Бухучет и финотчетность: как исправить ошибку в классификации необоротных активов?

Бухгалтер предприятия выявил, что в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов (далее – МБП) учитываются основные средства (далее – ОС) – малоценные необоротные материальные активы (далее – МНМА). Как исправить эту ошибку?

Прежде всего отметим, что в практической деятельности довольно часто встречаются случаи, когда МНМА сроком службы более года учитывают на счете запасов 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». То есть предприятие отражает в бухучете такие ОС как запасы, и списывает их стоимость на расходы в случае передачи в эксплуатацию. А стоимость тех активов, которые находятся на складе, ошибочно отражают в Балансе (Отчете о финансовом состоянии) в составе производственных запасов (стр. 1100).

В таком случае нарушаются требования НП(С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчетности», П(С)БУ 7 «Основные средства», а также Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Минфина от 30.11.99 г. № 291.

Для исправления указанной ошибки нужно проанализировать остаток на счетах 10 и 22. Для этого рекомендуем организовать и провести инвентаризацию ОС и МБП, создав инвентаризационную комиссию, персональный состав которой утверждается приказом руководителя.

При проведении инвентаризации следует руководствоваться предписаниями п. 4 разд. III Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879 (далее – Положение № 879). Инвентаризация таких активов проводится по местам хранения и отдельно по материально ответственным лицам. Инвентаризационная комиссия в присутствии материально ответственного лица проверяет их фактическое наличие. При этом данные вносятся в инвентаризационные описи, где отражаются:

• наименование объектов;
• номенклатурный (инвентаризационный) номер (при его наличии);
• единица измерения;
• цена, сумма и количество, фактически установленная на дату инвентаризации и по данным бухучета.