Оформление кассовых операций

Кассовые операции

Документальному оформлению кассовых операций при налоговых проверках уделяется особое внимание. И это понятно, ведь, к примеру, несвоевременное оформление приходного кассового ордера приведет к штрафу за неоприходование наличных. Чтобы снизить риск штрафов, расскажем в консультации об общих правилах и алгоритме оформления кассовых операций.

Правило 1. Как предусмотрено п. 23 Положения № 148, кассовые операции оформляются:

• приходным и расходным кассовыми ордерами (далее – ПКО, РКО);
• расходными ведомостями;
• расчетными документами (определение см. в ст. 2 Закона № 265), к которым, в частности, относятся чек РРО, товарный чек;
• документами по операциям с применением электронных платежных средств (квитанция терминала, слип и др.);
• прочими кассовыми документами, которые подтверждали бы факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) денежной наличности.

В консультации мы расскажем, как оформлять кассовые операции кассовыми ордерами и расходными ведомостями.

Правило 2. Прием и выдача наличных по кассовым ордерам осуществляется только в день их составления (п. 32 Положения № 148). Если в течение дня по оформленным ордерам наличные не выданы или не приняты, то ордер аннулируется. При этом в журнале регистрации кассовых ордеров (типовой формы № КО-3 или № КО-3а, приведенной в приложении 4 к Положению № 148) необходимо сделать отметку «Аннулирован» в графе 6 «Примечания».