Как задокументировать факт приобретения КРС у физлиц?

Сельхозпредприятие для пополнения основного стада планирует покупать у физических лиц, которые не являются предпринимателями, крупный рогатый скот (далее – КРС). Каков порядок документального оформления этой операции?

Для сельхозпредприятия закупка КРС у физического лица – это операция купли-продажи. Однако, как свидетельствует практика, приобретение скота осуществляется через подотчетных лиц предприятия (в частности, завфермой, зоотехника или ветеринарного врача), которым для расчета с физическими лицами выдают под отчет денежные средства. Таким образом, после завершения закупки подотчетное лицо обязано отчитаться об использовании подотчетных средств (далее – Отчет) по форме, утвержденной приказом Миндоходов от 24.12.13 г. № 845.

К Отчету необходимо приложить документы, которые подтвердят расходование подотчетных сумм на приобретение скота. В нашей ситуации с этой целью следует оформить Акт на закупку скота у населения (сільгоспоблік, форма № 95б). Так указано в пп. 2.10.1 Инструкции по учету молодняка животных, птицы и животных на откорме, приведенной в приложении к приказу Минсельхозпрода от 15.01.97 г. № 7. Форма данного акта (его оригинальное название – «Акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам с гражданами», далее – акт) утверждена приказом Минсельхоза СССР от 30.03.81 г. № 260-2 и приведена в приложении к письму Минагрополитики от 29.08.07 г. № 37-27-2-12/13869.

Заметим, что не запрещается брать за основу форму Закупочного акта, приведенную в приложении 5 к п. 2.1 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минэкономики и по вопросам евроинтеграции от 17.06.03 г. № 157. Нужно только дополнить ее необходимыми реквизитами. Однако применять указанную форму целесообразнее при закупке продукции растениеводства.