В консультации рассмотрим правила выплаты дивидендов участникам обществ с ограниченной ответственностью (далее – ООО) и членам фермерских хозяйств (далее – ФХ). В период военного положения выплачить дивиденды не запрещено, но при их выплате нужно учитывать ряд правил и ограничений. Кроме того, в связи с военной агрессией РФ были приняты нормативно-правовые акты, которыми введены ограничения для участников ООО, ФХ, предприятий других организационно-правовых форм, которые являются гражданами РФ или постоянно проживают на территории РФ или Республики Беларусь (далее – РБ). Теперь обо всем по порядку.
Для целей налогообложения применяется определение, приведенное в пп. 14.11.49 Налогового кодекса (далее – НК). В частности, дивиденды – это платеж, который осуществляется юридическим лицом, в том числе эмитентом корпоративных прав, в пользу собственника таких корпоративных прав в связи с распределением части его прибыли, рассчитанной по правилам бухгалтерского учета.
Для целей бухучета используется определение из п. 4 НП(С)БУ 15: дивиденды – это часть чистой прибыли, распределенная между участниками (собственниками) в соответствии с их долей участия в собственном капитале предприятия.
Отсюда следует, что выплачивать дивиденды могут юрлица в пользу собственников корпоративных прав, которыми могут быть как юридические, так и физические лица. Источником выплаты является распределенная прибыль.
Порядок распределения прибыли, полученной юрлицом, устанавливает собственник (собственники) или уполномоченный им орган. При этом обязательно нужно соблюдать требования законодательства и положения учредительных документов юрлица (ст. 142 Хозяйственного кодекса). ООО в своей деятельности руководствуется Законом от 06.02.2018 № 2275-VIII «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (далее – Закон № 2275). Правила выплаты дивидендов в ООО установлены в ст. 26, 27 Закона № 2275.
Решение о выплате дивидендов принимает исключительно высший орган ООО – общее собрание участников большинством голосов всех участников ООО, имеющих право голоса (п. 12 ч. 2 ст. 30, ст. 34 Закона № 2275).
Обратите внимание: в уставе можно определить иное количество голосов участников ООО (но не менее большинства голосов), необходимое для принятия решений о выплате дивидендов. Соответствующие положения могут быть внесены в устав, изменены или исключены из него единогласным решением общего собрания участников, на котором присутствовали все участники ООО (ч. 5 ст. 34 Закона № 2275).
Этот момент участники ООО определяют самостоятельно. Согласно ч. 3 ст. 26 Закона № 2275 дивиденды могут выплачиваться за любой период, но с учетом одного ограничения: период, за который они выплачиваются, должен быть кратен кварталу, при этом в уставе можно прописать иное.
То есть ООО имеет право установить в уставе другой период. Например, можно указать, что дивиденды выплачиваются ежемесячно.
Участники должны решать вопрос о распределении прибыли и выплате дивидендов не реже одного раза в год. Такой вывод следует из ч. 2 ст. 31 Закона № 2275. Этой нормой предусмотрено, что годовое собрание участников должно быть проведено в течение 6 месяцев после окончания отчетного года, а в повестку дня должен быть включен вопрос о распределении чистой прибыли, выплате дивидендов и их размере.
Решение о выплате дивидендов должно быть оформлено, как и все другие решения общего собрания, протоколом. Протокол подписывает председатель общего собрания или другое уполномоченное собранием лицо. Каждый участник ООО, который присутствовал на собрании, может подписать протокол (ч. 4 ст. 33 Закона № 2275). Срок подписания протокола законодательно не установлен (образец протокола см. в «Выплата дивидендов в АО, ООО, ЧП: правовой аспект»).
Если в ООО один участник, то решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания ООО (в т. ч. и по выплате дивидендов), он принимает единолично и оформляет в письменном виде (ст. 37 Закона № 2275).
На основании протокола директор ООО издает приказ (распоряжение) о начислении и выплате дивидендов, а бухгалтер отражает в учете операции по начислению, налогообложению и выплате дивидендов.
Дивиденды участникам ООО должны выплачиваться в денежной форме, если решением общего собрания не предусмотрено иное (ч. 2 ст. 26 Закона № 2275). В устав ООО можно включить положение о том, что дивиденды могут выплачиваться и в натуральной форме.
Решение о выплате дивидендов в неденежной форме должно быть принято единогласно всеми участниками общества. В таком случае в протоколе общего собрания нужно зафиксировать, что начисленные дивиденды будут выплачиваться имуществом, и указать, каким именно (это может быть, к примеру, автомобиль, зерно, корма и т. д.). Также в протоколе следует отразить, в какие сроки и на основании каких документов передается имущество в качестве дивидендов.
К сведению: при выплате дивидендов в натуральной форме в учете их начисляют в денежной сумме. С участником, которому выплачиваются такие дивиденды, заключается договор купли-продажи товаров (имущества). Факт перехода права собственности оформляется актом приемки-передачи, накладной и т. п.
По общему правилу выплатить дивиденды необходимо в течение 6 месяцев со дня принятия решения общим собранием (ч. 4 ст. 26 Закона № 2275).
Помните! Участники ООО вправе изменить (уменьшить либо увеличить) этот срок. Решение об изменении установленного законом срока выплаты дивидендов надо оформить документально. Такой срок можно закрепить в уставе либо зафиксировать в протоколе общего собрания, на котором принималось решение о выплате дивидендов. К примеру, в этих документах можно прописать, что дивиденды выплачиваются в течение 4 месяцев со дня принятия решения общим собранием.
Да, имеют. Выплата дивидендов – это право, а не обязанность юрлица. Поэтому общее собрание может принять решение об использовании прибыли не для выплаты дивидендов, а для других целей. Например, за счет прибыли можно увеличить размер уставного капитала в соответствии со ст. 17 Закона № 2275.
Кроме того, в ст. 27 Закона № 2275 названы случаи, когда дивиденды выплачивать запрещается, а именно:
Дополнительно уставом можно установить и другие случаи, когда дивиденды не могут выплачиваться.
ФХ действует на основе учредительного документа, который в зависимости от организационной формы хозяйства имеет вид (ч. 4 ст. 1 Закона от 19.06.2003 № 973-IV «О фермерском хозяйстве», далее – Закон № 973):
В уставе ФХ обязательно прописывается порядок формирования имущества, его распределения между участниками и выплаты дивидендов.
Важный момент: доля члена ФХ в складочном капитале (далее – СК) должна быть определена и зафиксирована в уставе. Только тогда средства, полученные при распределении прибыли, считаются дивидендами.
Также стоит помнить, что дивиденды могут выплачиваться исключительно при наличии прибыли.
Ставка НДФЛ при выплате дивидендов составляет (п. 167.5 НК):
Если выплаты не являются дивидендами, доходы облагаются НДФЛ в общем порядке по ставке 18 %. Поэтому, чтобы выплаты подлежали налогообложению по ставке 5 % или 9 %, пропишите в уставе размеры долей каждого члена в СК. Например, в устав можно включить пункт с перечнем членов ФХ и указанием доли каждого из них.
Распределение прибыли и направление ее на выплату членам ФХ в виде дивидендов осуществляется на основании распорядительного документа ФХ, который определен уставом. Это может быть:
Периодичность распределения прибыли определяется уставом. Обычно это происходит ежегодно, но может быть и чаще (раз в месяц, квартал). То есть в уставе указывается, что дивиденды выплачиваются:
Не допустите нарушения! Если ФХ будет выплачивать дивиденды в иной период, нежели предусмотрено уставом, это будет считаться нарушением положений устава. Налоговая может расценить такие выплаты не как дивидендные, а как обычные, которые облагаются НДФЛ по ставке 18 %. Поэтому, если, к примеру, в уставе определено, что дивиденды выплачиваются раз в год, то выплачивать их раз в месяц нельзя.
В случае установления ежемесячного распределения прибыли бухгалтеру придется ежемесячно подавать Отчет о финансовом результате. Он нужен для управленческих целей, чтобы понять размер прибыли, которая распределяется между собственниками корпоративных прав ФХ.
Порядок и определение даты проведения собрания, порядок направления уведомления членам и т. п. необходимо прописать в уставе. Как мы уже отмечали, участники ООО должны быть проинформированы о созыве общего собрания не менее чем за 30 дней до даты его проведения (ст. 32 Закона № 2275). Для ФХ такие сроки на законодательном уровне не определены, но конкретный срок созыва общего собрания участников можно прописать в уставе.
Образец оформления протокола общего собрания участников ФХ, на котором рассматривался вопрос распределения прибыли и направления ее на выплату дивидендов собственникам корпоративных прав, см. в «Выплата дивидендов у ФХ: порядок и оформление».
При выплате дивидендов участникам ООО, ФХ, юрлиц других организационно-правовых форм необходимо соблюдать правило из п. 17 постановления Правления НБУ от 24.02.2022 № 18 (далее – Постановление № 18). Так, на сегодня банкам запрещено совершать какие-либо валютные операции:
Это значит, что выплатить дивиденды, как в рублях, так и в другой валюте (гривне, долларах, евро и т. д.), участникам ООО, ФХ и др., которые зарегистрированы или постоянно проживают на территории РФ или РБ, нельзя.
На заметку: согласно постановлению КМУ от 03.03.2022 № 187 (далее – Постановление № 187) если учредитель юрлица — гражданин РФ, то сейчас на исполнение каких-либо обязательств перед ним установлен мораторий. Исключение: проживание гражданина РФ в Украине на законных основаниях.
Как предусмотрено п. 3 Постановления № 187, мораторий будет действовать до принятия закона об урегулировании отношений с участием лиц, связанных с государством-агрессором, но не более одного месяца со дня прекращения или отмены военного положения.
Если речь идет не о гражданах РФ или РБ, то при выплате дивидендов нерезидентам тоже возникают проблемы. В соответствии с п. 31 Положения, утвержденного постановлением Правления НБУ от 02.01.2019 № 2 (далее – Положение № 2), выплата дивидендов нерезиденту может производиться исключительно через банки. А согласно п. 12, 14 Постановления № 18 в условиях военного положения фактически действует запрет на покупку и перечисление инвалюты на счета нерезидентов для выплаты дивидендов за границей.
То есть на данный момент купить инвалюту и перечислить дивиденды нерезиденту в инвалюте за границу невозможно. Как вариант, нерезиденту можно выплатить дивиденды в гривнях (п. 29 Положения № 2). Для этого у нерезидента должен быть открыть счет в банке Украины в национальной валюте (гривне), на который можно будет перечислить дивиденды в гривне.