Купля-продажа автомобиля предприятием: документальное оформление

Акценты статьи:

оформление купли-продажи автомобиля;

снятие автомобиля с учета в сервисном центре МВД в связи с продажей;

регистрация купленного авто в сервисном центре МВД;

расходы на продажу или приобретение авто .

В хозяйственной деятельности предприятию не обойтись без автотранспорта. Это может быть легковое или грузовое авто, одно или несколько. И когда решение о продаже или приобретении авто принято, возникает вопрос о его практической реализации, то есть документальном оформлении операции и регистрации прав на приобретенный автомобиль. Предприятие может продать или купить авто у другого предприятия, предпринимателя или физлица без предпринимательского статуса. Остановимся на наиболее важных моментах, о которых надо знать директору и бухгалтеру предприятия при купле-продаже автомобиля.

Оформление договора купли-продажи

Договор купли-продажи автомобиля составляется в простой письменной форме (ст. 208 Гражданского кодекса, далее – ГК). Действующий ГК не требует обязательного нотариального удостоверения такого договора, это можно сделать с согласия сторон. Но на практике при заключении данного договора между предприятием и физлицом его необходимо заверить нотариально. В противном случае могут возникнуть проблемы с регистрацией прав на приобретенный автомобиль в сервисных центрах МВД (далее – СЦ МВД, теперь так называются подразделения МВД, которые осуществляют госрегистрацию, перерегистрацию и снятие с учета транспортных средств, далее – ТС). Ведь согласно п. 8 Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 07.09.98 г. № 1388 (далее – Порядок № 1388), госрегистрация ТС проводится на основании документов (о них читайте ниже), одним из которых является нотариально удостоверенный договор купли-продажи.

Как правило, сделки по купле-продаже автомобилей оформляются:

• либо нотариусами, если договор заключается непосредственно между продавцом и покупателем,
• либо через специализированные магазины (автосалоны),
• либо через товарную биржу.

Детально останавливаться на нюансах составления договора купли-продажи автомобиля нет необходимости, поскольку и нотариус, и автосалон, и товарная биржа предложат вам свои варианты договора. Вам же останется ознакомиться с ним и либо согласиться, либо внести свои коррективы. Но при изменении условий предложенного вам проекта договора следует учитывать, что:

• по общему правилу договор купли-продажи считается заключенным, если его стороны достигли согласия по всем его существенным условиям (ч. 1 ст. 638 ГК), то есть по предмету договора (тип и модель автомобиля, технические характеристики (при необходимости)), цене и сроке действия;
• по договору купли-продажи одна сторона (продавец) передает или обязуется передать имущество (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель принимает или обязуется принять имущество (товар) и уплатить за него определенную денежную сумму (ст. 655 ГК);
• действуют также другие правила, установленные гл. 54 ГК для договоров купли-продажи.

Полномочия по заключению договора купли-продажи

Право продать автомобиль, кроме принудительной продажи и других случаев, предусмотренных законом, принадлежит собственнику авто (ст. 658 ГК).

Договор купли-продажи от имени предприятия, как и любой другой договор, должно заключать лицо, имеющее на это соответствующие полномочия. Как правило, таким лицом является руководитель, полномочия которого определены уставом предприятия. В противном случае договор может быть признан недействительным в судебном порядке либо ничтожным в силу закона (ст. 203, 215 ГК). Поэтому перед заключением договора надо проверить объем полномочий директора, предусмотренный уставом.

Полномочия директора принимать решение о продаже либо приобретении автомобиля могут зависеть от его стоимости, поскольку нередко собственники предприятия ограничивают полномочия директора на заключение договора, превышающего определенную сумму.

Например, уставом ООО директор уполномочен самостоятельно принимать решение о заключении договоров на сумму не более 150 000 грн. Заключение договоров на сумму свыше указанной отнесено исключительно к полномочиям высшего органа управления ООО – общего собрания его участников.

ООО необходимо приобрести два автомобиля: грузовой – стоимостью 190 000 грн. и легковой – стоимостью 120 000 грн. В этом случае решение о покупке автомобиля вправе принять:

• стоимостью 190 000 грн. – только высший орган управления ООО. Для этого нужно созвать общее собрание участников, на котором рассмотреть вопрос о целесообразности приобретения грузового автомобиля. Каждый участник владеет количеством голосов, пропорциональным его доле в уставном капитале ООО. Решение будет считаться принятым, если за него проголосуют участники, владеющие более чем 50 % голосов (ст. 58–60 Закона от 19.09.91 г. № 1576-XII, далее – Закон № 1576). Решение участников оформляется протоколом общего собрания. Законодательно форма такого протокола и требования к нему не установлены, поэтому составить его можно в произвольной форме. Если собственником предприятия является одно лицо, то решение принимается им единолично в письменном виде;
• стоимостью 120 000 грн. – директор. Оформить такое решение можно в виде приказа или распоряжения.

Снятие автомобиля с учета в СЦ МВД в связи с продажей

Перед продажей предприятию-продавцу надо снять автомобиль с учета в СЦ МВД. Снятие с учета ТС, принадлежащих предприятиям негосударственной формы собственности, осуществляется на основе копии решения собственника авто, заверенного в установленном порядке (п. 43 Порядка № 1388). Оформлять такое решение отдельным документом не нужно. Поскольку необходимость снятия автомобиля с учета вытекает из ранее принятого решения о его продаже, решение о снятии автомобиля с учета в СЦ МВД можно отразить в том же документе, что и решение о его продаже. Таким документом может быть протокол собрания собственников предприятия либо приказ директора, в которых зафиксировано решение о продаже автомобиля.

Копия протокола или приказа заверяется с помощью пометки ««Згідно з оригіналом», с указанием названия должности лица, заверяющего копию, его фамилии и инициалов, а также личной подписи и даты (п. 5.27 Требований к оформлению документов ДСТУ 4163-2003, утвержденных приказом Госпотребстандарта от 07.04.03 г. № 55).

При снятии автомобиля с учета его номерные знаки следует сдать. Вместо них СЦ МВД выдает номерные знаки для разовых поездок (п. 42 Порядка № 1388).

После снятия с учета в свидетельстве о регистрации автомобиля (техпаспорте) или на копии регистрационной карточки, которая прилагается к свидетельству на пластиковой основе, сотрудники СЦ МВД делают такую запись: «Транспортное средство снято с учета для реализации согласно законодательству» (п. 43 Порядка № 1388).

Снятие автомобиля с учета является платным. Размер платы установлен п. 14 Перечня, утвержденного постановлением КМУ от 04.06.07 г. № 795 (далее – Перечень № 795).

Регистрация купленного автомобиля в СЦ МВД

Новый собственник обязан зарегистрировать приобретенный автомобиль в СЦ МВД в течение 10 дней после заключения договора купли-продажи. Эксплуатировать незарегистрированные автомобили запрещено (п. 7 Порядка № 1388).

Госрегистрация автомобилей проводится на основании (п. 8 Порядка № 1388):

1. Заявления собственника автомобиля. От имени предприятия подать такое заявление может руководитель либо представитель, полномочия которого подтверждены доверенностью в соответствии со ст. 246 ГК. При себе они должны иметь документ, удостоверяющий их личность (например, паспорт, водительские права).

2. Документов, подтверждающих правомерность приобретения автомобиля. Таковыми являются:

а) договоры купли-продажи:

• заключенные на товарных биржах на зарегистрированных в уполномоченных органах МВД бланках;
• заключенные непосредственно в СЦ МВД в присутствии администраторов таких органов;
• нотариально заверенные;
• ТС, подлежащих первой госрегистрации в СЦ МВД, по которым продавцами выступают субъекты хозяйствования, осуществляющие оптовую и/или розничную торговлю ТС (т. е. автосалоны), подписанные от имени таких субъектов уполномоченным лицом и скрепленные печатью;

б) акты:

• приемки-передачи автомобиля по форме приложения 6 к Порядку № 1388, выданные предприятием-изготовителем, если автомобиль приобретен непосредственно у изготовителя;
• приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств типовой формы № ОЗ-1 (утверждена приказом Минстата от 29.12.95 г. № 352) либо накладная, если автомобиль приобретается у предприятия, не являющегося изготовителем или торговцем ТС.

3. Свидетельства о регистрации автомобиля (техпаспорта) или копии регистрационной карточки, которая прилагается к свидетельству на пластиковой основе, с отметкой СЦ МВД о снятии автомобиля с учета (для автомобилей, ранее эксплуатировавшихся и снятых с учета). Такие документы либо их копии можно получить у прежнего собственника.

4. Документов, подтверждающих соответствие конструкции автомобиля установленным требованиям безопасности дорожного движения. Госрегистрация автомобилей с правым размещением руля не допускается, за исключением автомобилей, зарегистрированных в ГАИ до вступления в силу Закона от 30.06.93 г. № 3353-XII, то есть до 16.07.93 г.

Обязательный осмотр автомобилей при регистрации

При проведении госрегистрации автомобили подлежат обязательному осмотру специалистами экспертной службы МВД с целью сверки идентификационных номеров и их составных частей. Исключение составляет регистрация новых авто. По результатам осмотра в документах, представленных собственником, делается соответствующая отметка либо составляется акт (п. 15 Порядка № 1388).

Экспертное исследование автомобиля для определения достоверности идентификационных номеров и регистрационных документов при госрегистрации авто не является обязательным и проводится по желанию собственника.

Установление соответствия конструкции, проверка по Единому государственному реестру МВД и автоматизированной базе данных о разыскиваемых ТС проводятся уполномоченными лицами СЦ МВД самостоятельно.

Затраты, связанные с регистрацией прав на приобретенное авто

Госрегистрация автомобилей осуществляется при условии уплаты их собственниками предусмотренных законодательством платежей (п. 8 Порядка № 1388). В частности, предприятию-покупателю кроме стоимости приобретаемого авто придется также оплатить:

1. Услуги СЦ МВД по оформлению и регистрации автомобиля (п. 14 Перечня № 795).

2. Сумму сбора на обязательное пенсионное страхование, если приобретен легковой автомобиль, который впервые регистрируется в СЦ МВД (п. 7 ст. 1 Закона от 26.06.97 г. № 400/97-ВР, далее – Закон № 400). Ставка такого сбора зависит от договорной стоимости автомобиля и составляет (п. 8 ст. 4 Закона № 400):

• 3 %, если стоимость автомобиля не превышает 165 размеров прожиточного минимума (далее – ПМ) для трудоспособных лиц, установленного на 1 января отчетного года;
• 4 %, если стоимость автомобиля превышает 165, но не превышает 290 ПМ;
• 5 %, если стоимость автомобиля превышает 290 ПМ.

На 01.01.16 г. ПМ для трудоспособного лица составляет 1 378 грн. (ст. 7 Закона от 25.12.15 г. № 928-VIII).