Как рассчитать сумму судебных издержек

Из этой статьи вы узнаете: как сделать предварительный расчет суммы судебных издержек согласно требованиям Хозяйственного процессуального кодекса (далее – ХПК) и Гражданского процессуального кодекса (далее – ГПК).

Что можно сделать на практике: пользуясь этой статьей, рассчитать сумму предварительных судебных издержек и правильно оформить эту информацию при подаче иска в суд.

По правилам ХПК и ГПК, вступившим в силу с 15.12.17 г., стороны обязаны подать в суд предварительный расчет суммы судебных издержек, которые сторона ожидает понести в связи с рассмотрением дела. Если этого не сделать, суд может отказать в возмещении судебных издержек (кроме суммы уплаченного судебного сбора).

В консультации мы рассмотрим, как правильно рассчитать предварительную сумму судебных издержек и подать данный расчет в суд.

Виды судебных издержек

Судебные издержки – это (ст. 123 ХПК, ст. 133 ГПК):

1) судебный сбор;

2) расходы, связанные с рассмотрением дела, а именно:

• с получением профессиональной юридической помощи;
• привлечением свидетелей, специалистов, переводчиков, экспертов и проведением экспертизы;
• истребованием доказательств, осмотром доказательств по их местонахождению, обеспечением доказательств;
• осуществлением других процессуальных действий, необходимых для рассмотрения дела или подготовки к его рассмотрению.

Судебный сбор

Размер судебного сбора, порядок его уплаты, возврата и освобождения от уплаты установлен Законом от 08.07.11 г. № 3674-VI (далее – Закон № 3674).

Напомним, что в 2019 году судебный сбор рассчитывается исходя из прожиточного минимума для трудоспособных лиц (далее – ПМ), установленного на 1 января 2019 года. Размер ПМ в 2019 году равен 1 921 грн.

Согласно ч. 2 ст. 4 Закона № 3674, за подачу в хозяйственный суд иска:

• имущественного характера – необходимо заплатить 1,5 % цены иска, но не менее 1 ПМ (1 921 грн.) и не более 350 ПМ (672 350 грн.);
• неимущественного характера – 1 ПМ (1 921 грн.).

За подачу в общий суд иска:

• имущественного характера – юрлица уплачивают 1,5 % цены иска, но не менее 1 ПМ (1 921 грн.) и не более 350 ПМ (672 350 грн.);
• простые физлица и физлица-предпринима­тели – 1 % цены иска, но не менее 0,4 ПМ (768,40 грн.) и не более 5 ПМ (9605 грн.);
• неимущественного характера – юрлица и физлица-предприниматели уплачивают 1 ПМ (1 921 грн.); простые физлица – 0,4 ПМ (768,40 грн.).

Расходы, связанные с рассмотрением дела

1. Расходы на профессиональную юридическую помощь. В состав таких расходов включаются (ст. 126 ХПК, ст. 137 ГПК):

• гонорар адвоката за представительство в суде;
• стоимость другой юридической помощи, оказанной при подготовке дела к рассмотрению;
• стоимость помощи при сборе доказательств;
• стоимость услуг помощника адвоката;
• стоимость другой юридической помощи, связанной с делом.

Чем подтвердить такие расходы?

Расходы на получение юридической помощи подтверждаются:

• договором о предоставлении такой помощи;
• иными документами, подтверждающими объем оказанных услуг и выполненных работ и их стоимость, которая уплачена или подлежит уплате соответствующей стороной. Например, актами приемки-передачи, платежными документами и т. д.

Размер расходов на оплату услуг адвоката должен быть соразмерным:

• со сложностью дела и выполненными адвокатом работами (оказанными услугами);
• временем, затраченным адвокатом на выполнение соответствующих работ (оказание услуг);
• с объемом предоставленных адвокатом услуг и выполненных работ;
• ценой иска и (или) значением дела для стороны, в том числе с влиянием судебного решения по делу на репутацию стороны или публичный интерес к делу.

Кто решает, соразмерны выставленные затраты или нет?

Другая сторона дела. В случае несоблюдения вышеперечисленных требований суд может – по ходатайству другой стороны – уменьшить размер расходов на юридическую помощь, подлежащих распределению между сторонами. Обязанность доказать несоизмеримость расходов возлагается на сторону, которая заявляет ходатайство об уменьшении расходов на оплату услуг адвоката. Например, если истец считает, что ответчик существенно завысил расходы на юридическую помощь, ему необходимо заявить ходатайство об этом.

2. Расходы, связанные с привлечением свидетелей, специалистов, переводчиков, экспертов и проведением экспертизы. Свидетелю, которого вызвали в суд, возмещаются расходы на проезд в другой населенный пункт и наем жилья, а также выплачивается компенсация за утраченный заработок или отрыв от обычных занятий (ст. 127 ХПК, ст. 139 ГПК).

По общему правилу суммы, которые причитаются привлеченному судом эксперту, специалисту, переводчику или лицу, представившему доказательства по требованию суда, выплачиваются проигравшей стороной. Однако учтите, что суд может обязать сторону, которая заявила соответствующее ходатайство, оплатить такие расходы предварительно (авансом). Более подробно об этом поговорим далее.

Суммы расходов на подготовку экспертного заключения по заказу стороны, проведение экспертизы, привлечение специалиста, оплату работ переводчика устанавливаются судом – на основании договоров, счетов и других доказательств.

3. Расходы, связанные с истребованием доказательств, осмотром доказательств по их местонахождению, обеспечением доказательств. Правила возмещения этих расходов предусмотрены в ст. 128 ХПК и ст. 140 ГПК. В частности, размер такой компенсации суд определяет на основании договоров, расчетов и иных доказательств.

4. Прочие судебные расходы. Это затраты сторон и их представителей, связанные с явкой в суд (ст. 138 ГПК). В частности, возмещению подлежат суммы, потраченные на проезд в другой населенный пункт сторон дела и их представителей, а также наем жилья. Данное правило действует только в рамках гражданского процесса! В ХПК и ГПК не содержится перечня прочих расходов, которые подлежат возмещению.

Обеспечение и предварительная оплата судебных издержек

Предоплата судебных издержек

По новым правилам ХПК и ГПК суд может (т. е. это его право, а не обязанность!) своим определением обязать истца или ответчика оплатить судебные издержки наперед (авансом), то есть еще до вынесения решения суда (ст. 125 ХПК, ст. 135 ГПК). Понятно, что данное правило не касается судебного сбора, поскольку судебный сбор уплачивается уже при подаче иска.

Так, суд может обязать участника дела предварительно (авансом) оплатить расходы на процессуальные действия, если он заявил ходатайство о вызове свидетеля, назначении экспертизы, привлечении специалиста, переводчика, а также об обеспечении, истребовании или осмотре доказательств по их местонахождению. Если ходатайство заявили несколько участников дела, они платят необходимую денежную сумму авансом в равных долях. Если же соответствующее процессуальное действие осуществляется по инициативе суда – тогда стороны дела платят в равных долях.

Обеспечение судебных издержек

Суд вправе по ходатайству ответчика обязать истца внести на депозитный счет суда денежную сумму для обеспечения возможного возмещения предстоящих расходов ответчика – на получение профессиональной правовой помощи и др., которые должен понести ответчик в связи с рассмотрением дела (ч. 4 ст. 125 ХПК, ч. 4 ст. 135 ГПК).

Однако такое возможно только при наличии одного из условий, а именно если:

• либо иск имеет признаки заведомо необоснованного или другие признаки злоупотребления правом на иск;
• либо истец не имеет зарегистрированного в установленном законом порядке места жительства (пребывания) или местонахождения на территории Украины и имущества, находящегося на территории Украины, в размере, достаточном для возмещения судебных расходов ответчика в случае отказа в иске.

Например, см. определение Луцкого горрайонного суда от 14.06.18 г., ЕГРСР, рег. № 74676970. Так, суд частично удовлетворил ходатайство ответчика обязать истца внести на депозитный счет суда денежную сумму для обеспечения возможного возмещения предстоящих расходов ответчика на профессиональную юридическую помощь и других расходов, которые может понести ответчик в связи с рассмотрением дела. Такое решение было принято в связи с тем, что начался процесс ликвидации истца-юрлица, а сумма расходов, насчитанных за предоставление юридической помощи, оказалась довольно солидной.

Если в установленный судом срок деньги не будут внесены на депозитный счет или не будет уплачен аванс, суд вправе отклонить ходатайство о вызове свидетеля, назначении экспертизы, привлечении специалиста, переводчика, об обеспечении, истребовании или осмотре доказательств и принять решение на основании других представленных участниками дела доказательств (или отменить ранее принятое решение о проведении соответствующих процессуальных действий).

Что произойдет, если истец в установленный судом срок не внесет деньги для обеспечения ответчику расходов на профессиональную правовую помощь?

В таком случае суд по ходатайству ответчика вправе оставить его иск без рассмотрения (ч. 6 ст. 125 ХПК, ч. 6 ст. 135 ГПК).

Подача предварительного расчета судебных расходов в суд

Стороны должны подать предварительный расчет вместе с первым заявлением по сути (ст. 124 ХПК, ст. 134 ГПК). Это означает, что истец должен привести предварительный расчет судебных расходов в иске (пример предварительного расчета судебных расходов см. в конце консультации). Ответчик, соответственно, должен привести предварительный расчет судебных расходов в отзыве на иск.

Если по результатам рассмотрения дела сумма судебных расходов оказалась выше, чем сторона заявила изначально, можно ли заявить об увеличении этой суммы?

Да, можно. Подача предварительного расчета суммы судебных издержек не ограничивает стороны дела в желании в дальнейшем заявить о другой фактической сумме судебных издержек, подлежащих распределению между сторонами по результатам рассмотрения дела (ч. 3 ст. 124 ХПК, ст. 134 ГПК).

Однако если эта сумма существенно превышает сумму, заявленную в предыдущем расчете, суд может отказать стороне, в пользу которой принято решение, в возмещении такого превышения, если сторона не докажет, что не могла предусмотреть такие расходы в момент подачи предыдущего (ориентировочного) расчета.

Если же фактическая сумма судебных издержек несоизмеримо меньше, чем сумма предварительного расчета, тогда суд может и вовсе отказать в возмещении судебных издержек полностью или частично. Исключение – сторона дела сможет доказать, что у нее были уважительные причины для уменьшения этой суммы.

При этом в ГПК и ХПК не разъясняется, что означают понятия «существенно превышающая сумма» и «несоизмеримо меньшая сумма». Поэтому данный вопрос суд решает самостоятельно в зависимости от особенностей каждого дела.

Как распределяются судебные расходы между сторонами?

Судебные издержки, связанные с рассмотрением дела, возлагаются (ст. 129 ХПК, ст. 141 ГПК):

• в случае удовлетворения иска – на ответчика;
• в случае отказа в иске – на истца;
• в случае частичного удовлетворения иска – на обе стороны пропорционально размеру удовлетворенных исковых требований.

Кроме того, исключительно в хозяйственном процессе по спорам, возникающим при заключении, изменении и расторжении договоров, обязанность уплатить судебный сбор возлагается: либо на сторону, которая безосновательно уклоняется от принятия предложения другой стороны, либо на обе стороны, если судом отклонена часть предложений каждой из сторон (ч. 1 ст. 129 ХПК).

Арест налагается в пределах сумм, присужденных к взысканию в порядке, установленном ХПК и ГПК для обеспечения иска (ч. 12 ст. 129 ХПК; ч. 11 ст. 141 ГПК).

Когда нужно подавать документы, подтверждающие размер понесенных судебных расходов?

Сделать это необходимо до окончания судебных прений по делу либо в течение 5 дней после принятия решения суда – при условии, что до окончания судебных прений по делу сторона сделала об этом заявление. Если доказательства в течение установленного срока не будут поданы, такое заявление остается без рассмотрения (ч. 8 ст. 129 ХПК; ч. 8 ст. 141 ГПК).

Если сторона по уважительным причинам не может представить доказательства, подтверждающие размер расходов до окончания судебных прений по делу, суд по заявлению такой стороны может решить вопрос о судебных расходах после принятия решения по сути. Однако подать такое заявление нужно до окончания судебных прений.

Выводы

По правилам ХПК и ГПК стороны судебного процесса обязаны подать предварительный расчет суммы судебных издержек, которые сторона ожидает понести в связи с рассмотрением дела. Подать такой расчет необходимо вместе с первым заявлением по сути. Истец должен привести предварительный расчет судебных издержек в иске, а ответчик – в отзыве против иска.

Данный расчет не является окончательным. По результатам рассмотрения дела стороны могут уточнить сумму понесенных судебных издержек. Однако если уточненная сумма окажется существенно завышена или занижена по сравнению с суммой предварительного расчета, тогда суд вправе полностью или частично отказать в возмещении судебных издержек.