Срок хранения документации предлагают увеличить

Минюст отправил на согласование ГРС проект приказа «Об утверждении Изменений в Перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения», который разработан с целью приведения Перечня к действующиему законодательством.

В целом внесены изменения в 329 статей. В частности, предлагается:

Уточнить некоторые сроки хранения документов по основной деятельности.

Например, в статьях 37, 39, 51, 53, 54, 72, 73 Перечня срок хранения в графе 4 изменить с 75 лет на срок «до ликвидации организации».

Срок хранения 75 лет оставить только для документов по кадровым вопросам (личного состава). Соответственно этот срок хранения будет одинаковым как для организаций, в деятельности которых образуются документы Национального архивного фонда (НАФ), так и для организаций, в деятельности которых документы НАФ не создаются.

Некоторые документы (например, контракты о правах и обязанностях руководителей организаций, договоры гражданско-правового характера с физическими лицами) отнести к документам по кадровым вопросам (личного состава) и изменить срок хранения на 75 лет.

Увеличить сроки хранения табелей учета использования рабочего времени до 3-х лет (при условии завершения проверки контролирующими органами). На составляет сегодня один год.

http://www.drs.gov.ua/