Правительство утвердило порядок хранения документированной информации

Правительством утвержден порядок хранения документированной информации и ее передачи центральном удостоверяющем органа в случае прекращения деятельности квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг. Это предусмотрено постановлением Кабинета Министров Украины от 10 октября 2018 № 821.

Документ разработан во исполнение Закона Украины «Об электронных доверительных услугах», который вступает в силу с 7 ноября 2018 года.

Порядком определен механизм обязательной сдачи на хранение центральному удостоверяющему органу документов, на основании которых пользователям предоставлялись квалифицированные электронные доверительные услуги, всех сложившихся квалифицированных сертификатов открытых ключей, а также реестров указанных сертификатов.

Принятие постановления обеспечит долгосрочное сохранение юридической силы квалифицированных электронных подписей и печатей путем обеспечения возможности их проверки.

Документы в электронной форме передаются на двух носителях информации, при этом договоры, на основании которых пользователям предоставлялись квалифицированные электронные доверительные услуги, заключались в электронной форме, записываются на носитель информации отдельно от других документов в электронной форме.

Документы на бумаге должны быть сброшюрованы, на обратной стороне последнего листа указывается количество страниц и ставится подпись руководителя квалифицированного поставщика.

Реестры сложившихся квалифицированных сертификатов открытых ключей должны содержать следующие данные:

• отметку, что сертификат открытого ключа выдан как квалифицированный сертификат открытого ключа;
• идентификационные данные, однозначно определяют квалифицированного поставщика, который выдал квалифицированный сертификат открытого ключа;
• идентификационные данные, которые однозначно определяют пользователя электронных доверительных услуг;
• сведения о начале и окончании срока действия квалифицированного сертификата открытого ключа;
• серийный номер квалифицированного сертификата открытого ключа, уникальный для субъекта, выдавшего сертификат;
• сведения о том, что личный ключ хранится в средстве квалифицированного электронной подписи или печати;
• дату и время начала и окончания срока действия квалифицированного сертификата открытого ключа;
• дату, время и причину отмены, блокировки и обновления квалифицированного сертификата открытого ключа.

Документированная информация передается в центрального удостоверяющего органа лично представителем квалифицированного поставщика или заказным почтовым отправлением.

Представитель квалифицированного поставщика при обращении в центрального удостоверяющего органа обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность, и доверенность, подтверждающая его полномочия действовать от имени квалифицированного поставщика при организации и передачи документированной информации в центрального удостоверяющего органа, заверенную подписью руководителя/заместителя руководителя квалифицированного поставщика.

Квалифицированный предоставитель, который намерен прекратить деятельность, направляет центральном удостоверяющем органа уведомление о прекращении предоставления квалифицированных электронных доверительных услуг.

Квалифицированный предоставитель в срок, предусмотренный абзацем первым части седьмой статьи 31 Закона Украины «Об электронных доверительных услугах», вместе с уведомлением о прекращении предоставления квалифицированных электронных доверительных услуг направляет центральном удостоверяющем органа для согласования план прекращения деятельности по предоставлению квалифицированных электронных доверительных услуг.

План прекращения деятельности должен содержать информацию об объеме документов на бумаге, передаваемых на архивное хранение, состояние их подготовки и срок передачи документированной информации центральном удостоверяющем органа.

Форма плана прекращения деятельности устанавливается центральным удостоверяющим органом и публикуется на своем сайте.

Центральный удостоверяющий орган рассматривает сообщение о прекращении предоставления квалифицированных электронных доверительных услуг и согласовывает план прекращения деятельности в течение 15 рабочих дней со дня его регистрации.

Перед осуществлением передачи документированной информации квалифицированный предоставитель составляет акт приема-передачи документированной информации квалифицированного поставщика на хранение в центрального удостоверяющего органа по форме согласно приложению.

Установление соответствия документированной информации перечня в акте приема-передачи центральным удостоверяющим органом, а также подписание акта его руководителем осуществляются в течение суток, определенной как дата прекращения предоставления квалифицированных электронных доверительных услуг квалифицированным предоставляющим.

Во время передачи документированной информации на хранение центральном удостоверяющем органа первый экземпляр акта приема-передачи остается в центральном удостоверяющем органе, второй выдается руководителю квалифицированного поставщика, а третий направляется центральным удостоверяющим органом Администрации Госспецсвязи.