Инвентаризация: сроки, периодичность, документирование
Годовая инвентаризация: организация, проведение, отражение результатов и ответственность
Инвентаризация – это предусмотренный законом способ проверки активов и обязательств предприятия и документального подтверждения, необходимый для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности (п. 6 ст. 145 Хозяйственного кодекса; п. 1 ст. 10 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»).
Основными нормативными документами, которыми нужно руководствоваться сельхозпредприятиям для проведения инвентаризации и оформления ее результатов, являются:
- Инструкция о порядке приема, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и организациях Украины, утвержденная совместным приказом Минтопливэнерго, Минэкономики, Минтранссвязи, Госпотребстандарта от 20.05.08 г. № 155;
- Методические рекомендации по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и незавершенного производства сельскохозяйственных предприятий (приложение к письму Минагрополитики от 04.12.03 г. № 37-27-12/14023, далее – Методрекомендации № 14023);
- Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879 (далее – Положение № 879).
Когда инвентаризация обязательна
Проведение инвентаризации обеспечивает собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием согласно законодательству и учредительным документам (далее – руководитель предприятия). Он обязан создать необходимые условия, определить объекты инвентаризации, периодичность и сроки, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным (см. табл. 1).
Таблица 1.
Случаи обязательной инвентаризации
| № | Случаи обязательной инвентаризации | Дата инвентаризации | Объемы инвентаризации | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Перед составлением годовой финансовой отчетности | До даты баланса | Сплошная | П. 7 pазд. І Положения № 879;п. 12 Порядка представления финансовой отчетности, утвержденного постановлением КМУ от 28.02.2000 г. № 419 (далее – Порядок № 419) |
| 2 | В случае передачи имущества госпредприятия или бюджетного учреждения в аренду, приватизации имущества госпредприятия, преобразования госпредприятия и т. п. | На дату передачи | Имущество, которое передается в аренду или которое приватизируется | П. 12 Порядка № 419; |
| 3 | В случае смены материаль-но ответственного лица, руководителя коллектива (бригадира), выбытия из коллектива (бригады) более половины его членов или по требованию хотя бы одного члена коллектива (бригады) в случае коллективной (бригадной) матответственности | На день приема-передачи дел | В объеме активов, которые находятся на ответственном хранении | П. 12 Порядка № 419; п. 7 разд. І Положения № 879 |
| 4 | В случае установления фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей | На день установления таких фактов | В объеме, определенном руководителем предприятия | П. 12 Порядка № 419; |
| 5 | По судебному решению или на основании надлежащим образом оформленного документа органа, который согласно закону имеет право требовать проведения такой инвентаризации | В срок, указанный в надлежащим образом оформленном документе соответствующих органов | В объеме, указанном в документе соответствующих органов | П. 12 Порядка № 419; |
| 6 | В случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия | На день после окончания таких явлений | В объеме, определенном руководителем предприятия | П. 12 Порядка № 419; |
| 7 | В случае прекращения предприятия (учреждения) | На дату, определенную ликвидационной комиссией (ликвидатором) | Сплошная | Ст. 111 Гражданского кодекса (далее – ГК); |
| 8 | В случае перехода на составление финансовой отчетности по международным стандартам | На дату такого перехода | Сплошная | П. 12 Порядка № 419; |
| 9 | В случае отказа поставщика удовлетворить претензию относительно недогруженности товаров или получения от покупателя претензии относительно недогруженности товаров | На дату получения претензии (отказа поставщика удовлетворить претензию) | Выборочная инвентаризация тех товаров, на которые заявлены указанные претензии | П. 9 разд. І Положения № 879 |
| 10 | В других случаях, предусмотренных законодательством | В сроки, определенные другими нормативно-правовыми актами | В объеме, предусмотренном законодательством | П. 7 разд. І Положения № 879 |
Сроки годовой инвентаризации
По общему правилу, установленному п. 10 разд. І Положения № 879, для подтверждения годовой финотчетности инвентаризацию нужно провести в трехмесячный срок до даты годового баланса, то есть с 1 октября до 31 декабря отчетного года включительно. Однако есть еще рекомендованные Минагрополитики сроки проведения инвентаризации специфических для сельхозпредприятия активов (см. табл. 2).
Таблица 2.
Сроки и периодичность проведения
годовой инвентаризации активов и обязательств
| № | Объект инвентаризации | Срок проведения | Периодичность проведения |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Согласно Положению № 879 (п. 10 разд. І) | |||
| 1 | Земельные участки, здания, сооружения, другие объекты недвижимости | В течение трех месяцев до даты годового баланса | Один раз в 3 года* |
| 2 | Необоротные активы (кроме незавершенных капитальных инвестиций и объектов основных средств, которые на дату инвентаризации будут находиться вне предприятия) | Ежегодно | |
| 3 | Запасы (кроме незавершенного производства, полуфабрикатов и материальных ценностей, которые на дату инвентаризации будут находиться вне предприятия) | ||
| 4 | Текущие биологические активы | ||
| 5 | Дебиторская и кредиторская задолженность | ||
| 6 | Доходы и расходы будущих периодов | ||
| 7 | Прочие обязательства | ||
| 8 | Незавершенные капитальные инвестиции | В течение двух месяцев до даты годового баланса | Ежегодно |
| 9 | Незавершенное производство | ||
| 10 | Полуфабрикаты | ||
| 11 | Финансовые инвестиции | ||
| 12 | Денежные средства | ||
| 13 | Средства целевого финансирования | ||
| 14 | Обеспечения | ||
| 15 | Расчеты с бюджетом | ||
| 16 | Расчеты из отчислений на ЕСВ | ||
| 17 | Объекты основных средств, которые отбывают в продолжительные рейсы | До их временного выбытия, но до даты баланса | Ежегодно |
| 18 | Прочие ТМЦ, находящиеся вне предприятия на дату проведения инвентаризации | ||
* Это правило не распространяется на недвижимое имущество госпредприятий, их объединений, учреждений и организаций, в т. ч. переданное в аренду, концессию, и госимущество, которое не вошло в уставный капитал хозяйственных организаций, образованных в процессе приватизации и корпоратизации. Их инвентаризацию проводят согласно Методике проведения инвентаризации объектов государственной собственности, утвержденной постановлением КМУ от 30.11.05 г. № 1121, и Положению № 158. | |||
| 19 | Инструменты, приспособления, инвентарь | В течение трех месяцев до даты годового баланса | В течение 3 лет в объеме свыше 30 % объектов ежегодно |
| 20 | Библиотечные фонды* | По решению руководителя может проводиться в течение года согласно установленному графику | Ежегодно |
| 21 | Драгоценные металлы в оборудовании, приборах | Одновременно с такими активами | |
| Согласно п. 1.4 Методрекомендаций № 14023 | |||
| 22 | Незавершенное производство в растениеводстве | По состоянию на 1 ноября | Ежегодно |
| 23 | Яйца птицы в инкубаторах | По состоянию на 1 января | Ежегодно |
| 24 | Незавершенное производство в рыбоводстве | На дату улова | Ежегодно |
| 25 | Продукция сельхозпроизводства (за исключением кормов, семян, кожеи мехосырья, готовых изделий, продукции промышленных и других производств и хозяйств) | Не позже 1 декабря | Ежегодно |
| 26 | Корма | ||
| 27 | Семена | ||
| 28 | Минеральные и органические удобрения | ||
| 29 | Гербициды, пестициды и другие средства защиты растений | ||
| 30 | Полуфабрикаты собственного производства | По состоянию на 31 декабря | Ежегодно |
| 31 | Незавершенное производство в промышленных, вспомогательных, других производствах и хозяйствах | ||
| 32 | Взрослый продуктивный и рабочий скот | ||
| 33 | Молодняк животных, животные на откорме | ||
| 34 | Птица, кролики, звери | ||
| 35 | Плодовые и ягодные питомники и насаждения | До наступления зимы | Ежегодно |
| 36 | Пчелосемьи | Осенью | Ежегодно |
* При наличии объема библиотечных фондов от 100 до 500 тыс. единиц инвентаризация может проводиться в течение 5 лет с охватом ежегодно не менее 20 % единиц, а свыше 500 тыс. единиц – в течение 10 лет с охватом ежегодно не менее 10 % единиц. | |||
Формы инвентаризационных документов
Результаты инвентаризации оформляются с использованием инвентаризационных описей, актов инвентаризации и сличительных ведомостей. Положение № 879 не устанавливает типовых форм этих документов. Как указано в п. 14 разд. II этого Положения, инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости оформляются согласно Положению о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденному приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.
С этой целью сельхозпредприятия могут взять за базу:
- формы первичной учетной документации для предприятий и организаций, утвержденные постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 г. № 241 (далее – Постановление № 241) (см. письма Госкомстата от 26.05.04 г. № 03-04-05/41 и от 30.01.03 г. № 03-04-05/18);
- типовые формы для отражения бюджетными учреждениями результатов инвентаризации, утвержденные приказом Минфина от 17.06.15 г. № 572. Они обязательны для применения бюджетными учреждениями, а другие субъекты хозяйствования могут их использовать по желанию. На это прямо указывает п. 2 упомянутого приказа. Вместе с тем ничто не запрещает включать в инвентаризационные формы другие реквизиты, если этого требует специфика деятельности предприятия;
специализированные формы, приведенные в приложениях к Методрекомендациям № 14023.
Больше об инвентаризационных формах расскажет табл. 3.
Таблица 3.
Формы инвентаризационных документов
| № | Объекты инвентаризации | Формы документов |
|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 |
| Составляются во время проверки фактического наличия активов и обязательств | ||
| 1 | Основные средства (кроме земельных участков), прочие необоротные материальные активы | Инвентаризационная опись основных средств (форма № инв-1)1. |
| 2 | Земельные участки | Инвентаризационная опись земельных угодий (форма № Інв-2с.-г.)2 |
| 3 | Нематериальные активы (кроме объектов права интеллектуальной собственности) | Инвентаризационная опись основных средств и нематериальных активов (форма № Інв-1с.-г.)2. |
| 4 | Объекты права интеллектуальной собственности | Инвентаризационная опись объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (типовая форма № НА-4)4 |
| 5 | Финансовые инвестиции | Акт инвентаризации наличия финансовых инвестиций3. |
| 6 | Капитальные инвестиции | Акт инвентаризации незавершенных ремонтов основных средств (форма № инв-10)1 – применяют при инвентаризации незавершенных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. |
| 7 | Многолетние насаждения | Инвентаризационная опись многолетних насаждений (форма № Інв-3с.-г.)2. |
| 8 | Рабочий и продуктивный скот | Инвентаризационная опись рабочего скота и продуктивных животных, птицы, пчелосемей (форма № Інв-8с.-г.)2 |
| 9 | Животные на выращивании и откорме | Инвентаризационная опись рабочего скота и продуктивных животных, птицы, пчелосемей (форма № Інв-8с.-г.)2 |
| 10 | Товарно-материальные ценности, кроме тех, для которых порядок проведения инвентаризации регулируют специальные документы (нефти и нефтепродуктов, спирта и т. п.) | Инвентаризационный ярлык (форма № инв-2)1. |
1 Утверждена Постановлением № 241. | ||
| 11 | Нефтепродукты на предприятии | Распоряжение об инвентаризации (форма № 20-НП)1. |
| 12 | Незавершенное производство | Инвентаризационная опись незавершенного производства и незаконченного строительства (форма № Інв-9с.-г.)2. |
| 13 | Наличные денежные средства | Акт о результатах инвентаризации имеющихся средств, которые хранятся3 |
| 14 | Денежные средства на счетах | |
| 15 | Денежные документы | Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности (форма № инв-16)5. |
| 16 | Расчеты с дебиторами и кредиторами | Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами (форма № инв-17)5. |
| 17 | Резерв сомнительных долгов | Акт инвентаризации резерва сомнительных долгов (произвольной формы) |
| 18 | Расходы будущих периодов | Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма № инв-11)5. |
| 19 | Обеспечение будущих расходов и платежей | Акт инвентаризации обеспечений будущих расходов и платежей (произвольной формы) |
| 20 | Доходы будущих периодов | Акт инвентаризации доходов будущих периодов (произвольной формы) |
| 21 | Активы и обязательства, которые учитываются на забалансовых счетах6 | Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение (форма № инв-5)5. |
1 Приведена в приложениях к Инструкции о порядке приемки, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и организациях Украины, утвержденной приказом Минтопливэнерго, Минтранссвязи, Минэкономики, Госпотребстандарта от 20.05.08 г. № 155. | ||
| 22 | Бланки строгого учета | Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности (форма № инв-16)1. |
| Составляются в случае выявления расхождений между данными бухучета и данными инвентаризационных описей (актов инвентаризации) | ||
| 23 | Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № инв-18)1 | |
| 24 | Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № инв-19)1 | |
| 25 | Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № Інв.-17с.г.)2 | |
| 26 | Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных и других ценностей (форма № Інв.-18с.г.)2 | |
| 27 | Ведомость результатов инвентаризации (форма № Інв.-19с.г.)2 | |
| 28 | Сличительная ведомость результатов инвентаризации необоротных активов | |
| 29 | ||
| 30 | Сравнительная ведомость результатов инвентаризации нефтепродуктов (нефти) (форма № 27-НП)4 | |
| Составляются по результатам инвентаризации | ||
| 31 | Протокол инвентаризационной комиссии | |
| 32 | Приказ об утверждении результатов инвентаризации | |
1 Утверждена Постановлением № 241. | ||
Комментарии к материалу