Заключаем хоздоговоры: советы юриста

Суть вопроса. В конце года предприятия и предприниматели подводят итоги своей договорной работы. При этом обычно выясняется, что:

• у многих хозяйственных договоров срок действия заканчивается в конце декабря – и нужно либо продлить старый договор, либо заключить новый (возможно, с другим контрагентом);
• по некоторым договорам результаты оказались негативными – и теперь следует либо изменить их условия на более приемлемые, либо же расторгнуть.

О чем статья? Мы рассмотрим, на что стоит обращать внимание при заключении новых договоров, а также как можно внести изменения в действующий договор.

Заключаем новый договор

Итак, вы намерены заключить новый договор. Как действовать? Разумеется, сначала нужно подготовить проект договора. Но если это контрагент, с которым раньше вы не имели дела, советую не спешить с проектом. Начните с проверки потенциального партнера.

Новый контрагент?

Следуйте алгоритму из трех шагов, чтобы убедиться в надежности нового контрагента.

Шаг 1. Запросите у контрагента необходимые документы. То есть ту информацию, которую он сам может о себе предоставить, а именно:

• выписку или извлечение из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР), а также учредительные документы;

• доверенность (если договор будет подписывать представитель контрагента по доверенности). Не забудьте проверить в ней наличие необходимой информации (требования к оформлению доверенности приведены в гл. 17 Гражданского кодекса (далее – ГК), обязательный реквизит доверенности – дата ее составления);
• документы, подтверждающие налоговый статус контрагента (выписку из реестра плательщиков единого налога, выписку из реестра плательщиков НДС);
• лицензии и другие разрешительные документы (если предметом вашего договора будут работы или услуги, которые подлежат лицензированию и/или требуют наличия разрешительных документов);

• правоустанавливающие документы на имущество, которое будет предметом договора (недвижимость, автомобиль). Например, если вы берете в аренду помещение, то ваш арендодатель должен предъявить вам документы, подтверждающие его право собственности на это помещение (извлечение из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество).

Шаг 2. Воспользуйтесь общедоступными ресурсами, чтобы самостоятельно найти нужную информацию.

Правда, в период военного положения доступ к большинству реестров ограничен, но все же некоторые важные сведения удается найти.

Так, для поиска информации о контрагенте вы можете воспользоваться услугами сервиса Опендатабот .Вам только нужно знать код ЕГРПОУ вашего контрагента. Надо ввести этот код в поисковое окно в верхней строке главной страницы и нажать кнопку поиска. В результате поиска вам будет доступна необходимая информация о вашем контрагенте, в частности:

• дата создания и адрес;
• сведения о руководителе;
• основные виды деятельности;
• размер уставного капитала;
• сведения о бенефициарах;
• сведения о земельных участках.

Какие еще сведения о контрагенте можно узнать через сервис Опендатабот?

Благодаря поиску с использованием этого сервиса вы сможете увидеть информацию о судебных спорах вашего контрагента (эти данные подтягиваются из Единого государственного реестра судебных решений). Эта информация может быть очень полезна при принятии решения о заключении хоздоговора с данным контрагентом.

Например, вы обнаружили, что в текущем году против вашего потенциального партнера кредиторы подали несколько исков, поскольку он не рассчитался за полученные товары (работы, услуги). Это должно навести вас на мысль о неблагонадежности или о неплатежеспособности вашего будущего контрагента. Не исключено, что по этой причине вы даже откажетесь от сделки, которая изначально казалась вам выгодной.

Если заключаете договор на крупную сумму, то не лишним будет также навести справки о наличии возбужденных дел о банкротстве в отношении вашего контрагента.

Где можно взять такую информацию?

В мирное время эту информацию можно было получить довольно быстро из Единого реестра предприятий, относительно которых возбуждено производство в деле о банкротстве (далее – Реестр банкротства). С введением военного положения эта задача усложнилась, тем не менее такую информацию все же можно получить, руководствуясь Положением, утвержденным приказом Минюста от 15.09.2011 № 3018/5 (в 2022 году в это Положение были внесены изменения приказом Минюста от 16.06.2022 № 2513/5).

Информация из Реестра банкротства предоставляется в форме информационного письма, бесплатно. Для получения такой информации нужно обратиться с запросом в соответствующее межрегиональное управление Минюста по местонахождению субъекта, в отношении которого запрашивается информация. Запрос может быть оформлен в бумажном или электронном виде.

Содержание договора

Если контрагент «прошел проверку», можете приступать к подготовке (изучению) проекта договора. Ниже я приведу важные моменты, на которые сторонам следует обратить особое внимание.

1. Существенные условия договора.

Договор считается заключенным с момента согласования сторонами его существенных условий (ч. 2 ст. 180 Хозяйственного кодекса, далее – ХК). Иными словами, отсутствие в договоре существенных условий может стать основанием для признания этого договора недействительным или незаключенным.

Какие именно условия являются существенными?

Общие требования к существенным условиям договора приведены в ст. 638 ГК и ст. 180 ХК. Исходя из этих требований любой хозяйственный договор должен иметь три обязательных условия: предмет, цена и срок действия.

Однако специальным законодательством могут быть предусмотрены особые требования к содержанию конкретного вида договора. Например, перечень существенных условий установлен:

• для договора аренды земли – ст. 15 Закона от 06.10.1998 № 161-XIV «Об аренде земли»;
• для договора лизинга – ст. 14 Закона от 04.02.2021 № 1201-IX «О финансовом лизинге».

2. Типовые формы.

Для некоторых видов договоров есть утвержденные типовые или примерные формы, которые следует использовать при составлении текста договора.

Например, при аренде государственного имущества стоит воспользоваться примерными формами, утвержденными постановлением КМУ от 12.08.2020 № 820, а при аренде земельного участка – типовой формой, утвержденной постановлением КМУ от 03.03.2002 № 220.

3. Приложения к договору.

Если вы заключаете договор, в котором будут приложения, дайте в тексте договора указания на их наличие, например так: «Загальна вартість визначається в додатку 1, що є невід’ємною частиною цього Договору».

В самом же приложении к договору следует указать его дату и номер, а также дать ссылку на реквизиты основного договора.

Форма договора

Не забудьте, что для отдельных видов договоров обязательным является нотариальное удостоверение договора. А несоблюдение этого требования влечет за собой ничтожность договора на основании ст. 220 ГК. Например, если вы арендуете автомобиль у физлица, то такой договор должен быть нотариально удостоверен (ст. 799 ГК).

Также в некоторых случаях требуется регистрация прав, возникших на основании договора. Например, государственной регистрации подлежат право аренды земельного участка, право аренды недвижимого имущества, если срок договора составляет 3 года и более (ст. 4 Закона от 01.07.2004 № 1952-IV «О государственной регистрации вещных прев на недвижимое имущество и их обременений».

Обеспечение исполнения обязательств

Составляя договор, важно не только включить в него полный перечень обязанностей сторон, но и «стимулы» для их надлежащего и своевременного выполнения. Для этих целей в гражданском законодательстве есть такое понятие, как «обеспечение исполнения обязательств» (гл. 49 ГК).

Так, существует несколько видов обеспечений, а именно (ст. 546 ГК):

• неустойка (штраф, пеня);
• поручительство;
• гарантия;
• залог;
• удержание;
• задаток;
• право доверительной собственности.

Например, в договоре вы указали, что работы должны быть выполнены до конкретной календарной даты. Предусмотрите в договоре также ответственность за несоблюдение подрядчиком этого срока.

На практике в договорных отношениях чаще всего используют неустойку в виде штрафа или пени.

Вносим изменения в договор

Теперь рассмотрим ситуацию, когда у вас имеется действующий договор, но возникла необходимость внести в него изменения (например, изменить сумму договора, добавить условие о штрафных санкциях либо же перейти на электронный документооборот по этому договору).

Всегда ли можно изменить условия уже действующего договора?

Исходя из правил, установленных ст. 651 ГК, изменение условий договора возможно:

• по соглашению сторон;
• в других случаях, предусмотренных договором или законом;
• на основании решения суда – по требованию одной из сторон в случае существенного нарушения договора второй стороной.

Рассмотрим случаи, когда обе стороны согласны изменить условия договора и когда одна сторона не согласна.

Если обе стороны согласны

Чаще всего условия договора меняют по соглашению сторон. Для этого сторонам нужно подписать дополнительное соглашение к договору, в котором изложить суть вносимых изменений с указанием пунктов договора, которые изменяются.

На что обратить внимание в случае подписания дополнительного соглашения к договору?

Здесь нужно помнить, что дополнительное соглашение должно быть:

• заключено в той же форме, что и сам договор (ст. 654 ГК). То есть если договор был нотариально удостоверен, то и допсоглашение к нему вам тоже придется удостоверить у нотариуса;
• подписано уполномоченными представителями сторон. Эти полномочия могут быть закреплены в учредительных документах либо же предоставлены на основании доверенности;
• составлено в произвольной форме, однако в нем должны быть указаны все реквизиты договора, в который вносятся изменения.

Для наглядности приводим образец.

Образец

Если вторая сторона не согласна

Что делать, если вам не удалось договориться с контрагентом? Исходить из конкретной ситуации. Для начала загляните в свой договор, нет ли там указаний на этот счет.

Предположим, ваш договор:

• предусматривает возможность изменить его условия в одностороннем порядке. Тогда вам нужно просто уведомить контрагента о таком изменении. Составляется такое уведомление в произвольной форме, но обязательно укажите реквизиты договора, в который вы вносите изменения, и четко сформулируйте суть этих изменений;
• не предусматривает возможности изменить его условия в одностороннем порядке. В этом случае изменить условия договора можно только через суд. Причем ваши требования суд удовлетворит только при наличии «уважительных причин». Например, если было существенное нарушение договора второй стороной либо же имеются другие основания, установленные договором или законом (ч. 2 ст. 651 ГК).

Можно ли изменить срок действия договора (продлить договор на новый срок либо же, наоборот, расторгнуть)?

Любое условие договора можно изменить, действуя по правилам, о которых мы говорили выше. То есть если вы достигли согласия с вашим контрагентом, оформляйте дополнительное соглашение к договору. Если же согласия нет, тогда сначала изучите условия вашего договора, касающиеся срока его действия. Там могут быть условия об «автоматическом» продлении договора на новый срок, о возможности одностороннего отказа от договора при определенных условиях и т. д.

Также в зависимости от конкретного вида договора законодательством может быть предусмотрена возможность расторжения договора в определенных ситуациях. Например, согласно ст. 782 ГК, арендодатель вправе отказаться от договора аренды и требовать возврата имущества в случае, если арендатор не вносит плату в течение трех месяцев подряд.

А спорные моменты относительно срока действия договора, возможно, придется решать в судебном порядке.

Важные нюансы

Не забудьте также о двух важных моментах, непосредственно касающихся договорной работы, а именно:

• заключение новых договоров может стать основанием для подачи в налоговый орган формы № 20-ОПП (приложение 10 к Порядку учета плательщиков налогов и сборов, утвержденному приказом Минфина от 09.12.2011 № 1588);
• если договоры на вашем предприятии подписывают уполномоченные представители на основании доверенностей, то проверьте срок действия этих доверенностей (возможно, он истекает в конце года и нужно позаботиться об оформлении новых доверенностей).