Предприятие обнаружило ошибку в сведениях, внесенных в ЕГР: как ее исправить?

Ситуация. Предприятие совершило ошибку в заявлении о госрегистрации изменений в сведениях о юрлице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР): неправильно указало размер уставного капитала. В остальных документах (устав, протокол общего собрания) этот размер приведен правильно. Как исправить эту ошибку?

Вопросы – ответы

Каков порядок исправления ошибок в ЕГР

Если речь идет об описке при указании размера уставного капитала предприятия, то это не означает, что его размер подлежит увеличению или уменьшению. Поэтому предприятие и госрегистратор должны только исправить такую ошибку по правилам, предусмотренным действующим законодательством.

Порядок исправления ошибок в ЕГР определен в ст. 32 Закона от 15.05.2003 № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон № 755).

Согласно ч. 1 ст. 32 Закона № 755 в случае обнаружения в сведениях ЕГР ошибки (описки, опечатки, грамматической, арифметической ошибки), допущенной госрегистратором, заявитель в бумажной или электронной форме уведомляет об этом госрегистратора, который проверяет соответствие сведений ЕГР информации, содержащейся в документах, ставших основанием для внесения этих сведений. Если факт несоответствия подтвержден, госрегистратор бесплатно исправляет такую ошибку в день поступления уведомления.

Форма заявления с уведомлением госрегистратора об ошибке законодательством не установлена, поэтому его можно составить в произвольной форме.

В нашей ситуации ошибку допустил заявитель, а не регистратор. Поэтому в случае ее исправления придется уплатить административный сбор в размере 30% админсбора, установленного ч. 1 ст. 36 Закона № 755.

После письменного уведомления госрегистратора об обнаруженной ошибке следует подать заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице по форме 2, утвержденной приказом Минюста от 18.11.2016 № 3268/5, с правильным размером уставного капитала.

Как действовать, если ошибка в ЕГР возникла из-за ошибки, допущенной предприятием в документах?

Ошибки, допущенные в сведениях ЕГР вследствие наличия ошибок в документах, на основании которых были внесены такие сведения (протоколе, уставе и т. п.), исправляются после исправления ошибок в указанных документах (ч. 3 ст. 32 Закона № 755).

Затем нужно письменно уведомить госрегистратора об ошибке и подать исправленные документы.

Как исправляется ошибка, допущенная госрегистратором?

В случае обнаружения госрегистратором своей ошибки в сведениях ЕГР он в однодневный срок бесплатно исправляет ошибку и письменно уведомляет об этом заявителя. То есть Законом № 755 не установлен специальный порядок исправления ошибки, сделанной госрегистратором, он сам может ее выявить и исправить.

Впрочем, подобные ситуации возникают крайне редко, поэтому, если предприятие обнаружило ошибку в ЕГР, не стоит ждать, пока ее заметит регистратор. В таком случае все равно необходимо уведомить госрегистратора об ошибке (устно и обязательно в письменном виде).

Если у вас остались вопросы или особый учетный случай, вы можете позвонить на нашу консультационную линию или задать вопрос в личном кабинете.