Сменился главный бухгалтер: какие органы нужно уведомить

Данные о главном бухгалтере предприятия имеются в органе ГФС, где предприятие состоит на учете, и указаны в банковской карточке предприятия. Кроме того, главный бухгалтер наряду с директором подписывает отчетность, подаваемую в электронном виде, путем наложения своей электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП). Поэтому и возникает вопрос, какие органы нужно уведомить о смене главбуха.

Нужно ли уведомлять о смене главного бухгалтера госрегистратора?

В общем случае – не нужно. Перечень информации о юрлице, содержащейся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР), приведен в ч. 2 ст. 9 Закона от 15.05.03 г. № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований». Данных о главном бухгалтере там нет, поэтому незачем информировать госрегистратора о его смене.

Однако, обратите внимание! По желанию юрлица в ЕГР могут быть внесены сведения обо всех лицах, которые помимо руководителя уполномочены совершать действия (подписывать договоры, подавать сведения о госрегистрации и т. п.) от имени такого юрлица. К таким лицам может быть отнесен и главный бухгалтер. Если главный бухгалтер был внесен в ЕГР как лицо, уполномоченное совершать действия от имени юрлица, тогда при его увольнении нужно исключить его из числа таких лиц. Для этого надо подать госрегистратору заявление о регистрации изменений в ЕГР по форме 3, утвержденной Приказом Минюста от 18.11.16 г. № 3268/5 «Об утверждении форм заявлений в сфере государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований».

Какие органы необходимо уведомить о смене главбуха (и какие действия для этого нужно предпринять)?

Все предприятия при смене главбуха обязаны: