В какой последовательности можно предоставлять неиспользованный ежегодный отпуск за предыдущие годы?

Оформление и оплата ежегодных отпусков: практические ситуации

Практическая ситуация

Обязательно ли работнику сначала использовать ежегодный отпуск за предыдущий рабочий год, а уже потом – отпуск за текущий рабочий год?

Порядок предоставления отпусков регулируется КЗоТ и Законом от 15.11.1996 № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504). Ни КЗоТ, ни Законом № 504 не установлена очередность использования работником положенных ему отпусков или обязанность работодателя предоставлять неиспользованные отпуска последовательно. Также нет запрета на использование работником ежегодного отпуска за текущий год в случае, если он не использовал отпуск (отпуска) за предыдущие годы.

Однако очередность предоставления ежегодных отпусков, как правило, соблюдают кадровики. В частности, при наличии у работника неиспользованных отпусков за предыдущий и текущий годы сначала предоставляют за предыдущий год, а затем – за текущий рабочий год. Такой порядок, хоть и не закреплен на законодательном уровне, сложился на практике из-за удобности учета, ведь работодатель обязан вести точный учет отпусков (ч. 12 ст. 10 Закона № 504).

Кроме того, в письме Минсоцполитики от 24.12.2013 № 152/13/82-13 рекомендовано, что для последовательного и точного учета использования ежегодных отпусков целесообразно предоставлять работнику сначала неиспользованный ежегодный отпуск за предыдущий год, а затем – за следующий.

Но мы знаем, что письма госорганов имеют рекомендательный характер.

К тому же, в упомянутом письме сказано, что вопрос количества неиспользованных отпусков, которые могут быть предоставлены работнику в течение рабочего года, должен решаться по согласованию между работником и работодателем.

То есть работодатель самостоятельно решает, за какой именно предыдущий период предоставлять работнику неиспользованный отпуск.

Например, работник не использовал 15 календарных дней отпуска за 2022 год и 5 календарных дней – за 2023 год. Сейчас он не против взять отпуск на 5 дней, и работодателя это устраивает. В таком случае можно предоставить 5 дней отпуска за 2023 год, а со временем – неиспользованный отпуск за 2022 год, и такая последовательность не будет нарушением законодательства.