Успеть все, или 5 шагов для достижения успеха в новом году

Акценты статьи:

• зачем нужно планировать;
• как научиться концентрировать внимание на здесь и сейчас;
• почему важно подводить итоги года;
• как запланировать новый год на удачу.

Год заканчивается, и обрушивается вереница задач. Бухгалтер должен провести инвентаризацию, помнить о сдаче отчетов, составить праздничное меню, купить подарки, успеть на деловую встречу, школьный утренник.., и «такая дребедень – целый день».

Конец года – суета сует, но человек – не машина. Что-то забывает, упускает из внимания. К примеру: включился в новую задачу – забыл о подарке, побежал за подарками – пропустил совещание. Успел на совещание, но сидишь и думаешь о меню и записываешь его по очереди с рабочими записями. Как же успеть все сделать вовремя?

Как утверждают ученые, человек в среднем может концентрироваться не более чем на семи задачах. Если задач больше, что-то можно упустить и о чем-то забыть. Это нормально, люди – не роботы. Но ведь мы же хотим все помнить, все успевать, выполнять вовремя свои задачи. И в жизни человека может наступить момент, когда очень важно найти ответ на вопрос: «Как все успеть и ничего не забыть? Есть же люди, которые успевают и задачи рабочие выполнить, и себе время уделить, и заняться саморазвитием, и детей воспитать, и мужа накормить, и к вечерней встрече с подружками не устать».

Магия? Не совсем. Раскрываем секреты.

Развиваем память

Ученые советуют для укрепления памяти учить стихи. Если на такой подвиг не хватает сил, то можно порекомендовать учить пословицы, афоризмы, поговорки, и от этого будет двойная польза:

• развивается память;
• всегда можно блеснуть интеллектом и остроумием.

Ведь не всегда можно сказать то, что думаешь, иногда нужно ответить иносказательно.

Можно завести полезную привычку – раз в неделю тренировать память: решать математические задачки, кроссворды традиционные или японские, судоку, головоломки; отгадывать загадки; играть в логические игры, шашки, шахматы; разгадывать анаграммы, где нужно сложить слово из нескольких букв.

Память, как и все в нашем теле, на самом деле нужно тренировать. Если это игнорировать, то она в нужный момент не поможет. Если же ее развивать, то она не подведет и на нее всегда можно будет положиться. После выполнения этих простых упражнений уже скоро будут заметны качественные улучшения работы памяти и мышления.

Чтобы тренировать ум, память, мышление, еще можно делать обычные вещи необычным способом, например чистить зубы левой рукой, мыться с закрытыми глазами, идти до остановки или на работу другой дорогой каждый день, готовить знакомое блюдо с другими ингредиентами, выращивать новое растение, комбинировать детали одежды по-новому и т. д.

А если взяться за изучение чего-то нового – иностранный язык, музыка, рисование, танцы, то мозг создаст новые нейронные связи и, как результат, будет эффективно работать. Тренировка памяти при помощи активных занятий может стать интеллектуальным трудом и реально улучшить здоровье. Например, при плохой осанке и нарушении кровообращения сосудов шеи мозг может недополучать «пищи», а активные занятия помогут устранить такую проблему.

Планируем свои дела

Планируйте все свои задачи. Это сбережет ваше время и поможет его конструктивно использовать. Для планирования завтрашнего дня можно записать все задачи на этот день по мере их важности или времени события. Напишите все, что нужно сделать, и распишите приблизительное время, которое понадобится для выполнения того или иного пункта. Так можно стать более собранными и потратить меньше энергии, вспоминая задачи, которые были запланированы.

Заведите дневник с календарем и записывайте свои задачи, встречи в порядке важности. Суть в том, что так все ваши планы станут доступны к просмотру в любой момент, без лишнего усилия со стороны памяти на то, чтобы вспомнить информацию, которая вскоре станет ненужной.

Еще один действующий вариант. У всех есть холодильник, все каждый день им пользуются. Просто напишите на листике бумаги дату и самую главную задачу на сегодняшний или завтрашний день и магнитиком прикрепите его к дверце холодильника. Это станет своеобразной «напоминалкой» на каждый день.

Сегодня невозможно представить себе человека без телефона. Как еще один вариант можно ставить себе напоминание на определенный день и час, так вы услышите звуковой сигнал о начале события.

Можно вести онлайн-планировщик в телефоне или в сети, и тогда все запланированные события станут доступны и из телефона, и из любого доступного устройства.

Планируя дела, вы упрощаете себе жизнь, повышаете работоспособность и сберегаете энергию, которую можно потратить для создания себе хорошего настроения.

Концентрируем внимание

Иногда при чтении книги мысли находятся далеко от ее сюжета, и нужно вернуться на пару страниц назад; разговаривая с коллегой, начальником, думаем совсем о другом и приходится просить повторить только что сказанное, пытаться вспомнить, о чем речь, что нужно делать. Во время работы над договором мысли крутятся вокруг другого события, из-за чего можно пропустить важный пункт или условие, которые нужно было убрать или добавить. В результате все нужно переделать, причем это приходится делать быстро и качественно, чтобы не наступили необратимые негативные последствия. Это происходит из-за неумения концентрировать свое внимание.

Такие случаи забирают часть времени, портят нервы и настроение. Как следствие – приходится менять планы и можно не успеть или забыть о какой-то встрече, задаче.

Как же с этим справиться? Предлагаем следующие интересные упражнения:

• нужно сесть на стул и полностью расслабиться, чтобы тело не было напряжено, и выбрать объект концентрации. Пусть им будет цветок на подоконнике. В течение 5 минут нужно не думать ни о чем и полностью сконцентрироваться на цветке. Сначала будут срывы, но если тренироваться постоянно, можно улучшить концентрацию на «здесь и сейчас»;
• возьмите лист бумаги и карандаш или ручку, сядьте поудобней, отключите мысли о посторонних вещах и начните рисовать линию слева-направо, плавно загибая справа-налево – и так без остановки. Полностью концентрируйте внимание на ней, а когда отвлеклись на мысль, делайте черточку, как на кардиограмме. Начните с 3 минут. Поэтапно увеличивайте время. Этот метод поможет увидеть, как часто вы отвлекаетесь, и выработать способность концентрироваться;
• популярное упражнение – читать о цвете словами, которые написаны другим цветом, при этом вслух нужно произнести цвет букв, которым написано слово. Например: написано слово «красный», но зеленым цветом, произнести нужно «зеленый». Чем меньше ошибок, тем лучше концентрация.

Планирование и концентрация на «здесь и сейчас» может стать секретом успеха, как успеть все к концу года. Так достигается сохранение своего времени, нервов и прекрасного настроения.

Такие навыки могут улучшить жизнь во всех сферах, ведь вы сможете лучше распоряжаться своим временем и не тратить его впустую, чтобы сохранить и всегда иметь положительную энергию, которую можете применить в другом, очень важном деле.

Подводим итоги года

Это еще один маленький секрет успешного завершения года.

Почему важно подводить итоги и планировать в конце года?

Особенность энергии переходного периода в том, что на стыке смены периодов возникает желание и возможность отказаться от ненужного, продолжить делать полезное, оставить в прошлом негатив, а будущее представить только с позитивом.

Что для этого нужно? Совсем немного:

• создавать и достигать чувства завершенности;
• сбрасывать балласт ненужных дел;
• уделять внимание тому, что не получилось, и извлекать правильные уроки;
• верить в себя и продолжить или начать самосовершенствоваться.

Итак, пошагово:

1. Напишите в первую очередь о своих достижениях. Прислушайтесь к ощущениям того, с какими эмоциями ассоциируется прошедший год или другой период.

2. Определитесь по своим ощущениям, на что больше всего потрачено времени, в результате чего можно будет увидеть личную эффективность вашего времени. Возможно, сделав выводы, в будущем своим временем вы распорядитесь более целесообразно.

3. Вспомните «неудачные» шаги. Возможно, этого делать очень не хочется, но нужно. Каждый из них – ценный урок из собственной жизни. Каждое такое воспоминание может забрать много энергии. Запишите на бумаге те выводы, которые уже сделаны и которые помогут в достижении поставленных целей в будущем. Пусть это будет напутствием на будущее, которое определит стратегию успешных действий.

4. Выявите методы, которые работали на вас, а которые – нет. Этим вы усовершенствуете подход к выбору методов достижения поставленных в будущем году целей.

Для визуализации целей, которые были поставлены перед собой и которые были достигнуты или не достигнуты, можно использовать «колесо жизненного баланса» – круг, поделенный на 8–10 секторов, например: семья, работа, здоровье, друзья, отдых, личная жизнь, – то есть все то, что важно для вас. Далее в эти секторы нужно написать то, что было запланировано, сделано и достигнуто или не достигнуто. Так можно наглядно увидеть, каким сферам жизни было уделено много внимания, а каким – недостаточно. Это поможет спланировать правильно приоритеты на будущее.

5. Уяснив уроки прошедшего года, можно их записать для последующих выводов, но обязательно нужно мысленно перелистнуть последнюю страницу и закрыть источник, который требует затрат нашей энергии.

6. Обязательно поблагодарите себя за все, что вам принес прошедший год.

7. Сделайте общий вывод о том, каким был для вас прошедший год.

Подводим итоги на работе

В конце года, когда на работе проводят корпоративные праздники, эффективным инструментом для достижения будущих целей в коллективе может послужить следующий пример: попросить своих коллег высказаться о прошедшем периоде, поблагодарить за совместную работу, а также поделиться своими успехами за этот год. Поаплодировать выступающему. Казалось бы, ничего особенного, но в этот момент все обмениваются положительной энергией. И это способствует успеху всей компании, поднятию боевого духа каждого сотрудника.

Такое подведение итогов можно проводить не только в конце года, но и в другие периоды после завершения проектов, достижения стратегических целей или доведенных показателей.

Как правильно запланировать год на удачу?

Подумайте о своих целях на 3–6 месяцев, потом на 6–12 месяцев. Вспомните свои успешные действия за прошедший год. Анализируя уже сделанное, можно достичь понимания того, как в будущем улучшить свою продуктивность. Для того чтобы определиться с целью, составьте список из важных составляющих жизни. Например, профессиональный рост, здоровье, личная жизнь и семья, саморазвитие, друзья и т. п.

Перечислите те сферы, которые важны для вашего целостного развития и гармоничной жизни.

Формируем цели

Для того чтобы получить больше шансов на достижение своих целей, есть три коротких правила:

• цель должна быть сформулирована в настоящем времени, например: «Я отправляюсь путешествовать в...»;
• цель должна быть четкой и ясной;
• цель должна иметь конкретный срок исполнения.

Теперь нужно создать последовательный план исполнения целей. Это просто: записываете, когда и каким образом цель будет достигнута.

Очень часто те, кто работает над достижением своих целей, создают продукт визуализации. Для этого можно использовать вырезки из любимых журналов, распечатки понравившихся картинок на цветном принтере, можно создавать свою картинку мечты прямо на экране компьютера в файле или презентации. При использовании этой техники задействуется творческий потенциал, который дает толчок и становится катализатором достижения целей.

Выводы

Помните: чем четче сформулирована цель, тем больше вероятность ее достижения. Действуйте! И пусть любые ваши цели станут реальностью!

В новый год нужно приходить с чувством завершенности и удовлетворения, и тогда все задуманное исполнится.