранение и использование горючего на предприятии в 2025 году: учет, налоги и документальное оформление
Марафон-2025: главные бухгалтерские акценты года У субъектов хозяйствования, использующих в своей деятельности транспортные средства, другие машины и механизмы, потребляющие топливо, постоянно возникают вопросы, связанные с учетом и документальным оформлением операций с таким горючим, а также с изме...
05.03.2025
Опубликовано постановление КМУ, которым упрощена процедура бронирования военнообязанных
Больше по теме: Бронирование работников: пошаговые действия Аннулирование бронирования военнообязанных: основания и условия Отчетность по воинскому учету и бронированию 5 февраля на сайте Кабмина опубликовано постановление от 28.02.2025 № 233, которыи внесены изменения впорядок бро...
Новое
21.05.2025
Научные парки – новые возможности для бизнеса
Science City – это часть Стратегии цифрового развития инноваций WINWIN 2030, которая объединяет науку, образование и бизнес. Министерство образования и науки совместно с Министерством цифровой трансформации разрабатывают новый правовой режим Science City, преследующий цель трансформировать нау...
21.05.2025
Каким был финансовый рынок в 2024 году: отчет НБУ
Основное внимание регулятор уделяет прежде всего системно важным и важным субъектам инфраструктуры финансового рынка, нарушение непрерывности деятельности которых может быть источником системного риска. Национальный банк, соблюдая принципы прозрачности выполнения функции с оверсайта, опубликовал оче...
21.05.2025
ГНС не удалось решить проблему роста остатка невозмещенных сумм НДС
Больше по теме: Вопросы об НДС: обзор письма ГНС Импорт товаров и основных средств: особенности уплаты НДС и отражение права на налоговый кредит К сожалению, финансовым органам не удалось решить проблему роста остатка невозмещенных сумм НДС. Рост продолжился. В январе – апреле 2025 года нал...
Лучшие материалы