Как правильно выплачивать суточные за день пересечения границы Украины?

Предприятие направило работника в загранкомандировку в Польшу. По пути туда предполагаются пересадки с поезда на автобус, обратно работник будет добираться поездом без пересадок. Как правильно выплачивать суточные за дни пересечения границы Украины?

Исходя из ст. 97 КЗоТ предприятие может установить размер суточных работникам по собственному усмотрению, оформив это внутренним документом предприятия (приказом, Положением о служебных командировках).

Однако законодательством установлены предельные суммы суточных, не включаемые в общий налогооблагаемый доход работника. Для командировок в пределах территории Украины это не более 0,1 минимальной зарплаты (МЗП), а для командировок за границу – не более 80 евро за каждый календарный день (пп. «а» пп. 170.9.1 Налогового кодекса, далее – НК).

Если предприятие установило суточные в большем размере, тогда сумма превышения признается дополнительным благом работника, включается в его общий налогооблагаемый доход и облагается НДФЛ по ставке 18 % (пп. 164.2.11 НК) и военным сбором по ставке 1,5 % (п. 16¹ подразд. 10 разд. XX НК). Причем база налогообложения определяется с учетом повышающего коэффициента (п. 164.5 НК), рассчитанного по формуле

К = 100 : (100 –  С_ндфл– Свс) =
= 100 : (100 – 18 – 1,5) = 1,24224,

где           С_ндфл – ставка НДФЛ;
                С_вс – ставка военного сбора.