Из этой статьи вы узнаете: о порядке формирования первоначальной стоимости транспортных средств (далее – ТС), приобретенных сельхозпредприятием, а также особенностях документального оформления, связанных с таким приобретением.
Общие положения
Прежде всего отметим, что приобретению ТС предшествует заключение с продавцом договора купли-продажи (ст. 208 Гражданского кодекса, далее – ГК). И хотя действующее законодательство не требует обязательного нотариального удостоверения такого договора, это лучше сделать, ведь в дальнейшем при госрегистрации авто могут затребовать именно нотариально удостоверенные документы на право собственности (абзац пятый п. 8 Порядка государственной регистрации (перерегистрации), снятия с учета автомобилей, автобусов, а также самоходных машин, сконструированных на шасси автомобилей, мотоциклов всех типов, марок и моделей, прицепов, полуприцепов, мотоколясок, других приравненных к ним транспортных средств и мопедов, утвержденного постановлением КМУ от 07.09.98 г. № 1388, далее – Порядок № 1388).
Как правило, переход права собственности на ТС происходит в момент его получения от покупателя, если иное не установлено договором (ст. 334 ГК). В течение 10 дней от это времени владелец должен зарегистрировать приобретенный автотранспорт в уполномоченных органах МВД. В противном случае эксплуатация автомобиля запрещена (п. 7 Порядка № 1388).
Госрегистрация ТС проводится при условии уплаты налогов и сборов (обязательных платежей), предусмотренных законодательством, а также внесения в установленном порядке платежей за проведение технического осмотра ТС, государственную регистрацию (перерегистрацию), снятие с учета, возмещение стоимости бланков регистрационных документов и номерных знаков (п. 8 Порядка № 1388). А если говорить конкретнее, то покупатель авто должен оплатить:
Документальное оформление
Согласно ст. 9 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» основанием для бухучета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты их осуществления. Перечень этих документов зависит от категории продавца ТС:
Для целей бухучета приобретенное ТС является объектом основных средств (далее – ОС). Основанием для его зачисления на баланс сельхозпредприятия является Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (сільгоспоблік, форма № ОЗСГ-1, утвержденная приказом Минагрополитики от 27.09.07 г. № 701). Не запрещено использование и типовой формы № ОЗ-1, утвержденной приказом Минстата от 29.12.95 г. № 352 (далее – Приказ № 352). На основании акта делают записи в Инвентарной карточке учета основных средств (типовая форма № ОЗ-6, утвержденная Приказом № 352).
Бухгалтерский учет
Порядок отражения приобретенного ТС в бухучете регулируется П(С)БУ 7 «Основные средства». Согласно п. 7 этого стандарта приобретенные ОС берутся на учет по их первоначальной стоимости, в состав которой входят (п. 8 П(С)БУ 7):
Следует заметить, что не все расходы, которые могут возникать в процессе приобретения ТС, подлежат включению в его первоначальную стоимость. В частности, не увеличивают первоначальную стоимость авто, а списываются на расходы периода:
Первоначальную стоимость купленного ТС формируют по дебету субсчета 152 «Приобретение (изготовление) основных средств», а при введении в эксплуатацию ее проводят в дебет субсчета 105 «Транспортные средства».
Пример
ООО «Маяк» (плательщик единого налога четвертой группы, неплательщик НДС) приобрело у юридического лица автомобиль МАЗ-5336 за 120 тыс. грн. При госрегистрации оплачены услуги сервисного центра МВД – 700 грн. (условно). Таким образом, первоначальная стоимость приобретенного ТС составляла 120 700 грн. (120 000 грн. + 700 грн.).
В учете предприятия эти операции отражаются так:
(грн.)
№ |
Содержание операции |
Первичные документы |
Бухгалтерский учет |
||
Дт |
Кт |
Сумма |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1 |
Оплачена продавцу стоимость автомобиля |
Платежное поручение |
371 |
311 |
120 000 |
2 |
Оприходован приобретенный автомобиль от поставщика |
Акт приемки-передачи |
152 |
631 |
120 000 |
3 |
Отражен взаимозачет задолженностей |
Бухгалтерская справка |
631 |
371 |
120 000 |
4 |
Оплачены через подотчетное лицо и включены в первоначальную стоимость приобретенного автомобиля услуги сервисного центра МВД по госрегистрации |
Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет*, бухгалтерская справка |
152 |
372 |
700 |
5 |
Введен автомобиль в эксплуатацию |
Акт (сільгоспоблік, форма № ОЗСГ-1 или типовая форма № ОЗ-1) |
105 |
152 |
120 700 |
* Форма утверждена приказом Минфина от 28.09.15 г. № 841. |
Выводы
1. ТС, приобретенное предприятием, необходимо зарегистрировать в сервисном центре МВД в установленном законодательством порядке. Незарегистрированный автомобиль нельзя ни эксплуатировать, ни продать.
2. При приобретении ТС важно правильно сформировать его первоначальную стоимость, ведь эта величина является исходным показателем для начисления амортизации в бухучете. В первоначальную стоимость приобретенного ТС сельхозпредприятие может включать: суммы, уплаченные поставщику; стоимость услуг по госрегистрации автомобиля; пенсионный сбор (если приобретен легковой автомобиль); расходы на страхование рисков доставки (в случае их понесения) и прочие расходы (на транспортировку и т. п.).
3. Первоначальная стоимость приобретенного ТС формируется по дебету субсчета 152, а при введении объекта в эксплуатацию ее проводят записью Дт 105 – Кт 152.
4. Основанием для зачисления приобретенного ТС на баланс является форма № ОЗСГ-1. Однако можно также использовать и типовую форму № ОЗ-1.