Кассовая первичка в отдельных сельхозоперациях

Кассовая первичка традиционно является объектом пристального внимания со стороны контролирующих органов. А для предприятия это означает, что в вопросах документирования кассовых операций мелочей быть не может. Основные правила формирования кассовой документации изложены в Положении о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденном постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637 (далее – Положение № 637). Поэтому в этой консультации остановимся на актуальных и дискуссионных моментах заполнения кассовых документов сельхозпредприятиями в отдельных практических ситуациях.

Ситуация 1
Сельхозпредприятие реализует продукцию собственного производства. Расчеты проводятся через кассу предприятия без применения РРО. Как в таком случае правильно заполнять приходный кассовый ордер, а именно графу «Принято от»? Не является ли нарушением, если в ней указывать покупателя как «Конечный потребитель» или «Физическое лицо»?

Поступление наличных в кассу оформляется приходными кассовыми ордерами (типовая форма № КО-1, приведенная в приложении 2 к Положению № 637) (далее – ПКО), подписанными главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем предприятия (абзац первый п. 3.3 Положения № 637).

Согласно абзацу пятому п. 3.10 Положения № 637 разрешается оставить без заполнения поле «Принято от». Однако это касается лишь случая, когда ПКО формируют на общую сумму, например при получении денег в банке на выплату зарплаты и оприходовании их в кассе. Поскольку эта норма не касается рассмотренного случая, то оставлять незаполненным поле «Принято от» мы не советуем.

Контролирующие органы во время проверки могут квалифицировать незаполнение указанного реквизита как нарушение порядка осуществления наличных расчетов. Сумма штрафа за такое нарушение согласно КУоАП может составлять от 100 до 200 НМДГ (а для лиц, которые в течение года уже подвергались админвзысканию, – от 500 до 1 000 НМДГ).

Кроме того, согласно требованиям действующего законодательства во время реализации предприятие обязано выдать покупателю расчетный документ установленной формы, удостоверяющий факт покупки, с отметкой о дате продажи (абзац второй п. 11 ст. 8 Закона от 12.05.91 г. № 1023-XII «О защите прав потребителей»). В нашем случае – это удостоверенная оттиском печати предприятия квитанция (которая является отрывной частью ПКО) за подписями главного бухгалтера или работника предприятия, который на это уполномочен (абзац второй п. 3.3 Положения № 637).