Особенности определения себестоимости международных автоперевозок

Во время расчета плановой (фактической) себестоимости международных автоперевозок (в т. ч. и в целях установления договорных цен на такие перевозки) необходимо учесть, что предприятию придется нести дополнительные расходы по сравнению с автоперевозками по территории Украины.

Для осуществления международных автоперевозок нужно направить работников в командировку. В командировочные расходы на такие автоперевозки включаются, в частности, расходы, не подтвержденные документально, а также на питание и финансирование других личных потребностей работника (суточные расходы).

Размер суточных устанавливается предприятием самостоятельно, но в целях отнесения к составу расходов в налоговом учете должен составлять в расчете за каждый календарный день (пп. «а» пп. 170.9.1 Налогового кодекса, далее – НК):

• по территории Украины – не более 0,1 МЗП (минимальной зарплаты), установленной законом на 1 января налогового (отчетного) года (в 2019 году величина МЗП составляет 4 173 грн);
• за пределами территории Украины – не более 80 евро в сутки по курсу НБУ за каждый день командировки отдельно (суточные свыше этой суммы облагаются НДФЛ и военным сбором – подробнее см. «Заграничные суточные: как применять новую норму – 80 евро», а также Индивидуальную налоговую консультацию ГФС от 19.10.17 г. № 2301/6/99-99-13-02-03-15/ІПК).

При этом предприятие имеет право устанавливать суточные и меньше 80 евро (суммы могут быть разными в зависимости от страны командировки и ее срока, что оптимизирует себестоимость перевозок). Например, в приказе по предприятию можно определить суточные при командировке в Польшу сроком до 3 суток включительно в размере 30 евро, а за каждые следующие сутки пребывания в этой стране – 50 евро.

Также в состав себестоимости международных автоперевозок входят другие расходы, понесенные во время командировки, которые подтверждены документально, а именно расходы: