Какая необходимость составления штатного расписания на предприятиях разных форм собственности?

Законодательством не предусмотрено единых стандартов штатного расписания, поэтому оно может иметь произвольную форму (кроме бюджетных учреждений и организаций, которые составляют документ по форме согласно приказа Министерства финансов Украины от 28.01.2002 г. № 57).

Одним из законодательных документов, в котором упоминается штатное расписание является Хозяйственный кодекс Украины. В частности ч. 3 ст. 64 Хозяйственного кодекса предусмотрено, что предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание.

То есть, предприятия и другие субъекты хозяйствования негосударственной формы собственности, и те, в которых наличие штатного расписания не урегулировано действующим законодательством, вправе самостоятельно решать вопрос относительно того, какие должности будут занимать будущие работники, сколько необходимо рабочих и каким будет размер их заработной платы.

Следует заметить, что с 01.01.2017 минимальная тарифная ставка (должностной оклад) устанавливается на уровне прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц на 1 января календарного года. Поэтому, при проведении проверок следует обращать внимание на соблюдение субъектами хозяйствования этой нормы.

Все предприятия в Украине обязаны иметь штатное расписание, оформленный соответствующим образом. Следовательно, указанный документ является обязательным, даже если на предприятии работает один человек, например руководитель.

 Штатное расписание утверждается в начале деятельности предприятия. Со временем, по необходимости, создается новое штатное расписание, или вносятся изменения к существующему, в частности в случае введения новых штатных единиц, изменения размера заработной платы или существенных условий труда (систем и размеров оплаты труда, разрядов и наименований должностей и т. п).

После внесения изменений издается приказ, который должен содержать обоснование этих нововведений и их формулировки. В случае структурной перестройки предприятия издается приказ об утверждении нового штатного расписания и отмене действующего. В других случаях приказом вносятся изменения без переутверждения действующего документа.

Количество и периодичность изменений штатного расписания в течение года не ограничивается. Но делать это ежемесячно нецелесообразно, поэтому при составлении документа на начало года желательно учитывать перспективы развития предприятия.

Дата вывода постов (сокращение) или дата утверждения штатного расписания с учетом изменений структуры предприятия, например, в связи с реорганизацией (внесение изменений в ранее определенных условий труда), должны быть такими, чтобы предприятие имело возможность не позднее чем за два месяца предупредить работников, которых касаются изменения.

Источник: http://kr.dsp.gov.ua/index.php/2126-z...