Изменение размера уставного капитала ООО: правовые аспекты

Учет операций с уставным капиталом ООО: формирование, изменение, купля-продажа долей

На этапе создания ООО его учредители формируют уставный капитал (далее – УК), но в дальнейшем в процессе работы могут возникнуть различные ситуации, когда необходимо изменить размер УК – увеличить или уменьшить его. Какие требования закона при этом нужно учесть, что и в какой последовательности сделать, расскажем в данной консультации.

Увеличение УК

Вопросы увеличения УК в ООО регламентируются ст. 16–18 Закона от 06.02.2018 № 2275-VIII (далее - Закон № 2275). Размер УК общества увеличивается по решению общего собрания участников ООО (п. 3 ч. 2 ст. 30 Закона № 2275), которое закрепляется в протоколе.

Запреты. Увеличение УК не допускается, если (ст. 16 Закона № 2275):

• участники общества не внесли или не полностью внесли свои вклады в УК;
• общество владеет долей в собственном УК. Такое положение вещей возможно в силу норм ст. 25 Закона № 2275. Однако, как правило, оно временное, ведь в течение года с момента приобретения обществом доли в своем УК общество обязано произвести оплатное отчуждение этой доли.

Поэтому, прежде чем принимать решение об увеличении размера УК, проверьте, выполняются ли данные требования закона.

Виды увеличения УК. Увеличить размер УК можно за счет:

• дополнительных вкладов участников;
• нераспределенной прибыли, без дополнительных вкладов участников;
• реинвестиции дивидендов.

Увеличение УК за счет дополнительных вкладов

Согласно ч. 6 ст. 18 Закона № 2275 участники общества могут вносить дополнительные вклады в течение срока, установленного решением общего собрания участников, но не позднее чем в течение года со дня принятия решения о привлечении допвкладов. Учтите, что этот срок может быть изменен либо уставом ООО, либо единогласным решением общего собрания участников ООО на основании ч. 7 ст. 18 Закона № 2275.

Последовательность действий при увеличении УК за счет допвкладов на практике зачастую вызывает затруднения, поэтому на этот счет есть разъяснения Минюста, приведенные в письме от 07.06.2018 № 6623/8.4.3/32-18. Исходя из этих разъяснений и норм ст. 18 Закона № 2275 алгоритм действий будет следующим.

Этап 1. Принятие общим собранием участников решения о привлечении дополнительных вкладов

Решение общего собрания нужно оформить протоколом.

При увеличении УК за счет допвкладов номинальная стоимость доли участника ООО может быть увеличена на сумму, которая равна или меньше стоимости допвкладов такого участника. Поэтому в решении участников об увеличении УК нужно указать:

• общую сумму увеличения УК общества;
• коэффициент соотношения суммы увеличения к размеру доли каждого участника в УК;
• запланированный размер УК.

Дополнительные вклады участников в УК могут быть денежными и неденежными (имущественными). Поэтому если вклады будут имущественными, то в решении общего собрания нужно будет указать участников общества, которые обязуются внести имущество, основные характеристики этого имущества, и его денежную оценку.

Также на общем собрании участников нужно определить сроки внесения дополнительных вкладов в УК, отразить этот момент в протоколе и решить, будут ли заключаться с участниками договоры на внесение допвкладов (см. этап 2).

Этап 2. Заключение с участниками договоров о внесении дополнительных вкладов

Этот этап не является обязательным, поскольку согласно ч. 9 ст. 18 Закона № 2275 такой договор заключается в добровольном порядке. Если стороны решили его заключить, то в нем нужно прописать все нюансы передачи участниками дополнительных вкладов.

Согласно договору участник или третье лицо обязуется осуществить допвклад в денежной или неденежной форме, а общество – увеличить размер его доли в УК или принять в общество с соответствующей долей в УК. В договоре следует указать порядок и сроки внесения допвклада и размер доли участника (третьего лица), который будет передавать такой вклад.

Этап 3. Внесение дополнительных вкладов участниками и утверждение увеличенного размера УК

В сроки, определенные решением общего собрания и договорами (при наличии), участники осуществляют свои вклады. В течение месяца с даты истечения обусловленного срока общее собрание участников принимает решение об утверждении (ч. 10 ст. 18 Закона № 2275):

• результатов внесения допвкладов участниками и/или третьими лицами;
• размеров долей участников и их номинальной стоимости с учетом фактически внесенных ими допвкладов;
• увеличенного размера УК общества.

Решение собрания оформляется протоколом.

Этап 4. Государственная регистрация изменения размера УК

Изменение размера УК ООО нужно зарегистрировать в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей или общественных формирований (далее – ЕГР).

Отметим, что сейчас размер УК не обязательно указывать в уставе ООО. Однако, если размер УК фигурирует в уставе или вы хотите внести сведения о новом размере УК в устав, также нужно будет утвердить устав в новой редакции и зарегистрировать его.

Для госрегистрации изменений сведений о юрлице в ЕГР субъекту госрегистрации нужно подать (ч. 5 ст. 17 Закона от 15.05.2003 № 755-IV, далее - Закон № 755):

• заявление о госрегистрации изменений в сведения о юрлице, содержащиеся в ЕГР (форма 2, утвержденная приказом Минюста от 18.11.2016 № 3268/5);
• решение общего собрания участников ООО об определении размера УК и долей участников. В данном случае это будет протокол общего собрания участников, составленный на этапе 3. Действительность подписей лиц, принимавших участие в голосовании, должна быть нотариально удостоверена согласно требованиям Закона № 755;
• структуру собственности в соответствии с Положением, утвержденным приказом Минфина от 19.03.2021 № 163;
• нотариально заверенную копию документа, удостоверяющего личность лица, являющегося конечным бенефициарным владельцем юрлица (для физлиц-нерезидентов, а также для физлиц-резидентов, если документ оформлен без применения средств Единого государственного демографического реестра);
• документ, подтверждающий уплату административного сбора. Размер админсбора определяется в соответствии со ст. 36 Закона № 755 и составляет 0,3 прожиточного минимума для трудоспособных лиц, установленного на 1 января года, в котором подаются документы, округленного до ближайших 10 грн. В этом году сбор составляет 680 грн (2 270 грн х 0,3 = 681).

Дополнительно к вышеперечисленным документам, в зависимости от конкретной ситуации, нужно приложить:

• если учредителем ООО является юрлицо-нерезидент, то извлечение, выписку или иной документ из торгового, банковского, судебного реестра, подтверждающий регистрацию юрлица-нерезидента в стране его местонахождения;
• если в ходе увеличения УК за счет допвкладов ООО принимает новых участников – заявления лиц о вступлении в ООО. Эти документы должны быть нотариально удостоверены с использованием специальных бланков нотариальных документов;
• если в результате изменения размера УК вы вносите изменения в устав, тогда новую редакцию устава.

Нюанс! Дополнительные вклады могут вноситься путем зачета встречных однородных требований между обществом и участником и/или третьим лицом (ч. 5 ст. 18 Закона № 2275). Например, если участник предоставил обществу возвратную финпомощь (заем) и хочет сделать дополнительный вклад в УК, то требования по возврату займа и требования по допвкладу в УК будут встречными и однородными и их можно зачесть. В этом случае участнику и обществу следует составить документ о проведении взаимозачета (акт или соглашение).

Увеличение УК за счет нераспределенной прибыли

Возможность такого увеличения размера УК предусмотрена ст. 17 Закона № 2275. В данном случае состав участников и соотношение размеров их долей в УК не меняется.

Решение о таком увеличении УК принимается на общем собрании участников ООО и оформляется протоколом. Далее изменение размера УК регистрируется в ЕГР (перечень документов, подаваемых на госрегистрацию, аналогичен тому, который мы привели в этапе 4 предыдущего раздела консультации.

Уменьшение УК

Общество может уменьшить размер своего УК. Для этого общим собранием участников ООО должно быть принято соответствующее решение, которое нужно оформить протоколом (п. 3 ч. 2 ст. 30 Закона № 2275).

Причины уменьшения размера УК могут быть разными. Это может быть просто желание участников ООО. Но есть ряд случаев, когда такое решение участники выносят вынужденно. Вот перечень этих случаев:

1. Невнесение участником вклада. Если участник не передал свой вклад в УК в обусловленные сроки и в течение дополнительного срока, который ему был предоставлен на погашение задолженности по вкладу в соответствии с ч. 1 ст. 15 Закона № 2275, тогда общее собрание участников должно принять решение на этот счет. Уменьшение размера УК в данном случае не единственно возможный вариант. В соответствии с ч. 2 ст. 15 Закона № 2275 собрание может принять одно из следующих решений:

• об исключении из общества участника, который имеет задолженность по вкладу;
• уменьшении УК на размер неоплаченной части доли участника;
• о перераспределении неоплаченной доли (части доли) между другими участниками общества без изменения размера УК и погашении такой задолженности этими участниками;
• ликвидации общества.

2. Общество выкупает долю своего участника. Возможность выкупа доли самим обществом у своего участника предусмотрена ст. 25 Закона № 2275. По общему правилу в этом случае уменьшается размер УК (ч. 3 ст. 25 Закона № 755). Исключение: если общество сформировало на дату приобретения доли резервный капитал в размере стоимости этой доли, то уменьшать размер УК не нужно. Однако нужно учесть, что просто создать резервный капитал недостаточно, о его создании нужно уведомить госрегистратора в виде справки. А если этого не сделать, то при регистрации изменений, связанных с приобретением доли самим обществом, госрегистратор самостоятельно внесет в ЕГР сведения об уменьшении УК на выкупленную долю на основании ч. 3 ст. 25 Закона № 755.

3. Участник исключен из общества на основании решения общего собрания участников. Уменьшение размера УК в данном случае предусмотрено ч. 3 ст. 25 Закона № 755.

4. Участник выходит из ООО. В данном случае госрегистратор также на основании ч. 3 ст. 25 Закона № 755 внесет в ЕГР сведения об уменьшении УК на размер доли выходящего участника.

5. Наследники или правопреемники участника исключаются из общества согласно ч. 2 ст. 23 и ч. 13 ст. 24 Закона № 2275.

6. Стоимость чистых активов ООО снизилась более чем на 50 % по сравнению с этим показателем по состоянию на конец предыдущего года. В этом случае исполнительный орган ООО обязан провести общее собрание участников в течение 60 дней со дня такого снижения. Но здесь уменьшение УК – тоже один из возможных вариантов решения возникшей проблемы. Так, общее собрание участников может принять решение не уменьшать УК (ч. 3 ст. 31 Закона № 2275), а осуществить меры для улучшения финансового состояния общества либо ликвидировать общество.

Как действовать в случае принятия решения об уменьшении УК?

В этом случае необходимо выполнить процедуру, предусмотренную ст. 19 Закона № 2275. Последовательность действий будет такой:

Этап 1. Принятие решения об уменьшении УК общим собранием участников общества

Этап 2. Письменное уведомление исполнительным органом ООО всех кредиторов общества об уменьшении УК

Срок такого уведомления – в течение 10 дней после принятия решения об уменьшении УК. Уведомление производится в произвольной форме: обычно в виде письма на имя руководителя кредитора с информацией о принятом решении.

Этап 3. Обращение кредиторов к ООО с письменными требованиями

Кредиторы, получившие уведомление, имеют право в течение 30 дней обратиться к ООО с письменным требованием принять одну из мер (на выбор общества), указанных в ч. 4 ст. 19 Закона № 2275:

• обеспечить исполнение обязательства перед кредитором (путем заключения договора обеспечения);
• досрочно прекратить или исполнить обязательство перед кредитором;
• заключить другой договор с кредитором.

Если же ООО на предъявленное кредитором требование не примет соответствующие меры, тогда кредитор будет вправе потребовать досрочного прекращения или исполнения обязательств ООО в судебном порядке.

Этап 4. Государственная регистрация изменений размера УК

Субъекту госрегистрации подается пакет документов, предусмотренный ч. 5 ст. 17 Закона № 755.