О распечатке, хранении и копии Z-отчета

ГФС в Индивидуальной налоговой консультации от 30.11.18 г. № 5045/6/99-99-14-05-01-15/ІПК (далее – ИНК № 5045) ответила на вопросы о Z-отчете.

О распечатке. Субъект хозяйствования (далее – СХ) должен в конце рабочего дня распечатать Z-отчет в случае проведения расчетных операций. При этом СХ, которые используют КУРО, имеют право не подклеивать Z-отчет и не делать записи в КУРО о суммах расчетных операций по итогам дня. Эти выводы ГФС полностью соответствуют нормам п. 9 ст. 3 Закона от 06.07.95 г. № 265/95-ВР (далее – Закон № 265) и обновленным Порядкам регистрации РРО и КУРО, утвержденным приказом Минфина от 14.06.16 г. № 547.

Однако, отвечая на вопрос о штрафных санкциях за несохранение Z-отчета, налоговики приходят к интересному выводу. Если обособленные подразделения предприятий, которые не ведут кассовую книгу, и физлица-предприниматели при расчетах применяют РРО, то нераспечатка и неподклеивание Z-отчета расценивается как неоприходование наличных. Основание – п. 11 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 27.12.17 г. № 148.

Об этой проблеме мы писали (см. «Новые правила работы с РРО и КУРО»). Как видим, налоговики к этому вопросу подошли фискально, не учитывая изменений в порядке ведения КУРО. А ведь такие действия не предусмотрены новыми правилами регистрации РРО. И что делать тем СХ, которые сейчас регистрируют РРО без регистрации на него КУРО? Ждать, пока Нацбанк внесет изменения в Положение № 148? По логике представителей фискальной службы, обособленные подразделения предприятий и предприниматели должны уплатить штраф за неоприходование налички.

Отметим, что за нераспечатку Z-отчета штрафные санкции Законом № 265 не предусмотрены.

О хранении. Хранить распечатанный Z-отчет можно любым способом, удобным для СХ.

О копии. Если утерян Z-отчет, то можно распечатать его копию. Главное условие, чтобы в РРО была такая техническая возможность. А как восстановить Z-отчет, когда нет технической возможности распечатать копию или в других случаях? Поскольку алгоритма восстановления Z-отчета нет, ГФС может предоставить только информацию о наличии такого отчета. Хотим предупредить, что, судя по ответу о штрафных санкциях, полученная из ГФС информация вряд ли поможет обособленным подразделениям предприятия, которые не ведут кассовую книгу, и предпринимателям избежать штрафа за неоприходование наличных (ведь Z-отчет не распечатан и не подклеен в КУРО).