Нарушен срок представления формы № 1ДФ средствами электронной связи: какова ответственность?

09.08.17 г. предприятие подало налоговый расчет по форме № 1ДФ за II квартал средствами электронной связи, но квитанции от ГФС (№ 1 и № 2 – уведомление о сохранении отчета и о приеме налогового расчета соответственно) поступили 10.08.17 г. Считается ли это нарушением срока представления отчета и какая ответственность предусмотрена за это?

Налоговая декларация за отчетный период, который равняется календарному кварталу, подается в течение 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного (налогового) квартала (пп. 49.18.2 Налогового кодекса, далее – НК).

Как предусмотрено пп. «б» п. 176.2 НК, в сроки, установленные НК для налогового квартала, налоговые агенты обязаны подавать и налоговый расчет суммы дохода, начисленного (выплаченного) в пользу налогоплательщика, а также суммы удержанного из них налога в контролирующий орган по месту своего расположения (т. е. форму № 1ДФ).

Следовательно, предельный срок представления формы № 1ДФ за II квартал – 09.08.17 г.

Представление в контролирующий орган электронных документов средствами телекоммуникационной связи осуществляется в соответствии с требованиями НК с учетом Закона от 22.05.03 г. № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте», Закона от 22.05.03 г. № 852-IV «Об электронной цифровой подписи» и Инструкции по подготовке и представлению налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, утвержденной приказом ГНАУ от 10.04.08 г. № 233 (далее – Инструкция № 233), на основании договоров о признании электронных документов.

Налогоплательщик самостоятельно определяет конечный срок отправления электронных документов, с учетом времени на своевременную доставку документов в органы ГФС в случае возможного повреждения телекоммуникационной связи или непоступления первой квитанции (п. 2 разд. III Инструкции № 233).

Налоговая отчетность в электронном виде, полученная органом ГНС позже срока, установленного законодательством для налоговой отчетности, считается поданной с нарушением срока. Датой и временем ее представления в орган ГНС являются дата и время, зафиксированные в первой квитанции (п. 3 разд. ІІІ, пп. 7.7 Инструкции № 233).

В случае поступления формы № 1ДФ в орган ГФС от налогоплательщика с нарушением срока представления (в нашей ситуации – 10.08.17 г.), независимо от даты формирования и отправления отчета, налогоплательщик несет ответственность, предусмотренную п. 119.2 НК. В частности, этот пункт предусматривает, что непредставление, представление с нарушением установленных сроков влечет за собой наложение штрафа в размере 510 грн. А те же действия, совершенные налогоплательщиком, к которому в течение года был применен штраф за такое же нарушение, влекут за собой наложение штрафа уже в размере 1 020 грн.