Вносим автомобиль в УК: отражаем в учете вовремя!

Акценты статьи:

• как следует документально оформить и отразить в учете операцию по внесению имущества (грузового автомобиля) в уставный капитал (далее – УК) предприятия;
• как исправить ошибки прошлых лет, связанные с несвоевременным отражением в учете имущественного вклада в УК, и отразить последствия их исправления в учете и отчетности.

В украинских реалиях собственники довольно часто вносят в УК своего предприятия имущество, которое предприятие потом использует в собственной хозяйственной деятельности. Но, к сожалению, такой вклад не всегда корректно и своевременно отражается в учете. Рассмотрим конкретную ситуацию.

Ситуация

В 2018 году учредитель предприятия купил грузовой автомобиль на свои деньги. В марте этого же года автомобиль был зарегистрирован на предприятие (ООО «Ранок»), а бухгалтеру поставлена задача – отразить этот автомобиль в учете как вклад учредителя в УК. Но этого не было сделано. По состоянию на май 2020 года автомобиль в документах предприятия не числится. Как теперь следует поступить?

Предполагаем, что за все время использования автомобиля (с марта 2018 года) предприятие несло расходы на его эксплуатацию – заправка топливом, ремонты, техобслуживание. Поэтому, по нашему мнению, данную ситуацию можно рассматривать в таких вариантах: