Приобретения у предпринимателя: документальное оформление

Подотчетные средства

Ситуация

Работник предприятия приобрел у предпринимателя – плательщика единого налога (далее – ЕН) второй группы канцтовары (офисную бумагу и шариковые ручки) для нужд предприятия. В связи с этой операцией возникли вопросы:

• Какие документы должен представить предприниматель покупателю при продаже товара?
• Нужно ли удерживать из дохода, выплаченного предпринимателю, НДФЛ и военный сбор (далее – ВС)?
• Нужно ли выплаченный предпринимателю доход отражать в расчете по форме № 1ДФ?

Отметим, что предприятие для собственных нужд может приобретать товары (услуги) как напрямую, так и через своих подотчетных лиц. Подотчетное лицо имеет право совершать такие закупки у юридических и физических лиц, в том числе у предпринимателей. Поставщиками могут выступать как предприниматели, которые находятся на общей системе налогообложения, так и предприниматели – плательщики ЕН. При этом следует помнить, что:

• единщики первой группы могут заниматься исключительно розничной продажей товаров с торговых мест на рынках и/или предоставлять бытовые услуги населению. Также эти предприниматели не являются плательщиками НДС;
• единщики второй группы могут оказывать услуги, в том числе бытовые, плательщикам ЕН и/или населению, а также заниматься производством и/или продажей товаров, вести деятельность в сфере ресторанного хозяйства (без привязки к статусу покупателей). Эти предприниматели тоже не являются плательщиками НДС;
• единщики третьей группы и предприниматели-общесистемщики могут осуществлять свою деятельность без ограничений. Эта категория предпринимателей может быть плательщиками НДС на основании п. 181.1 Налогового кодекса, далее – НК, (для общесистемщиков) и в случае, если ЕН уплачивается по ставке 3 %.