Положение о кассовых операциях: очередные изменения!

В очередной раз Нацбанк решил усовершенствовать Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 № 148 (далее – Положение № 148). Изменения внесены постановлением Правления НБУ от 03.12.2021 № 132 «О внесении изменений в Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине» (далее – Постановление № 132). Действуют изменения с 10.12.2021.

Рассмотрим эти изменения подробнее.

1. Внесены уточнения в определение понятия «наличные» (изменение в п. 3 Положения № 148).

К наличным денежным средствам отнесли также памятные банкноты. Ранее к таковым были отнесены только монеты.

Напомним, что определения банкнот и монет приведены в Инструкции о ведении кассовых операций банками Украины, утвержденной постановлением Правления НБУ от 25.09.2018 № 103 (далее – Инструкция № 103). Так, согласно п. 4 разд. І этой Инструкции:

• банкноты – это бумажные денежные знаки разного номинала;
• монеты – металлические денежные знаки разного номинала, к которым относятся разменные и оборотные монеты национальной валюты.

Перечень памятных монет и банкнот можно найти на сайте НБУ (https://bank.gov.ua). Например, согласно решению НБУ от от 12.10.2021 № 506-рш, начиная с 19.11.2021 введены в обращение памятные банкноты:

• номиналом 20 грн образца 2018 года с подписью Председателя Национального банка Украины Кирилла Шевченко с нанесением на их лицевой стороне официальной символики (айдентики) «30 лет Независимости Украины»;
• номиналом 200 грн образца 2019 года с подписью Председателя Национального банка Украины Кирилла Шевченко с нанесением на их лицевой стороне официальной символики (айдентики) «30 лет Независимости Украины».

Заметим, что это уточнение никак не влияет на работу кассира. И раньше субъекты хозяйствования (далее – СХ) при наличных расчетах за товары, работы, услуги обязаны были принимать от потребителей без ограничений банкноты и монеты (в т. ч. и памятные банкноты и монеты) (п. 21 Положения № 148).

2. Расширен круг лиц, на которых не распространяется ограничение по сумме наличных расчетов (изменение в п. 8 Положения № 148).

Не подумайте, что ограничение снято для большинства СХ. Речь идет только о случаях использования наличных средств из фонда оперативно-розыскных (негласных следственных) действий, созданного во исполнение ч. 4 ст. 17 разд. II Закона от 12.11.2015 № 794-VIII «О Государственном бюро расследований».

3. Изношенные монеты следует изымать (изменение в п. 22 Положения № 148).

Если кассиры получили от покупателей изношенные монеты, то они не должны выдавать их на сдачу другим покупателям. Такие монеты надо сдать в банк вместе с выручкой. Раньше такое правило распространялось только на банкноты.

Признаки изношенности монет приведены в п. 9 разд. ІІ Инструкции № 103. Изношенными считаются монеты, которые имеют один или более признаков повреждения, если эти повреждения не препятствуют тому, чтобы без сомнения определить подлинность и номинал монеты, а именно монеты:

• погнутые или деформированные таким образом, что делает невозможным их машинный подсчет;
• с искаженными и частично сохраненными изображениями аверса и/или реверса вследствие длительного обращения, воздействия окружающей среды и/или действия воды/химических веществ/ огня (образование коррозионных раковин, изменение цвета, оплавление).

4. Уточнен порядок выдачи сдачи (изменение в п. 22 Положения № 148).

СХ должны обеспечивать наличие в кассе банкнот, оборотной и/или разменной монеты для выдачи покупателям сдачи с учетом бонусных программ лояльности и/или наличия устройств для приемки монет.

По сути, Нацбанк узаконил практику многих торговцев перечислять сдачу на бонусные карточки покупателей.

Обратите внимание: для выдачи сдачи должны быть в наличии именно оборотные и разменные монеты. Согласно определениям из п. 4 разд. І Инструкции № 103:

• оборотные монеты – монеты национальной валюты номиналом от 1 грн, выполняющие функцию законного платежного средства;
• разменные монеты – монеты национальной валюты, выполняющие функции размена банкнот и оборотных монет и законного платежного средства.

5. Разрешено выдавать наличные из кассы по э-паспорту (изменение в п. 27 Положения № 148).

При выдаче отдельным физическим лицам наличных по расходному кассовому ордеру или расходной ведомости кассир требует предъявить паспорт/э-паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, который в соответствии с законодательством Украины может быть использован на территории Украины для заключения сделок. Реквизиты предъявленного документа, в том числе э-паспорта, кассир должен записать в расходный кассовый ордер или ведомость на выдачу наличных.