С 27 августа действуют изменения в Порядок предоставления крупными налогоплательщиками электронных документов при проверках

Минфин приказом от 15.09.2020 г. № 561 (далее - Приказ № 561) утвердил изменения в Порядок предоставления крупными налогоплательщиками электронных документов в ходе проверок, утвержденного приказом Минфина от 07.11.2011 № 1393 (далее - Порядок). Приказ вступает в силу через девять месяцев со дня его официального опубликования - 27 августа 2021 года.

Этот Порядок определяет общие принципы организации предоставления документов (информации), определенных п. 85.2 Налогового кодекса Украины (далее - НКУ), в электронной форме крупными налогоплательщиками (далее - ВПП) в контролирующие органы и формат и структуру таких документов при проведении документальной проверки.

Документ распространяется на контролирующие органы и на крупных налогоплательщиков.

Для предоставления электронных документов ВПП в контролирующий орган, который проводит проверку, налогоплательщик должен иметь (п. 2.1 Порядка):

• программное обеспечение по ведению бухгалтерского учета для формирования электронных документов ВПП в определенном настоящим Порядком формате;
• доступ к сети Интернет и возможность отправки / приема электронных сообщений по электронной почте;
• полученные у квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг (далее - квалифицированный предоставитель) квалифицированные сертификаты открытых ключей должностных лиц юридического лица, имеющих право подписи (руководителя, бухгалтера), и / или квалифицированной электронной печати (при наличии).

Основанием для принятия электронного документа КНП в электронном виде является (п. 2.3 Порядка):

• его соответствие определенном настоящим Порядком формата;
• подтверждение квалифицированной электронной подписи (далее - КЭП) или печати налогоплательщика и его должностных лиц, подписи которых являются обязательными для документов в бумажной форме на условиях, установленных ст. 18 Закона Украины «Об электронных доверительных услугах»;
• сила квалифицированного сертификата открытого ключа на момент наложения КЭП или печати.

При этом, изложены в новой редакции порядок предоставления электронных документов (информации) ВПП и определен формат их предоставления (разд. III Порядка). В частности, большой налогоплательщик обязан предоставить электронные документы (информацию) ВПП с соблюдением требований законодательства об электронном документообороте не позднее двух рабочих дней, следующих за днем ​​получения запроса контролирующего органа в установленном п. 3.2 Порядка формате.

Определено, что электронные документы (информация) ВПП предоставляются в формате XML в виде стандартного аудиторского файла (SAF-T UA). Он содержит экспортируемые из исходной системы учета данные о наличии и состоянии активов, собственного капитала и обязательств, а также информацию об изменениях в финансово-хозяйственном состоянии СГ за определенный период. Структура предоставления электронных документов (информации) ВПП (стандартный аудиторский файл (SAF-T UA)) приведена в приложении к настоящему Порядку.

Формирования электронного документа (информации) ВПП завершается наложением КЭП и квалифицированной электронной печати (при наличии) должностных лиц ВПП в следующем порядке:

1. первым - КЭП главного бухгалтера (бухгалтера) или КЭП руководителя;
2. второй - квалифицированная электронная печать ВПП (при наличии).

Электронные документы (информация) ВПП направляются в контролирующий орган средствами телекоммуникационной связи.

При поступлении электронных документов (информации) ВПП средствами телекоммуникационной связи осуществляется также их автоматизированная проверка в соответствии с Порядком обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Минфина от 06.06.2017 г. № 557.

Контролирующим органом обеспечивается хранение полученных электронных документов (информации) ВПП до окончания процедуры согласования результатов проверки или истечения срока, предусмотренного для обжалования результатов в административном и судебном порядках, но не менее срока хранения акта документальной проверки, при проведении которой использовались указанные электронные документы (информация) В ЛС.

Подтверждением принятия и регистрации или отклонения контролирующим органом электронных документов (информации) ВПП является сообщение, которое направляется налогоплательщику в виде электронного документа средствами телекоммуникационной связи. В случае неполучения от контролирующего органа в течение двух рабочих дней уведомление о принятии и регистрации или об отклонении электронного документа (информации) ВПП отправитель принимает дополнительные меры с использованием других средств связи для получения от адресата уведомления.

В случае возникновения у должностных лиц контролирующего органа во время проведения проверки необходимости в рассмотрении и исследовании электронных документов (информации) ВПП, не предоставленных налогоплательщиком, ВПП обязан обеспечить доступ должностных лиц контролирующего органа к электронным документам (информации) ВПП по местонахождению налогоплательщика и его подразделений (при проведении документальных выездных проверок) или дополнительно предоставить электронные документы (информацию) ВПП, которые принадлежат или связаны с предметом проверки, по требованию контролирующего органа, не позднее двух рабочих дней, следующих за днем ​​получения запроса контролирующего органа, в порядке и объеме, определенных в этом запросе.

https://evp.tax.gov.ua