Документальное оформление инвентаризации: все формы

Обязательное проведение инвентаризации активов и обязательств предприятия перед составлением годовой финансовой отчетности предусмотрено п. 12 Порядка № 419. В консультации расскажем, какими документами оформляется такая инвентаризация.

Основными документами для оформления инвентаризации служат (п. 14 Положения № 879):

• инвентаризационные описи;
• акты инвентаризации;
• сличительные ведомости;
• протокол инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационные описи применяются для фиксирования наличия, состояния и оценки собственных активов предприятия, а также активов, которые принадлежат другим предприятиям и учитываются за балансом.

Описи составляются отдельно по местонахождению активов и по лицам, ответственным за их хранение. В описи приводятся: наименование актива, количественные единицы измерения, принятые в учете, и, по возможности, субсчета бухучета и номенклатура.

На каждой странице описи пишется словами порядковый номер актива, а также общее количество всех активов, перечисленных на этой странице, в натуральных измерителях (шт., м, кг и т. п.), независимо от того, в каких именно единицах измерения такие активы отражены в описи.