С госслужащими будет проводиться аналитическое интервью

Как обеспечить равный доступ к госслужбе лицам с инвалидностью

Чтобы помочь службам управления персоналом госорганов, принята Методика проведения анализа должностей государственной службы категорий «Б» и «В» в центральных органах исполнительной власти (далее – Методика).

В целях соблюдения единых подходов к проведению анализа должностей, обобщению его результатов и актуализации должностных инструкций госслужащих Методикой определены правила проведения такого анализа. Планируется, что документ будет применяться руководителями госслужбы, работниками служб управления персоналом, руководителями структурных подразделений, другими госслужащими, которые привлечены к проведению анализа должностей.

Прежде всего скажем, что анализ должностей – это инструмент управления персоналом, который предусматривает сбор, обработку и документирование всей необходимой информации (сведений) о должности госслужбы, в частности относительно содержания, условий труда, требований к работнику, ее месту в организационной структуре.

Среди ожидаемых результатов анализа следующие:

• обоснованное распределение и устранение дублирования функций работников;
• определение влияния должности на достижение конечного результата;
• получение четкое, краткого описания должности в структуре госоргана, основных задач и обязанностей, выполняемых на должности, минимальных знаний, умений, навыков, опыта, стажа, необходимых для эффективного выполнения работы на соответствующей должности;
• планирование профессионального обучения, в частности непрерывного обучения;
• определение границ компетенции госслужащего во время исполнения должностных обязанностей для предупреждения возникновения конфликтов;
• планирование материально-технического обеспечения рабочих мест.

Отметим, что согласно Методике основной работой должно быть интервьюирование (опрос) должностных лиц лично и в группах, а также самостоятельное анкетирование (осуществляется самими респондентами, то есть госслужащими, с которыми проводится интервью). В процессе анализа будут изучаться действующие должностные инструкции работников, положения о структурных подразделениях и положения о госоргане и, конечно же, нормативные акты, которыми регламентируется деятельность соответствующего госоргана.

Анализ должен проводиться рабочей группой численностью 8–10 человек, состав которой принимает руководитель госслужбы, который и будет руководителем этой группы.

Ответственным за сбор и анализ информации (сведений) о должности является аналитик, который должен проинформировать респондентов об интервью не менее чем за неделю до его проведения, а продолжительность интервью должна быть 60–120 мин.

Если после анализа должности окажется, что госслужащим выполняются функции и обязанности, не указанные в его должностной инструкции, то такая должностная инструкция нуждается в пересмотре.

Добавим: в приложении 4 к Методике даются практические советы, которые можно использовать для интервьюирования.

Приказ Нацгосслужбы от 17.08.18 г. № 199-18 вступил в силу с 12.10.18 г. («Офіційний вісник України» от 12.10.18 г. № 78).