Организация учета лесопродукции в условиях применения электронных средств

Электронный учет древесины – это система фиксации и оформления движения древесных ресурсов с применением средств автоматизации на всех этапах лесозаготовительных работ с внесением и передачей информации побревенного (штабельного) учета с помощью современных информационных технологий для последующего использования в бухгалтерском и управленческом учете.

Для организации электронного учета продукции используются:

• карманный персональный компьютер (далее – КПК) – мобильный электронный терминал, оснащенный клавиатурой, сенсорным дисплеем, сканером штрихкодов, модулями связи и предназначенный для ввода и передачи информации побревенного учета древесины в полевых условиях;
• мобильный принтер – специализированное устройство для оперативной печати первичных и товаросопроводительных документов в полевых условиях;
• бирка – специальное средство маркировки древесины, изготовленное из стойкого пластика с нанесенным защищенным от подделки номером и соответствующим ему штрихкодом, который надежно крепится к торцу колоды или хлыста с помощью специального молотка.

При этом осуществляется побревенный учет лесопродукции с формированием, внесением и использованием информации о ней относительно породы, названия сортимента, сорта, длины, диаметра (ширины и высоты штабеля), объема по каждому сортименту, хлысту или штабелю (пакету) с привязкой к бирке.

В целом бухучет лесопродукции можно разделить на следующие составляющие:

• учет лесопродукции и ее переработки;
• у материально ответственных лиц: в лесу и на: верхних складах; промежуточных складах; нижних складах; в цехах переработки древесины;
• в бухгалтерии лесничества, нижних складах, цехах и других производственных подразделениях;
• в бухгалтерии предприятия;
• учет лесопродукции, изъятой у лесонарушителей вследствие ее незаконной заготовки;
• инвентаризация лесопродукции.