Номенклатура бухгалтерских документов

Мы уже давали рекомендации бухгалтеру, кадровику и юристу: перечень первоочередных документов, которые должны быть, как говорится «настольной книгой», с которой можно будет смело встречать проверяющих.

Подробнее по ссылке.

Сейчас продолжим говорить о документах, а точнее – о их правильном упорядочивании.

Для того, чтобы всегда знать что и где искать - заведите номенклатуру дел. Это не только облегчит срочный поиск необходимого документа, но и является необходимым условием для сдачи документов в архив: или кадровых, или бухгалтерских (что в дальнейшем будет основанием для начисления пенсии, или необходимо при реорганизации/ликвидации предприятия).

Первым делом организационно-распорядительным документом нужно утвердить правила деловодства, где и прописать сводную номенклатуру по предприятию – присвоить каждому отделу порядковый номер, после: номенклатуру подразделений.

Документирования деятельности органов исполнительной власти регламентируется постановлением КМУ от 17.01.18 г. № 55 и отличается от документирования хозяйственной деятельности предприятий.