Приобретение транспортных средств сельхозпредприятием: организационные и учетные аспекты

Из этой статьи вы узнаете: о порядке формирования первоначальной стоимости транспортных средств (далее – ТС), приобретенных сельхозпредприятием, а также особенностях документального оформления, связанных с таким приобретением.

Общие положения

Прежде всего отметим, что приобретению ТС предшествует заключение с продавцом договора купли-продажи (ст. 208 Гражданского кодекса, далее – ГК). И хотя действующее законодательство не требует обязательного нотариального удостоверения такого договора, это лучше сделать, ведь в дальнейшем при госрегистрации авто могут затребовать именно нотариально удостоверенные документы на право собственности (абзац пятый п. 8 Порядка государственной регистрации (перерегистрации), снятия с учета автомобилей, автобусов, а также самоходных машин, сконструированных на шасси автомобилей, мотоциклов всех типов, марок и моделей, прицепов, полуприцепов, мотоколясок, других приравненных к ним транспортных средств и мопедов, утвержденного постановлением КМУ от 07.09.98 г. № 1388, далее – Порядок № 1388).

Как правило, переход права собственности на ТС происходит в момент его получения от покупателя, если иное не установлено договором (ст. 334 ГК). В течение 10 дней от это времени владелец должен зарегистрировать приобретенный автотранспорт в уполномоченных органах МВД. В противном случае эксплуатация автомобиля запрещена (п. 7 Порядка № 1388).

Госрегистрация ТС проводится при условии уплаты налогов и сборов (обязательных платежей), предусмотренных законодательством, а также внесения в установленном порядке платежей за проведение технического осмотра ТС, государственную регистрацию (перерегистрацию), снятие с учета, возмещение стоимости бланков регистрационных документов и номерных знаков (п. 8 Порядка № 1388). А если говорить конкретнее, то покупатель авто должен оплатить:

• услуги территориального органа по предоставлению сервисных услуг МВД относительно оформления и регистрации автомобиля (п. 14 Перечня платных услуг, которые предоставляются подразделениями Министерства внутренних дел, Национальной полиции и Государственной миграционной службы, и размер платы за их предоставление, утвержденного постановлением КМУ от 04.06.07 г. № 795);
• стоимость номерных знаков и стоимость бланка свидетельства о госрегистрации;
• пенсионный сбор по ставке 3 %, 4 % или 5 % в зависимости от договорной стоимости ТС – в случае приобретения легкового автомобиля, который впервые регистрируется (п. 8 ст. 4 Закона от 26.06.97 г. № 400/97-ВР «О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование»).

Документальное оформление

Согласно ст. 9 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» основанием для бухучета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты их осуществления. Перечень этих документов зависит от категории продавца ТС:

• при приобретении на специализированном торговом предприятии – договор купли-продажи, акт приемки-передачи автомобиля между субъектом хозяйствования и филиалом или уполномоченным дилером (при покупке авто через филиал или уполномоченного дилера);
• у предприятия-производителя – Акт приемки-передачи транспортных средств (приложение 6 к Правилам № 1388);
• других юридических лиц – акт приемки-передачи или накладная;
• физического лица – акт приемки-передачи произвольной формы.

Для целей бухучета приобретенное ТС является объектом основных средств (далее – ОС). Основанием для его зачисления на баланс сельхозпредприятия является Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (сільгоспоблік, форма № ОЗСГ-1, утвержденная приказом Минагрополитики от 27.09.07 г. № 701). Не запрещено использование и типовой формы № ОЗ-1, утвержденной приказом Минстата от 29.12.95 г. № 352 (далее – Приказ № 352). На основании акта делают записи в Инвентарной карточке учета основных средств (типовая форма № ОЗ-6, утвержденная Приказом № 352).

Бухгалтерский учет

Порядок отражения приобретенного ТС в бухучете регулируется П(С)БУ 7 «Основные средства». Согласно п. 7 этого стандарта приобретенные ОС берутся на учет по их первоначальной стоимости, в состав которой входят (п. 8 П(С)БУ 7):

• суммы, которые платят поставщикам активов и подрядчикам (без косвенных налогов);
• регистрационный сбор, государственная пошлина и аналогичные платежи, которые осуществляются в связи с приобретением (получением) прав на объект ОС;
• суммы ввозной пошлины;
• суммы косвенных налогов в связи с приобретением ОС (если они не возмещаются предприятию);
• расходы на страхование рисков доставки ОС;
• расходы на транспортировку, установку, монтаж, наладку ОС;
• прочие расходы, непосредственно связанные с доведением ОС до состояния, в котором они пригодны для использования с запланированной целью.

Следует заметить, что не все расходы, которые могут возникать в процессе приобретения ТС, подлежат включению в его первоначальную стоимость. В частности, не увеличивают первоначальную стоимость авто, а списываются на расходы периода:

• расходы на страхование ТС (подтверждение этому находим в письме Минфина от 21.07.04 г. № 31-17310-01-29/13178);
• финансовые расходы (п. 8 П(С)БУ 7);
• платные услуги банка (комиссионные платежи);
• вознаграждение посреднику (комиссионеру, агенту и т. п.) за услуги при покупке автомобиля по договорам поручения (комиссии) и т. п.

Первоначальную стоимость купленного ТС формируют по дебету субсчета 152 «Приобретение (изготовление) основных средств», а при введении в эксплуатацию ее проводят в дебет субсчета 105 «Транспортные средства».

Пример
ООО «Маяк» (плательщик единого налога четвертой группы, неплательщик НДС) приобрело у юридического лица автомобиль МАЗ-5336 за 120 тыс. грн. При госрегистрации оплачены услуги сервисного центра МВД – 700 грн. (условно). Таким образом, первоначальная стоимость приобретенного ТС составляла 120 700 грн. (120 000 грн. + 700 грн.).

В учете предприятия эти операции отражаются так:

(грн.)

Выводы

1. ТС, приобретенное предприятием, необходимо зарегистрировать в сервисном центре МВД в установленном законодательством порядке. Незарегистрированный автомобиль нельзя ни эксплуатировать, ни продать.

2. При приобретении ТС важно правильно сформировать его первоначальную стоимость, ведь эта величина является исходным показателем для начисления амортизации в бухучете. В первоначальную стоимость приобретенного ТС сельхозпредприятие может включать: суммы, уплаченные поставщику; стоимость услуг по госрегистрации автомобиля; пенсионный сбор (если приобретен легковой автомобиль); расходы на страхование рисков доставки (в случае их понесения) и прочие расходы (на транспортировку и т. п.).

3. Первоначальная стоимость приобретенного ТС формируется по дебету субсчета 152, а при введении объекта в эксплуатацию ее проводят записью Дт 105 – Кт 152.

4. Основанием для зачисления приобретенного ТС на баланс является форма № ОЗСГ-1. Однако можно также использовать и типовую форму № ОЗ-1.