Внесение изменений в данные о предпринимателе через Дію

У предпринимателя зачастую возникают ситуации, когда ему необходимо внести изменения в информацию о себе, содержащуюся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР). Чаще всего такие изменения касаются видов деятельности, которые осуществляет предприниматель. Но могут быть и другие случаи: изменение места регистрации, места жительства, фамилии и т. д. В статье расскажем, как внести такие изменения в ЕГР при помощи Единого государственного веб-портала электронных сервисов «Дія» (далее – Дія).

Законодательные основы

Изменения в сведения о предпринимателе вносятся в ЕГР по правилам, установленным:

• Законом от 15.05.2003 № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон № 755);
• Порядком государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований, не имеющих статуса юридического лица, утвержденным приказом Минюста от 09.02.2016 № 359/5.

Эти нормативные документы позволяют предпринимателю подать заявление на внесение изменений в ЕГР различными способами (в бумажной или электронной форме): лично госрегистратору, через Центр предоставления административных услуг (далее – ЦПАУ), по почте, а также через Дію.

Подача заявления через Дію – наиболее удобный и популярный способ. Именно его мы и рассмотрим здесь подробнее. Тем более что с 01.04.2025 снова появилась возможность получить эту услугу через Дію после длительного перерыва, вызванного кибератакой на госреестры Украины.

Документы через Дію подаются с учетом требований следующих нормативных актов:

1. Порядка предоставления электронных публичных услуг в автоматическом режиме, утвержденного постановлением КМУ от 05.08.2022 № 868;
2. Порядка функционирования портала электронных сервисов юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований, утвержденного приказом Минюста от 23.03.2016 № 784/5.

Что нужно сделать для внесения изменений в ЕГР через Дію

Чтобы внести изменения в свои данные, физлицу-предпринимателю нужно зайти в Дію и выполнить несколько последовательных шагов.

Шаг 1. Нажать кнопку «Подати заяву».

Шаг 2. Авторизоваться или зарегистрироваться в кабинете гражданина на портале. Авторизация может осуществляться при помощи Ваnk ID, Дія.Підпис или другой имеющейся у физлица электронной подписи.

Шаг 3. Заполнить онлайн-форму на получение услуги и подписать заявление при помощи Дія.Підпис или другой электронной подписи физлица.

Если вы являетесь плательщиком единого налога, то после внесения изменений в вид деятельности (код КВЭД), Ф. И. О., местонахождение заявление об этом автоматически поступит в налоговый орган.

Дія отправит ваше заявление в ЕГР для внесения изменений. Данные об изменениях в информации о предпринимателе – плательщике единого налога будут переданы в налоговый орган по месту его регистрации или месту ведения хозяйственной деятельности.

Шаг 4. Проверить статус поданного заявления в кабинете гражданина в разделе «Послуги/Замовлені послуги».

Видеоинструкцию Дії о порядке внесения изменений в ЕГР можно найти по ссылке.

Регистрация изменений в ЕГР должна быть произведена в течение 24 часов (ст. 26 Закона № 755). По результатам выполненного регистрационного действия будет сформирована выписка из ЕГР, которую предприниматель сможет загрузить в личном кабинете в Дії в разделе «Отримані документи».

Актуальные вопросы

Ответим на несколько вопросов по данной теме, которые возникают чаще всего.

Может ли заявление на изменение данных подать через Дію не сам предприниматель, а его доверенное лицо?

Нет, подать заявление через Дію представителю предпринимателя не удастся. В этой ситуации представитель может подать такое заявление только офлайн – субъекту госрегистрации или через ЦПАУ. Однако следует помнить, что у представителя должна быть нотариально удостоверенная доверенность, которую он обязан предъявить при подаче документов на регистрацию.

Нужно ли уплачивать административный сбор при регистрации в ЕГР изменений, касающихся предпринимателя?

Предприниматель уплачивает административный сбор только при государственной регистрации в ЕГР изменений, которые связаны с его фамилией, именем, отчеством или местонахождением (ч. 1 ст. 36 Закона № 755).

В этих случаях админсбор уплачивается в размере 0,1 прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц на 1 января года, в котором предоставляется админуслуга, с округлением до ближайших 10 грн. По состоянию на 01.01.2025 прожиточный минимум составляет 3 028 грн, то есть размер административного сбора – 300 грн.

Если же изменения не касаются вышеназванных случаев (например, предприниматель регистрирует изменение видов деятельности), то админсбор не уплачивается.

Что делать, если предприниматель подал заявление о внесении изменений в ЕГР через Дію, время регистрации прошло, но статус заявления на сайте не изменился – нет информации ни о регистрации, ни об отказе в выполнении регистрационных действий?

Если по истечении 24 часов в кабинете в Дії нет никакой информации, рекомендуем обратиться с запросом в службу поддержки по ссылке. Не исключено, что регистрационные действия уже осуществлены, но программное обеспечение работает некорректно.

Выводы

1. Предприниматель, которому необходимо зарегистрировать изменения в ЕГР, может сделать это через Дію – наиболее быстрый и удобный из имеющихся способов.
2. Некоторые изменения (в паспортных данных и номере налогоплательщика) можно зарегистрировать только офлайн.
3. Предприниматели уплачивают админсбор только при регистрации изменений, касающихся фамилии, имени, отчества и местонахождения.