Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Расходование средств работника на хознужды: оформление и возмещение

Из данной статьи вы узнаете:

  • о правовых основах возмещения работнику собственных средств, израсходованных на хознужды предприятия;
  • документальном обеспечении этого процесса;
  • порядке и сроках отчетности работника об израсходованных на хознужды средствах;
  • нормативных требованиях по возмещению работнику расходов, понесенных за свой счет.

Среди вопросов, поступающих в редакцию, неединичны и касающиеся порядка возмещения и бухучета расходов, осуществленных за счет собственных средств работника (собственника), в частности, в связи с командировкой, приобретением разнообразных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и оплатой услуг в пользу предприятия. Дело в том, что отношения между сторонами (предприятием и работником) в таких хозяйственных операциях могут подпадать под регулирование как трудового, так и гражданского законодательства.

Как правильно оформляются такие правоотношения, каков предельный срок для погашения задолженности предприятия перед работником, какие ограничения следует учесть? Об этом поговорим далее.

Трудовые отношения между наемными работниками и работодателями регулируются КЗоТом. Данный нормативный документ содержит положения о гарантиях компенсаций для работников (гл. VIII): на время выполнения государственных и общественных обязанностей, при переезде на работу в другую местность, служебных командировках, направлении работников на повышение квалификации и др. И ни слова в нем – о возмещении работнику расходов на приобретение для предприятия за счет своих средств некоторых товаров (работ, услуг), хотя такая ситуация довольно распространена на практике и знакома многим фермерским хозяйствам. Ведь трудовое законодательство не предусматривает для работодателя возможности обязать работника осуществлять какие-либо расходы за свой счет. В то же время в круг трудовых обязанностей работника (по трудовому договору, должностной инструкции) может входить закупка товаров (работ, услуг) для предприятия.

В таких случаях следует обращаться к нормам гражданского законодательства (ч. 1 ст. 9 Гражданского кодекса, далее – ГК). Порядок возмещения предприятием расходов, понесенных работником в хозяйственных интересах, предусматривают нормы ГК. В частности:

Полная версия доступна только подписчикам
Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.
Что входит в подписку?
Готовые решения
и примеры
Мгновенная активация
доступа
Возможность задать
вопрос эксперту
Ежедневные
обновления
Доступ к эксклюзивным
материалам
Открытый архив
материалов с 2015 года
Статьи по теме
02.07.2025
Огнетушители и аптечки в автотранспорте и сельхозтехнике: обязательное оснащение и бухучет
В статье рассмотрены нормативные требования по обеспечению транспорта средствами безопасности, порядок их приобретения, налогообложения и отражения в бухгалтерском учете. Наличие огнетушителя и аптечки в каждом транспортном средстве – это не только требование законодательства, но и элемент баз...
20.06.2025
Сомнительный долг погашен: как откорректировать резерв
На сумму сомнительной дебиторской задолженности создали резерв, а контрагент погасил долг, и уже никакого сомнения в погашении нет. Что делать с ранее отнесенной к резерву суммой: корректировать или признавать доход? Ситуация: в прошлом году в резерв сомнительных долгов отнесли долг по неоплаче...
20.06.2025
Операции с резервом сомнительных долгов у плательщика налога на прибыль
В статье на примерах расскажем о налоговых разницах по резерву сомнительных долгов и его корректировке. В связи с вооруженной агрессией Российской Федерации украинские субъекты хозяйствования столкнулись с такой проблемой, как задержка платежей по действующим контрактам. При этом многие из таких про...
Популярное
27.06.2025
Тракторист-машинист в сельском хозяйстве: как правильно прописать должность?
В штатном расписании сельскохозяйственного предприятия есть должность «тракторист-машинист». Соответствующая запись сделана в трудовой книжке работника. Является ли правильным это название и будет ли иметь работник право на льготную пенсию? А как быть, если работник, в трудовой книжке к...
27.06.2025
Агропредприятие заправляет технику подрядчиков: как уйти от акцизных рисков
В данной консультации рассмотрим, как агропредприятия могут заправлять технику подрядчиков, чтобы такие действия не признали реализацией горючего. Довольно часто для выполнения тех или иных сельскохозяйственных работ агропредприятия вынуждены привлекать к работе подрядчиков. Согласно Гражданскому ко...
27.05.2025
На предприятии сменился директор: 7 вопросов из практики
В статье рассмотрены вопросы, которые возникают у предприятия в случае смены директора. Вопросы касаются оформления трудовых отношений, регистрации смены директора в ЕГР, информирования налогового органа, контрагентов и оформления электронной подписи.  Акценты этой статьи: Нужно ли регистрир...
Новое
10.07.2025
Рекламные услуги в Интернете от нерезидента: когда возникает обязанность платить НДС?
Заказываете нерезиденту рекламу в Интернете и есть вопросы об обложении НДС? В статье выясним, когда возникает обязанность платить НДС и как избежать нарушений. Субъекты хозяйствования для продвижения товаров и услуг часто заказывают рекламу в Интернете. Ведь интернет-реклама популярна благодаря сво...
08.07.2025
Как оформить расчет корректировки, если налоговая накладная заблокирована?
Рассмотрим, как поступить, если нужно составить расчет корректировки к заблокированной налоговой накладной. Ситуация. При получении предоплаты или отгрузке товаров поставщик выписал налоговую накладную (далее – НН), регистрация которой в ЕРНН была остановлена. Впоследствии покупателю верн...
04.07.2025
Как определить базу обложения НДС при продаже сельхозпродукции, закупленной у населения?
В статье рассмотрим, как определить базу обложения НДС и заполнить налоговую накладную, если сельхозпродукция приобретена у физлица – неплательщика НДС. Практическая ситуация Сельхозпредприятие приобретает сельскохозяйственную продукцию у физлиц (в частности, у физлиц-предпринимателей, не явл...
Лучшие материалы