Инвентаризация: сроки, периодичность, документирование

25.01.2019 11147 0 1

Годовая инвентаризация: организация, проведение, отражение результатов и ответственность

Инвентаризация – это предусмотренный законом способ проверки активов и обязательств предприятия и документального подтверждения, необходимый для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности (п. 6 ст. 145 Хозяйственного кодекса; п. 1 ст. 10 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»).

Основными нормативными документами, которыми нужно руководствоваться сельхозпредприятиям для проведения инвентаризации и оформления ее результатов, являются:

Инструкция о порядке приема, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и организациях Украины, утвержденная совместным приказом Минтопливэнерго, Минэкономики, Минтранссвязи, Госпотребстандарта от 20.05.08 г. № 155;
Методические рекомендации по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и незавершенного производства сельскохозяйственных предприятий (приложение к письму Минагрополитики от 04.12.03 г. № 37-27-12/14023, далее – Методрекомендации № 14023);
Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879 (далее – Положение № 879).

Когда инвентаризация обязательна

Проведение инвентаризации обеспечивает собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием согласно законодательству и учредительным документам (далее – руководитель предприятия). Он обязан создать необходимые условия, определить объекты инвентаризации, периодичность и сроки, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным (см. табл. 1).

Таблица 1.
Случаи обязательной инвентаризации

№ п / п	Случаи обязательной инвентаризации	Дата инвентаризации	Объемы инвентаризации	Основание
1	2	3	4	5
1	Перед составлением годовой финансовой отчетности	До даты баланса	Сплошная	П. 7 pазд. І Положения № 879;п. 12 Порядка представления финансовой отчетности, утвержденного постановлением КМУ от 28.02.2000 г. № 419 (далее – Порядок № 419)
2	В случае передачи имущества госпредприятия или бюджетного учреждения в аренду, приватизации имущества госпредприятия, преобразования госпредприятия и т. п.	На дату передачи	Имущество, которое передается в аренду или которое приватизируется	П. 12 Порядка № 419; п. 3 Положения об инвентаризации имущества государственных предприятий, которые приватизируются (корпоратизируются), а также имущества государственных предприятий и организаций, которое передается в аренду (возвращается после окончания срока действия договора аренды или его расторжения), утвержденного постановлением КМУ от 02.03.93 г. № 158 (далее – Положение № 158); п. 7 разд. І Положения № 879
3	В случае смены материаль-но ответственного лица, руководителя коллектива (бригадира), выбытия из коллектива (бригады) более половины его членов или по требованию хотя бы одного члена коллектива (бригады) в случае коллективной (бригадной) матответственности	На день приема-передачи дел	В объеме активов, которые находятся на ответственном хранении	П. 12 Порядка № 419; п. 7 разд. І Положения № 879
4	В случае установления фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей	На день установления таких фактов	В объеме, определенном руководителем предприятия	П. 12 Порядка № 419; п. 7 разд. І Положения № 879
5	По судебному решению или на основании надлежащим образом оформленного документа органа, который согласно закону имеет право требовать проведения такой инвентаризации	В срок, указанный в надлежащим образом оформленном документе соответствующих органов	В объеме, указанном в документе соответствующих органов	П. 12 Порядка № 419; п. 7 разд. І Положения № 879
6	В случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия	На день после окончания таких явлений	В объеме, определенном руководителем предприятия	П. 12 Порядка № 419; п. 7 разд. І Положения № 879
7	В случае прекращения предприятия (учреждения)	На дату, определенную ликвидационной комиссией (ликвидатором)	Сплошная	Ст. 111 Гражданского кодекса (далее – ГК); п. 12 Порядка № 419; п. 7 разд. І Положения № 879
8	В случае перехода на составление финансовой отчетности по международным стандартам	На дату такого перехода	Сплошная	П. 12 Порядка № 419; п. 7 разд. І Положения № 879
9	В случае отказа поставщика удовлетворить претензию относительно недогруженности товаров или получения от покупателя претензии относительно недогруженности товаров	На дату получения претензии (отказа поставщика удовлетворить претензию)	Выборочная инвентаризация тех товаров, на которые заявлены указанные претензии	П. 9 разд. І Положения № 879
10	В других случаях, предусмотренных законодательством	В сроки, определенные другими нормативно-правовыми актами	В объеме, предусмотренном законодательством	П. 7 разд. І Положения № 879

Сроки годовой инвентаризации

По общему правилу, установленному п. 10 разд. І Положения № 879, для подтверждения годовой финотчетности инвентаризацию нужно провести в трехмесячный срок до даты годового баланса, то есть с 1 октября до 31 декабря отчетного года включительно. Однако есть еще рекомендованные Минагрополитики сроки проведения инвентаризации специфических для сельхозпредприятия активов (см. табл. 2).

Таблица 2.
Сроки и периодичность проведения
годовой инвентаризации активов и обязательств

№ п / п	Объект инвентаризации	Срок проведения	Периодичность проведения
1	2	3	4
Согласно Положению № 879 (п. 10 разд. І)
1	Земельные участки, здания, сооружения, другие объекты недвижимости	В течение трех месяцев до даты годового баланса (с 1 октября до 31 декабря)	Один раз в 3 года*
2	Необоротные активы (кроме незавершенных капитальных инвестиций и объектов основных средств, которые на дату инвентаризации будут находиться вне предприятия)		Ежегодно
3	Запасы (кроме незавершенного производства, полуфабрикатов и материальных ценностей, которые на дату инвентаризации будут находиться вне предприятия)
4	Текущие биологические активы
5	Дебиторская и кредиторская задолженность
6	Доходы и расходы будущих периодов
7	Прочие обязательства
8	Незавершенные капитальные инвестиции	В течение двух месяцев до даты годового баланса (с 1 ноября до 31 декабря)	Ежегодно
9	Незавершенное производство
10	Полуфабрикаты
11	Финансовые инвестиции
12	Денежные средства
13	Средства целевого финансирования
14	Обеспечения
15	Расчеты с бюджетом
16	Расчеты из отчислений на ЕСВ
17	Объекты основных средств, которые отбывают в продолжительные рейсы	До их временного выбытия, но до даты баланса	Ежегодно
18	Прочие ТМЦ, находящиеся вне предприятия на дату проведения инвентаризации	До их временного выбытия, но до даты баланса	Ежегодно
* Это правило не распространяется на недвижимое имущество госпредприятий, их объединений, учреждений и организаций, в т. ч. переданное в аренду, концессию, и госимущество, которое не вошло в уставный капитал хозяйственных организаций, образованных в процессе приватизации и корпоратизации. Их инвентаризацию проводят согласно Методике проведения инвентаризации объектов государственной собственности, утвержденной постановлением КМУ от 30.11.05 г. № 1121, и Положению № 158.
19	Инструменты, приспособления, инвентарь	В течение трех месяцев до даты годового баланса (с 1 октября до 31 декабря)	В течение 3 лет в объеме свыше 30 % объектов ежегодно
20	Библиотечные фонды*	По решению руководителя может проводиться в течение года согласно установленному графику	Ежегодно
21	Драгоценные металлы в оборудовании, приборах	Одновременно с такими активами	Ежегодно
Согласно п. 1.4 Методрекомендаций № 14023
22	Незавершенное производство в растениеводстве	По состоянию на 1 ноября	Ежегодно
23	Яйца птицы в инкубаторах	По состоянию на 1 января	Ежегодно
24	Незавершенное производство в рыбоводстве	На дату улова	Ежегодно
25	Продукция сельхозпроизводства (за исключением кормов, семян, кожеи мехосырья, готовых изделий, продукции промышленных и других производств и хозяйств)	Не позже 1 декабря	Ежегодно
26	Корма
27	Семена
28	Минеральные и органические удобрения
29	Гербициды, пестициды и другие средства защиты растений
30	Полуфабрикаты собственного производства	По состоянию на 31 декабря	Ежегодно
31	Незавершенное производство в промышленных, вспомогательных, других производствах и хозяйствах
32	Взрослый продуктивный и рабочий скот
33	Молодняк животных, животные на откорме
34	Птица, кролики, звери
35	Плодовые и ягодные питомники и насаждения	До наступления зимы (в IV квартале)	Ежегодно
36	Пчелосемьи	Осенью	Ежегодно
* При наличии объема библиотечных фондов от 100 до 500 тыс. единиц инвентаризация может проводиться в течение 5 лет с охватом ежегодно не менее 20 % единиц, а свыше 500 тыс. единиц – в течение 10 лет с охватом ежегодно не менее 10 % единиц.

Формы инвентаризационных документов

Результаты инвентаризации оформляются с использованием инвентаризационных описей, актов инвентаризации и сличительных ведомостей. Положение № 879 не устанавливает типовых форм этих документов. Как указано в п. 14 разд. II этого Положения, инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости оформляются согласно Положению о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденному приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.

С этой целью сельхозпредприятия могут взять за базу:

формы первичной учетной документации для предприятий и организаций, утвержденные постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 г. № 241 (далее – Постановление № 241) (см. письма Госкомстата от 26.05.04 г. № 03-04-05/41 и от 30.01.03 г. № 03-04-05/18);
типовые формы для отражения бюджетными учреждениями результатов инвентаризации, утвержденные приказом Минфина от 17.06.15 г. № 572. Они обязательны для применения бюджетными учреждениями, а другие субъекты хозяйствования могут их использовать по желанию. На это прямо указывает п. 2 упомянутого приказа. Вместе с тем ничто не запрещает включать в инвентаризационные формы другие реквизиты, если этого требует специфика деятельности предприятия;

специализированные формы, приведенные в приложениях к Методрекомендациям № 14023.

Больше об инвентаризационных формах расскажет табл. 3.

Таблица 3.
Формы инвентаризационных документов

№ п / п	Объекты инвентаризации	Формы документов
1	2	3
Составляются во время проверки фактического наличия активов и обязательств
1	Основные средства (кроме земельных участков), прочие необоротные материальные активы	Инвентаризационная опись основных средств (форма № инв-1)¹. Инвентаризационная опись основных средств и нематериальных активов (форма № Інв-1с.-г.)²
2	Земельные участки	Инвентаризационная опись земельных угодий (форма № Інв-2с.-г.)²
3	Нематериальные активы (кроме объектов права интеллектуальной собственности)	Инвентаризационная опись основных средств и нематериальных активов (форма № Інв-1с.-г.)². Инвентаризационная опись необоротных активов³
4	Объекты права интеллектуальной собственности	Инвентаризационная опись объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (типовая форма № НА-4)⁴
5	Финансовые инвестиции	Акт инвентаризации наличия финансовых инвестиций³. Акт о результатах инвентаризации имеющихся средств, которые хранятся⁵– при инвентаризации ценных бумаг
6	Капитальные инвестиции	Акт инвентаризации незавершенных ремонтов основных средств (форма № инв-10)¹– применяют при инвентаризации незавершенных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Инвентаризационная опись незавершенного производства и незаконченного строительства (форма № Інв-9с.-г.)². Инвентаризационная опись незаконченных ремонтов основных средств (форма № Інв.-11 с.г.)². Инвентаризационная опись необоротных активов³
7	Многолетние насаждения	Инвентаризационная опись многолетних насаждений (форма № Інв-3с.-г.)². Инвентаризационная опись питомников (форма № Інв-10с.-г.)²
8	Рабочий и продуктивный скот	Инвентаризационная опись рабочего скота и продуктивных животных, птицы, пчелосемей (форма № Інв-8с.-г.)²
9	Животные на выращивании и откорме	Инвентаризационная опись рабочего скота и продуктивных животных, птицы, пчелосемей (форма № Інв-8с.-г.)²
10	Товарно-материальные ценности, кроме тех, для которых порядок проведения инвентаризации регулируют специальные документы (нефти и нефтепродуктов, спирта и т. п.)	Инвентаризационный ярлык (форма № инв-2)¹. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № инв-3)¹. Акт инвентаризации товаров отгруженных (форма № инв-4)¹. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение (форма № инв-5)¹. Акт инвентаризации материалов и товаров, которые находятся в пути (форма № инв-6)¹. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № Інв.-4с.г.)². Акт инвентаризации товаров отгруженных (форма № Інв.-5с.г.)². Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей принятых/сданных/на ответственное хранение (форма № Інв.-6с.г.)². Акт инвентаризации материалов и товаров, которые находятся в пути (форма № Інв.-7с.г.)². Инвентаризационная опись запасов³. Инвентаризационная опись (типовая форма № М-21)⁶
¹Утверждена Постановлением № 241. ²Приведена в приложениях к Методрекомендациям № 14023. ³Утверждена Приказом № 572. ⁴Утверждена приказом Минфина от 22.11.04 г. № 732. Заметим: исходя из п. 7.2 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденных приказом Минфина от 16.11.09 г. № 132, указанную форму можно применять для отражения результатов инвентаризации не только объектов прав интеллектуальной собственности, а и всех других нематериальных активов. ⁵Приведена в приложении 7 к Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденному постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148. ⁶Утверждена приказом Минстата от 21.06.96 г. № 193.
11	Нефтепродукты на предприятии	Распоряжение об инвентаризации (форма № 20-НП)¹. Акт инвентаризации (форма № 24-НП)¹. Журнал контролирования за выполнением распоряжений относительно проведения инвентаризации (форма № 21-НП)¹. Акт инвентаризации нефтепродуктов (нефти), которые принадлежат предприятию и находятся на ответственном хранении (форма № 30-НП)¹
12	Незавершенное производство	Инвентаризационная опись незавершенного производства и незаконченного строительства (форма № Інв-9с.-г.)². Инвентаризационная опись питомников (форма № Інв-10с.-г.)²
13	Наличные денежные средства	Акт о результатах инвентаризации имеющихся средств, которые хранятся³
14	Денежные средства на счетах	Акт о результатах инвентаризации денежных средств⁴
15	Денежные документы	Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности (форма № инв-16)⁵. Акт инвентаризации наличия денежных документов, бланков документов строгой отчетности⁴
16	Расчеты с дебиторами и кредиторами	Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами (форма № инв-17)⁵. Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами (приложение к форме № инв-17)⁵. Инвентаризационная опись расчетов с дебиторами и кредиторами (форма № Інв.-14с.г.)². Инвентаризационная опись контрактных обязательств, непредвиденных активов и обязательств, гарантий и обеспечения предоставленных и полученных, списанных активов (форма № Інв.-15с.г.)². Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами⁴. Справка к акту инвентаризации расчетов о дебиторской и кредиторской задолженностях, относительно которых срок исковой давности истек⁴. Акт инвентаризации дебиторской или кредиторской задолженности, срок исковой давности которой истек и какая планируется к списанию⁴. Акт инвентаризации расчетов относительно возмещения материальных убытков⁴
17	Резерв сомнительных долгов	Акт инвентаризации резерва сомнительных долгов (произвольной формы)
18	Расходы будущих периодов	Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма № инв-11)⁵. Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма № Інв.-12с.г.)²
19	Обеспечение будущих расходов и платежей	Акт инвентаризации обеспечений будущих расходов и платежей (произвольной формы)
20	Доходы будущих периодов	Акт инвентаризации доходов будущих периодов (произвольной формы)
21	Активы и обязательства, которые учитываются на забалансовых счетах⁶	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение (форма № инв-5)⁵. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей принятых/сданных/на ответственное хранение (форма № Інв.-6с.г.)². Инвентаризационная опись материальных ценностей, принятых на ответственное хранение⁴. Составляют отдельные инвентаризационные описи (акты) в зависимости от вида имущества
¹Приведена в приложениях к Инструкции о порядке приемки, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и организациях Украины, утвержденной приказом Минтопливэнерго, Минтранссвязи, Минэкономики, Госпотребстандарта от 20.05.08 г. № 155. ²Приведена в приложениях к Методрекомендациям № 14023. ³Приведена в приложении 7 к Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденному постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148. ⁴Утверждена Приказом № 572. ⁵Утверждена Постановлением № 241. ⁶Проведение сплошной инвентаризации таких активов требует п. 6 разд. І Положения № 879. Кроме того, потребность в инвентаризации таких активов следует опосредованно из положений других нормативных актов. В частности, согласно ст. 942, 943 и 945 ГК предприятие несет контроль за фактическим наличием, качеством и состоянием материальных ценностей, полученных на ответственное хранение или комиссию, или давальческого сырья. Итак, поскольку предприятие несет ответственность, то и инвентаризацию забалансовых активов нужно проводить. В результате возможное выявление пересортицы, недостачи и излишков.
22	Бланки строгого учета	Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности (форма № инв-16)¹. Инвентаризационная опись бланков строгого учета (форма № Інв.-16с.г.)². Акт инвентаризации наличия денежных документов, бланков документов строгой отчетности³
Составляются в случае выявления расхождений между данными бухучета и данными инвентаризационных описей (актов инвентаризации)
23	Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № инв-18)¹
24	Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № инв-19)¹
25	Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № Інв.-17с.г.)²
26	Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных и других ценностей (форма № Інв.-18с.г.)²
27	Ведомость результатов инвентаризации (форма № Інв.-19с.г.)²
28	Сличительная ведомость результатов инвентаризации необоротных активов
29	Сличительная ведомость результатов инвентаризации запасов³
30	Сравнительная ведомость результатов инвентаризации нефтепродуктов (нефти) (форма № 27-НП)⁴
Составляются по результатам инвентаризации
31	Протокол инвентаризационной комиссии
32	Приказ об утверждении результатов инвентаризации
¹Утверждена Постановлением № 241. ²Приведена в приложениях к Методрекомендациям № 14023. ³Утверждена Приказом № 572. ⁴Приведена в приложениях к Инструкции о порядке приемки, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и организациях Украины, утвержденной приказом Минтопливэнерго, Минтранссвязи, Минэкономики, Госпотребстандарта от 20.05.08 г. № 155.

инвентаризация на предприятии инвентаризационная опись формы документов первичный документ школа бухгалтера инвентаризация активов инвентаризация обязательств школа: инвентаризация сроки инвентаризации