Белка в колесе: как спланировать свое время эффективно?

Вы все чаще сталкиваетесь с нехваткой времени? Стараетесь все успеть, но мелкие заботы отвлекают от важных дел? Возможно, вы просто не знаете, как организовать свой день. Правильно распределить время – значит определить все задачи, расставить их в порядке приоритетности, рассчитать необходимое для каждого этапа время и в результате – повысить производительность и не упустить важные дела. 

АНАЛИЗИРУЙТЕ. Проведите анализ дня. Записывайте, чем вы занимаетесь и сколько времени на это уходит. Понаблюдайте за собой пару дней, лучше – неделю. Да, нудное занятие, но оно поможет вам понять, куда утекает время.

РАССТАВЛЯЙТЕ ПРИОРИТЕТЫ. Начните планировать свои дела с расстановкой приоритетов. Один из лучших способов организовать свое время – составить с вечера список дел, который вам необходимо сделать на завтра. А затем распределить дела по степени важности. Например, пометьте красным цветом самые важные дела, зеленым – средней важности, синим – дела, которые можно отложить на некоторое время. Для каждого дела укажите примерный расход времени.

Когда задача выполнена – поставьте напротив нее большой «плюс». Это прекрасная мотивация работать дальше. В конце дня посчитайте «плюсы» и похвалите себя. Если что-то не успели выполнить, перенесите задачу в завтрашний план.

ДЕЛ – НЕВПРОВОРОТ. Обязательно планируйте такой объем работы, который реально успеете сделать. Иначе план будет только вгонять в депрессию, а у него совсем другая задача.

ОРГАНАЙЗЕР. Установите на гаджет персональный органайзер. Такие программы управления задачами, финансами, проектами, контактами, событиями – позволят установить приоритет дел, помогут распределить время, напомнят о важных делах.

ПОРЯДОК. Держите в порядке рабочее место. Положите нужные вещи и документы на видное место. Вещи, которые нужны чаще – в пределах досягаемости. Предметы, используемые редко, уберите куда-нибудь с глаз долой.

Можно создать файлы на рабочем столе компьютера и распределить по категориям. Например, в файл «Сегодня» можно внести список дел, запланированных на день. В файл «Потом» занесите все, что желательно сделать, но не «горит».

РАСПРЕДЕЛЯЙТЕ СИЛЫ. Сделать весь объем работы сразу бывает трудно. Разбейте его на небольшие подзадачи и выполняйте в удобном порядке.

УМЕЙТЕ ГОВОРИТЬ «НЕТ!». Чтобы правильно распределить свое время, нужно уметь отказываться от дел, не соответствующих вашим целям. Так вы сэкономите время и силы, ведь иногда нужно еще и отдыхать.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ВРЕМЯ С ПОЛЬЗОЙ. Попали в пробку, едете в общественном транспорте, стоите в очереди, долго обновляется Windows или антивирус? Послушайте аудиокнигу, почитайте что-нибудь. Даже пять минут чтения – это уже хорошо. Кроме того, можно успеть проанализировать уже выполненное и спланировать дальнейшие действия.

ЗАПИСЫВАЙТЕ. Записывайте, а не держите в голове. В течение дня нас посещает много идей, и запомнить все невозможно. Заведите записную книжку – на всякий случай. Записали мысль, разгрузили память и работаете спокойно дальше.

ВРЕМЯ АКТИВНОСТИ. Эффективно организовать свой день поможет внимательное отношение к своему организму. Определите часы вашей наибольшей активности. Назначайте важные дела на время, когда у вас максимальный подъем сил, а в момент спада сил – отдыхайте или выполняйте несложную работу. Одним хорошо работается с утра, к другим вдохновение приходит поздним вечером. Используйте это!

СОБЛЮДАЙТЕ РЕЖИМ. Когда вы ложитесь спать и встаете в одно и то же время, то для восстановления сил требуется меньше времени. Если же время отхода ко сну постоянно разное, вам и 12 часов не хватит, чтобы выспаться.

ПОМНИТЕ ОБ ОТДЫХЕ. Отдых – это не роскошь, а необходимость. В течение дня старайтесь выделить свободное время, а на неделе – устраивайте выходной. Полученные положительные эмоции дадут силы для дальнейшей работы. Конечно, вроде ничего сложного, но трудоголики частенько забывают о необходимости передышки.

Паниковать и отмерять каждую секунду, конечно, не нужно. Но знания о том, как правильно распределить свое время, никогда не будут лишними. Ведь значительно приятнее знать, что вы все успеете, а не нестись сломя голову в тысячу мест одновременно.

https://uk.etcetera.media