Составление авансового отчета и налогообложение излишне израсходованных средств

Для кого эта статья: для работодателей, которые направляют своих работников в командировку.

Из статьи вы узнаете: порядок составления Отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет, и налогообложения излишне израсходованных средств.

Составление авансового отчета

После возвращения из командировки работник обязан представить в бухгалтерию Отчет об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет (далее – Отчет), и вернуть неиспользованную наличность. Форма Отчета и Порядок его составления утверждены приказом Минфина от 28.09.15 г. № 841 (далее – Порядок № 841). Отчет составляется налогоплательщиком (подотчетным лицом), получившим такие средства на предприятиях всех организационно-правовых форм или у самозанятого лица (абзац первый п. 6 Порядка № 841). Если во время командировки работник израсходовал собственные средства, на основании этого Отчета бухгалтерия должна провести с ним окончательный расчет.

Отчет подается до окончания пятого банковского дня, следующего за днем, в котором налогоплательщик завершает командировку (пп. 170.9.2 Налогового кодекса, далее – НК).

Если для командировки за границу аванс перечислили работнику на корпоративную (валютную и гривневую) или на личную платежную карточку, представить Отчет и вернуть сумму излишне израсходованных средств он должен до окончания третьего банковского дня после завершения командировки (пп. «б» пп. 170.9.3 НК).