Отчет по ЕСВ: ошибки и способы их исправления

Нормами разд. V Порядка, утвержденного приказом Минфина от 14.04.15 г. № 435 (далее – Порядок № 435), предусмотрена возможность внесения исправлений в Отчет по ЕСВ (приложение 4 к Порядку № 435, далее – Отчет).

Прежде чем приступить к изучению механизма исправления ошибок, напомним, что ошибки в Отчете можно исправить как за текущий период (до окончания предельного срока подачи Отчета), так и за прошедшие периоды (по истечении такого срока). В первом случае согласно п. 1 разд. V Порядка № 435 страхователь повторно формирует и подает Отчет в полном объеме органу ГФС по месту учета. Действующим считается последний Отчет, представленный до окончания срока подачи отчетности.

Обратите внимание: если до истечения срока подачи отчетности страхователь подает за текущий отчетный период только отдельные таблицы Отчета с указанием типа формы «скасовуюча» и «додаткова», такой Отчет не считается поданным.

Механизм исправления ошибок в Отчете изложен в п. 2 разд. V Порядка № 435. При этом для разных видов ошибок установлены разные способы их исправления.

Так, если ошибка допущена в реквизитах (кроме сумм) страхователя или застрахованного лица (в Ф. И. О. или налоговом номере работника, сведениях о резидентстве, занятости сотрудника (основное/совместительство) и т. д.), то для полной отмены данных таблицы 5 нужно представить только отменяющие документы по выявленным недостоверным сведениям.

Чтобы изменить сведения, приведенные в таблице 5, следует подать: