Субъект хозяйствования начинает заниматься новым видом деятельности: как добавить код КВЭД

Если в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР) отсутствует нужный код КВЭД, то у субъекта хозяйствования (далее – СХ) могут возникнуть проблемы с блокировкой налоговых накладных и расчетов корректировки (далее – НН, РК), в частности с принятием Таблицы данных плательщика НДС (далее – Таблица). Ведь согласно п. 13 Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 11.12.2019 № 1165 (далее – Порядок № 1165), в Таблице, в частности, указываются виды экономической деятельности СХ в соответствии с КВЭД, коды товаров согласно УКТВЭД и коды услуг согласно Государственному классификатору продукции и услуг ДК 016:2010.

В консультации мы подробно расскажем, как действовать юрлицам и предпринимателям, чтобы добавить новый вид деятельности.

Общая информация

Согласно п. 11 ч. 2 и п. 6 ч. 4 ст. 9 Закона от 15.05.2003 № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон № 755) в ЕГР содержатся сведения о видах деятельности, которые осуществляются юрлицами и предпринимателями. То есть, если не добавить новый вид деятельности, то информация в ЕГР о юрлице или предпринимателе будет неполной.

В то же время ни один нормативный документ не обязывает СХ осуществлять только те виды деятельности, сведения о которых указаны самим СХ в ЕГР. Так, в ст. 3 Гражданского кодекса закреплен принцип свободы предпринимательской деятельности, которая не запрещена законом. И согласно ч. 1 ст. 19 Хозяйственного кодекса (далее – ХК) СХ имеют право без ограничений самостоятельно вести хозяйственную деятельность, которая не противоречит законодательству.

Кроме того, в ст. 44 ХК прописаны принципы ведения предпринимательской деятельности, и один из этих принципов – свободный выбор видов такой деятельности.

Рассмотрим, что нужно делать юрлицу и предпринимателю, чтобы добавить код КВЭД.

Алгоритм действий юрлица

Этап 1. Принятие решения владельцами предприятия о новых видах деятельности

Решение следует оформить соответствующим документом.

Если речь идет об ООО, то таким документом будет протокол общего собрания участников общества.

Если новый вид деятельности нужно добавить фермерскому хозяйству (далее – ФХ), то оформляется решение общего собрания членов ФХ, если уставом предусмотрено принятие решения всеми участниками на общем собрании, или распоряжение председателя ФХ, если председатель уполномочен принимать все решения единолично.

В протоколе (распоряжении) следует зафиксировать, какие именно новые виды деятельности будет осуществлять предприятие.

Обратите внимание! Формулировки видов деятельности должны соответствовать формулировкам КВЭД (Классификация видов экономической деятельности ДК 009:2010, утвержденная приказом Госпотребстандарта от 11.10.2010 № № 457). Укажите в решении владельцев не только виды деятельности, но и коды КВЭД.

Этап 2. Утверждение новой редакции устава предприятия

Этот этап нужен тем предприятиям, которые хотят обновить свой устав в связи с введением новых видов деятельности.

К сведению: вносить в устав виды деятельности, которыми занимается предприятие, необязательно.

Если владельцы предприятия утверждают устав в новой редакции, то этот момент также нужно отразить в решении владельцев (протоколе общего собрания участников ООО, ФХ, распоряжении председателя ФХ).

Этап 3. Представление документов для регистрации изменений в ЕГР

Юрлицо подает госрегистратору пакет документов, в который входят (ч. 4 ст. 17 Закона № 755):

• заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГР (форма 2, утвержденная приказом Минюста от 18.11.2016 № 3268/5, далее – Приказ № 3268);
• экземпляр оригинала (нотариально удостоверенная копия) решения уполномоченного органа управления юрлица (например, протокол общего собрания участников ООО, ФХ). Действительность подписей лиц, которые принимали участие в голосовании, должна быть нотариально удостоверена;
• учредительный документ юрлица в новой редакции – в случае внесения в него изменений; структура собственности – согласно Положению, утвержденному приказом Минфина от 19.03.2021 № 163;
• нотариально удостоверенная копия документа, удостоверяющего лицо, которое является конечным бенефициарным владельцем юрлица (для физлиц-нерезидентов, а также для физлиц-резидентов, если документ оформлен без применения средств Единого государственного демографического реестра);
• документ, подтверждающий уплату административного сбора. Размер админсбора, определенный в соответствии со ст. 36 Закона № 755, в нашей ситуации составляет 0,3 прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц на 1 января года, в котором подаются документы, округленного до ближайших 10 грн. В этом году сбор составляет 740 грн (2 481 грн х 0,3).

Документы можно подать лично (это делает руководитель юрлица или его представитель) или отправить по почте.

Полезная информация: юрлица в режиме онлайн могут изменить или добавить код КВЭД через сервис «Онлайн дом юстиции», однако в настоящее время этот сервис не работает и нужно следить за возобновлением его работы.

Этап 4. Внесение изменений в Реестр плательщиков единого налога

Этот этап нужен только плательщикам единого налога (далее – ЕН). Для этого в налоговый орган по месту своего учета следует подать заявление по форме, утвержденной приказом Минфина от 16.07.2019 № 308 (далее – Приказ № 308), с отметкой «Внесение изменений».

Если предприятие является единщиком, то ему просто нужно внести сведения о новом виде деятельности в реестр плательщиков ЕН, как того требует пп. 298.3.1 Налогового кодекса (далее – НК). Поскольку невыполнение этого требования влечет за собой потерю статуса плательщика ЕН (пп. 7 пп. 298.2.3 НК).

Алгоритм действий предпринимателя

Предпринимателю добавить новый код КВЭД намного проще. Для регистрации изменений в ЕГР он должен подать госрегистратору заявление о государственной регистрации по форме 1, утвержденной Приказом № 3268.

Если предприниматель будет отправлять документы по почте, он должен нотариально удостоверить свою подпись на заявлении (ч. 1 разд. II Порядка, утвержденного приказом Минюста от 09.02.2016 № 359/5).

Административный сбор за изменение кода КВЭД предприниматель не платит.

Для предпринимателей предусмотрена возможность добавить новый код КВЭД онлайн через Единый государственный вебпортал электронных услуг «Дия». Для этого предприниматель должен:

1) зарегистрироваться или авторизоваться на портале в кабинете гражданина на diia.gov.ua с помощью электронной подписи;

2) заполнить онлайн-форму на получение услуги.

Заявление на внесение изменений в данные предпринимателя будет автоматически отправлено регистратору.

Если предприниматель является плательщиком ЕН, то в случае внесения изменений в вид деятельности (КВЭД), Ф. И. О., место нахождения, автоматически формируется заявление в налоговый орган по месту учета предпринимателя.

Если такой единщик будет подавать документы не онлайн, а в ЦПАУ или исполком городского совета, то ему нужно самостоятельно подать в налоговый орган по месту своего учета заявление по форме, утвержденной Приказом № 308, с отметкой «Внесение изменений».