Новый инструмент от ГНС: как избегать блокировки НН

Больше по теме:

Блокировка НН/РК: что изменилось с 27.09.2025

ГНС внедряет новый инструмент, который поможет бизнесу избегать блокировки налоговых накладных. Это «дорожные карты», которые помогут плательщикам НДС без ошибок заполнить и подать Таблицу данных. 

«Иногда даже одной несущественной ошибки достаточно, чтобы остановить процесс. Одна неточность и налоговая накладная остановлена. Благодаря комплексу мероприятий нам уже удалось существенно сократить процент заблокированных налоговых накладных. На сегодняшний день он составляет 0,1–0,15 %. Делаем следующий шаг, чтобы облегчить работу бизнеса. Чтобы технические ошибки не останавливали работу добросовестных плательщиков», – сказала Леся Карнаух.

ГНС разработала еще один практический инструмент. Специалисты ГНС проанализировали ряд кейсов, запросы профильных ассоциаций, учли специфику разных видов хозяйственной деятельности.

Разработали «дорожные карты» для работы с таблицами данных плательщика налога на добавленную стоимость. Не теория, а четкие практические советы. Все то, что поможет правильно заполнить таблицу данных и избежать ошибок.

Таблица данных налогоплательщика – это сводная информация о кодах видов экономической деятельности (КВЭД), кодах товаров (УКТВЭД) и услуг (ГКПУ), которые плательщик регулярно поставляет, производит и реализует на территории Украины.

Целевые группы, для которых подача таблицы является наиболее актуальной:

• производственная и перерабатывающая сферы;
• строительство;
• сфера предоставления услуг и выполнения работ;
• сельскохозяйственные товаропроизводители.

«Дорожные карты» уже на веб-портале ГНС:

• https://tax.gov.ua/baneryi/onlayn-nav...
• https://tax.gov.ua/baneryi/onlayn-nav...

Основные требования и особенности подачи

Подача Таблицы данных имеет свои особенности, неучитывание которых может привести к отказу в ее учете:

1. Таблица обязательно подается с пояснением, где указан вид деятельности со ссылкой на налоговую и другую отчетность.
2. Документ подается в электронной форме техническими средствами электронных коммуникаций.
3. При внедрении нескольких видов деятельности – таблицу данных плательщика НДС можно подавать отдельно на каждый из видов деятельности.
4. На коды, имеющиеся в учетной таблице данных плательщика, повторно таблица не подается.
5. Для раскрытия сути хозяйственных операций могут быть предоставлены также копии документов, подтверждающих специфику деятельности.

Что обязательно указать в пояснении?

Для положительного решения комиссии плательщик должен раскрыть суть своей деятельности.

Пояснение должно содержать информацию:

• о налогоплательщике и специфике его деятельности,
• трудовых ресурсах, задействованных в хозяйственной деятельности (согласно Налоговому расчету сумм дохода),
• материальных ресурсах (с отражением в форме № 20-ОПП и финансовой отчетности): основные средства, транспорт, земельные угодья, спецтехника,
• разрешительных документах: лицензии, допуски и другие необходимые документы,
• об обязательной ссылке на налоговую и финансовую отчетность плательщика.

Почему Таблицу могут не учесть: типичные ошибки

Когда комиссия принимает решение о неучете таблицы:

• таблица данных плательщика подана без пояснения,
• в пояснении отсутствуют:
  • ссылки на налоговую и финансовую отчетность,
  • не раскрыта суть хозяйственных операций,
• у субъекта хозяйствования отсутствуют трудовые ресурсы для выполнения работ или зарплата меньше минимально установленного уровня,
• в пояснении обнаружено расхождение между указанной плательщиком информацией и данными автоматизированных систем.

Например:

• сельхозпроизводитель подает таблицу на реализацию продукции, но не имеет информации о земельных участках, технике или персонале;
• кредит сформирован за счет приобретения товаров, не относящихся к основной деятельности (например, закупка оргтехники и продуктов питания для строительных работ);
• выявлено несоответствие между информацией от плательщика и данными автоматизированных систем ГНС;
• размер заработной платы работников ниже законодательно установленного минимума.

ГНС