Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Документальное оформление операций по списанию имущества


Списание запасов, основных средств (далее – ОС) по решению предприятия происходит обычно из-за несоответствия объекта установленным критериям признания активом, например, из-за физического и морального старения, непригодности к дальнейшей эксплуатации. Также списание возможно по независящим от предприятия причинам, в частности в результате действия форс-мажорных обстоятельств. Факт списания запасов и ОС нужно документально подтвердить для отражения в учете. Так что в статье рассмотрим, какие именно документы нужно оформить, и приведем их образцы.


Приказ о проведении инвентаризации

В случае порчи ценностей на день установления таких фактов проводят инвентаризацию в объеме, определенном руководителем предприятия (п. 7 разд. І Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.2014 № 879, далее – Положение № 879).

Решение о проведении инвентаризации принимает руководитель предприятия, издав соответствующий приказ. Покажем, как составить такой приказ для списания испорченных запасов (см. образец 1).

Образец 1. Приказ о проведении инвентаризации в связи с порчей запасов

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АРОМА»
(ТОВ «Арома»)

Код ЄДРПОУ 12345678

Наказ

10.12.2025

м. Дніпро

№ 35

Про проведення інвентаризації запасів

З метою забезпечення повноти та достовірності відображення даних у річній фінансовій звітності та на підставі Закону від 16.07.1999 № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879, Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2000 № 419, а також інших нормативних документів, що регулюють питання проведення інвентаризації та складання річної фінансової звітності,

НАКАЗУЮ:

1. Провести повну інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей із перевіркою їх фактичної наявності та стану з метою встановлення кількості зіпсованих запасів.

2. Організацію інвентаризації та контроль за її проведенням покласти на постійно діючу інвентаризаційну комісію, затверджену наказом від 03.01.2025 № 5.

3. Інвентаризацію провести силами робочої інвентаризаційної комісії, затвердженої наказом від 03.01.2025 № 6.

4. Інвентаризацію провести в присутності матеріально відповідальних осіб:

  • комірника складу № 1 Сергія Андрійовича САЙКО;
  • комірника складу № 2 Надії Романівни КАРПЕНКО;
  • касира Олени Іванівни БОНДАР.

5. Об'єкти інвентаризувати в такий строк: 10–12 грудня 2025 року.

6. Постійно діючій інвентаризаційній комісії в п'ятиденний строк після закінчення інвентаризації передати матеріали інвентаризації на затвердження керівнику.

Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор

(підпис)

Володимир САЄНКО

З наказом ознайомлені:

 

 

комірник складу № 1

(підпис)

Сергій САЙКО

комірник складу № 2

(підпис)

Надія КАРПЕНКО

касир

(підпис)

Олена БОНДАР

10.12.2025

Акт на списание основных средств

Рассмотрим, как оформить акт на примере списания объекта ОС (деревообрабатывающий станок), вышедшего из строя в результате его физического износа. Предположим, что первоначальная стоимость объекта составляет 90 750 грн, сумма начисленного износа – 89 720 грн, остаточная стоимость объекта, списанная на расходы, – 1 030 грн (90 750 грн – 89 720 грн).

Для оформления акта воспользуемся типовой формой № ОЗ-3, утвержденной приказом Минстата от 29.12.1995 № 352 (этот документ утратил силу, но типовые формы можно применять) (см. образец 2).

Образец 2. Акт на списание основных средств

 

ТОВ «АРОМА»
(підприємство, організація)

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник підприємства Саєнко

«15» грудня 2025 р.

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ

1234578

 

 

АКТ

НА СПИСАННЯ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

 

Номер документа

Дата складання

Код виду операції

75

15.12.2025

 

 

 

 

 

Цех, відділ, діль­ниця, лінія

Де­бет

Кре­дит

Сума

Сума зносу за да­ними пере­оцін­ки

на ___

__ р.

по доку­мен­тах при­дбан­ня

Номер

Код

Норми аморти­заційних від­рахувань

Устат­ку­вання

Рік ви­пуску (побу­до­ви)

Дата вве­ден­ня в екс­плуа­та­цію, мі­сяць, рік

Дата по­чатку опла­­ти за основ­ні за­со­би (мі­сяць, рік)

ра­ху­нок, суб­ра­ху­нок

код ана­лі-тич­ного об­ліку

ра­ху­нок, суб­ра­ху­нок

код ана­лі­тич­ного об­ліку

ін­вен­тар­ний

за­вод­ський

ра­хунка та об'єк­та аналі­тич­ного об­ліку (для відне­сення амор­ти­зацій­них від­раху­вань)

нор­ми амор­тиза­цій­них від­раху­вань

на пов­не від­нов­лен­ня

на капі­таль­ний ре­монт

вид

код

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Ви­роб­ни­чий від­діл

976

106

-

1 030,00

3275

23

2020

Листо­пад 2019 року

Листо­пад 2019 року

Комісія, призначена наказом (розпорядженням) від «03» січня 2025 року № 6,
на підставі наказу від 10 грудня 2025 року № 35

зробила огляд деревообробного верстата_CU 300-410

В результаті огляду комісія встановила:

1. Надійшов на підприємство «10» листопада 2019 року

2. Кількість ремонтів 2 на суму 5 675,00 грн

3. Маса об'єкта за паспортом 110 кг

4. Наявність дорогоцінних металів немає

5. Технічний стан та причина списання Деревообробний верстат CU 300-410. classic вийшов із ладу внаслідок повного фізичного зносу основних вузлів. Здійснювати ремонт економічно недоцільно

Висновок комісії: Об’єкт основного засобу – деревообробний верстат підлягає списанню у зв’язку з неможливістю подальшої експлуатації та економічною недоцільністю ремонту.

Додаток. Перелік документів, що додаються

Технічний паспорт, інструкція з експлуатації, прибуткова накладна від 10.11.2025 № 4578

Голова комісії

головний інженер

Борисов

Сергій Олегович БОРИСОВ

 

(посада)

(підпис)

(прізвище, ім'я, по батькові)

Члени комісії:

майстер цеха

Шевчук

 Артем Сергійович ШЕВЧУК

 

(посада)

(підпис)

(прізвище, ім'я, по батькові)

Оприходование металлолома

В процессе ликвидации объектов ОС часто остается металлолом, который предприятие оприходует на баланс, если планирует использовать его в собственной деятельности, например, продать специализированной организации, которая занимается сбором и переработкой металлолома.

Оприходование осуществляется на основании приходного ордера на оприходование металлолома от ликвидации основного средства (см. образец 3). Воспользуемся типовой формой № М-4, утвержденной приказом Минстата от 21.06.1996 № 193 (этот документ утратил силу, но применять форму можно).

Подробнее читайте в статье «Металлолом, полученный от списания основных средств: оприходование и реализация».

Образец 3. Приходный ордер на оприходование металлолома от ликвидации основного средства

ТОВ «АРОМА»
підприємство, організація

Затверджена
наказом Мінстату України
від 21 червня 1996 р. № 193

Ідентифікаційний

     

код ЄДРПОУ

12345678

 

Код за УКУД

   

ПРИБУТКОВИЙ ОРДЕР № 27

Номер документа

Дата складання

Код виду операції

Склад

Постачальник

Кореспондуючий рахунок

Номер супро-від­ного доку­­мента

на­ймену-
вання

код

раху­нок, суб­­­раху­нок

код ана­літич-
ного об­ліку

27

15.12.2025

2

ТОВ «АРОМА»

746

35

Матеріальні цінності

Одиниця виміру

Кількість

Ціна

Сума

Но­мер пас-
пор­та

Поряд­ковий номер запису за складсь­кою карто­текою

на­ймену-
вання, сорт, розмір, марка

номен-
клатур-
ний номер

код

на­ймену-
вання

за доку-
ментом

при­йнято фак­тично

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Брухт чорних металів

1321

0301

кг

30

30

45,00

1 350,00

35

 

Синтетичний рахунок для віднесення зносу код по МШП

 

код

 

209

 

Прийняв

 

Здав

Миколай ЗГРАЙ

 

Олена БЕЗИМА

Зразок 1. Наказ про проведення інвентаризації у зв’язку з псуванням запасів.doc
Скачать
Зразок 2. Акт на списання основних засобів.doc
Скачать
Зразок 3. Прибутковий ордер на оприбуткування металобрухту від ліквідації основного засобу.doc
Скачать
Комментарии к материалу
Статьи по теме
12.02.2026
Медицинская лицензия: что нужно сделать лицензиатам в 2026 году
В последнее время в правилах лицензирования медицинской практики произошли изменения. В статье рассмотрено, что нужно сделать лицензиатам с учетом этих изменений. Прошедший год ознаменовался принятием ряда нормативных документов, которыми были внесены изменения в Лицензионные условия ведения хозяйст...
29.01.2026
Подарки и благотворительность: разницы по налогу на прибыль и приложение БД
В статье расскажем о последствиях бесплатного предоставления товаров, услуг, выполнения работ плательщиком налога на прибыль и как зависит корректировка финрезультата от статуса получателя подарка. Бесплатное предоставление товаров, работ, денежных средств или чего-нибудь другого может происходить в...
26.01.2026
Роялти в использовании физических лиц – нерезидентов: бухучет, налог на прибыль и НДС
Рассмотрены вопросы бухгалтерского учета, последствия по налогу на прибыль и НДС в случае определения способа использования физлица-нерезидента. На примере темы возникает несколько вопросов. В статье «Роялти в пользу физлица – нерезидента: что с НДФЛ и военным сбором» на примере с...
Популярное
19.01.2026
Формирование финансового результата: отражение в бухучете
По завершении отчетного финансового года в бухгалтерии подводят окончательные итоги работы предприятия за год – сравнивают доходы отчетного периода и расходы, понесенные для их получения, и определяют финансовый результат. Как это сделать, читайте в данной статье. Годовая финансовая отчетность...
02.12.2025
Отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда: кому и как оформить?
В данной статье мы рассмотрим, в каком порядке работникам предоставляется дополнительный ежегодный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда. Из этой статьи вы узнаете, в каких случаях работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительный ежегодный отпуск за работу с вредными и тяж...
05.01.2026
Минимальная зарплата и прожиточный минимум – 2026: главные цифры года и их влияние на базовые показатели
Минимальная зарплата и прожиточный минимум влияют на ключевые зарплатные расчеты. Поэтому приводим показатели-2026, которые бухгалтер во избежание ошибок должен иметь под рукой в течение всего года. 2026 год традиционно начинается для бухгалтера с проверки базовых социальных показателей. Минимальная...
Новое
12.02.2026
Медицинская лицензия: что нужно сделать лицензиатам в 2026 году
В последнее время в правилах лицензирования медицинской практики произошли изменения. В статье рассмотрено, что нужно сделать лицензиатам с учетом этих изменений. Прошедший год ознаменовался принятием ряда нормативных документов, которыми были внесены изменения в Лицензионные условия ведения хозяйст...
03.02.2026
Поменялся арендодатель: как действовать арендатору?
Арендодатель продал объект аренды, и у помещения, которое было в найме, появился новый собственник. Узнайте, как арендатору защитить свои права на такой случай заранее – еще на этапе заключения договора аренды. В большинстве своем помещения в нежилом фонде арендуются для осуществления хозяйств...
29.01.2026
Резерв на оплату отпусков: есть ли разницы по налогу на прибыль?
Из статьи вы узнаете, есть ли разницы по налогу на прибыль по резерву на оплату отпусков и кого касается переходящая разница по резерву, сформированному на 01.01.2015. Плательщики налога на прибыль, применяющие разницы (так называемые высокодоходники), бесспорно, слышали о разницах по резервам и...
Лучшие материалы