Требования к оформлению кассовых документов

Порядок ведения кассовых операций
 

Кассовые документы – это документы (кассовые ордера и ведомости на выплату наличности, расчетные документы, квитанции программно-технических комплексов самообслуживания, ведомости закупки сельскохозяйственной продукции, другие приходные и расходные кассовые документы), с помощью которых в соответствии с законодательством Украины оформляются кассовые операции, отчеты об использовании средств, а также соответствующие журналы установленной формы для регистрации данных документов и книги учета (пп. 11 п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148, далее – Положение № 148).

Во время оформления кассовых документов следует учитывать ряд требований к их составлению, предусмотренных Положением № 148, а также выраженных специалистами ГФС.

1. Кассовые документы заполняются бухгалтером (ответственным лицом предприятия, на которого возложена обязанность по оформлению данных документов) любым способом, который обеспечил бы надлежащее сохранение этих записей в течение установленного для хранения документов срока (п. 32 Положения № 148).

2. Электронные кассовые документы оформляют в соответствии с требованиями законодательства Украины в сфере электронного документооборота (п. 23 Положения № 148; ОИР, категория 109.15).

3. В кассовых документах для указания сумм национальной денежной единицы гривни можно использовать ее графический знак «» (п. 36 Положения № 148).