Сотрудник отсутствует на работе по неизвестной причине: что делать работодателю

Практическая ситуация

Сотрудник не появляется на работе, не выходит на связь. Предприятие продолжает работать в обычном режиме. Можно ли отсутствующего работника уволить? Как отмечать в табеле его отсутствие на работе в военное время? Можно ли взять на его место нового работника?

Согласно Указу Президента от 24.02.2022 № 64/2022, утвержденному Законом от 24.02.2022 № 2102-IX, в нашей стране с 05.30 24 февраля 2022 года введено военное положение.

В условиях военных действий многие работники физически находятся вдалеке от своих рабочих мест и лишены возможности работать. Поэтому пока работодатель не узнает причину отсутствия работника на рабочем месте, его нельзя уволить.

Работников, которые не выходят на связь, следует табелировать с отметкой «НЗ», то есть «отсутствие по невыясненным причинам». Речь идет о тех, с кем нельзя связаться любыми доступными средствами (телефон, интернет, родственники и т. п.). Если потом выяснится, что причины отсутствия на работе были уважительными, можно скорректировать табель кодом «І» – «прочие причины неявки».

А тех сотрудников, которые смогли сообщить о своем местонахождении, но не могут выполнять работу даже дистанционно, следует сразу табелировать по коду «І» – «прочие причины неявки». И желательно получить от них подтверждение уважительности причин отсутствия (например, заявление).

На время отсутствия основного сотрудника работодатель вправе принять на работу по срочному трудовому договору (т. е. на определенный срок) нового сотрудника для того, чтобы предприятие смогло и далее функционировать.